企業(yè)管軟件如何進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　為了使項(xiàng)目建設(shè)按照預(yù)期規(guī)劃完成，達(dá)到良好的效果，項(xiàng)目經(jīng)理需要跟蹤項(xiàng)目中每個活動的進(jìn)度。項(xiàng)目跟蹤是項(xiàng)目管理的重要活動，貫穿項(xiàng)目生命周期的全過程。通過有效的項(xiàng)目跟蹤能夠更清楚地掌握項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情況，項(xiàng)目管理工具可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)時跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題和跟蹤解決問題，推動項(xiàng)目的成功。

　　一、在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目追蹤工作通過以下三個方面來進(jìn)行：

　　1、項(xiàng)目計劃的完成情況。在項(xiàng)目計劃情況的追蹤上，可通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行工時表和進(jìn)度的查詢，通過報表來概覽總體的情況。在針對未達(dá)完成率的子項(xiàng)目，可通過追蹤溯源，查詢相關(guān)負(fù)責(zé)人、仔細(xì)的工作進(jìn)程、資源分配情況等，查找相關(guān)問題，進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)未來計劃情況。

　　2、完善項(xiàng)目任務(wù)安排。在項(xiàng)目計劃的初始，可能會出現(xiàn)資源分配不均，時間不足的情況出現(xiàn)、甚至中途因?yàn)橥话l(fā)狀況出現(xiàn)工作量陡增，這些都需要在實(shí)際操作項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過程中不斷完善，調(diào)整工作安排，重新規(guī)劃相關(guān)資源調(diào)配。

　　3、促進(jìn)對項(xiàng)目成員的了解和認(rèn)識。每個項(xiàng)目工作分解后，都會按照項(xiàng)目成員的個人特長、經(jīng)驗(yàn)來實(shí)現(xiàn)分配，即使開始的不合理，后來也能夠根據(jù)成員意見的反饋體現(xiàn)出來，也是項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目成員工作情況的認(rèn)識。

　　從以上三個方面，來推進(jìn)項(xiàng)目追蹤，不僅有據(jù)可查，而且可以在實(shí)際的情況中，進(jìn)行管理策略的調(diào)整。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目追蹤模塊的好處

　　1、信息實(shí)時

　　項(xiàng)目跟蹤有助于管理者及時了解項(xiàng)目情況，獲取準(zhǔn)確的信息，并且項(xiàng)目參與者都需要了解項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展。使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)度貓，通過進(jìn)度貓甘特圖跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，可以實(shí)時查看項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目做了多少，哪里延期都能及時發(fā)現(xiàn)。

　　2、了解成員的工作情況

　　任務(wù)分配后，項(xiàng)目經(jīng)理需要知道工作的進(jìn)展情況，如果這個信息不能及時傳遞，那么項(xiàng)目經(jīng)理就失去了對項(xiàng)目的把控，如果使用項(xiàng)目管理工具項(xiàng)目經(jīng)理就能及時地了解每個成員的工作情況。

　　3、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果項(xiàng)目組中有幾個或者幾十個人的時候，就可能出現(xiàn)完成任務(wù)早晚的不同，完成早的不能閑著，完成晚的要拖后腿。也可能發(fā)現(xiàn)某人更適合某項(xiàng)工作，某人不適合某項(xiàng)工作。這時就需要項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行工作的調(diào)整。那么這個跟蹤結(jié)果和數(shù)據(jù)就可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成這項(xiàng)工作。

　　4、及時發(fā)現(xiàn)問題

　　使用項(xiàng)目跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題，通過項(xiàng)目管理工具給管理者可以看到項(xiàng)目中每個成員的任務(wù)完成情況，如果出現(xiàn)項(xiàng)目超時的問題，項(xiàng)目經(jīng)理可以及時采取措施，重新控制局面。

　　5、增強(qiáng)團(tuán)隊動力

　　協(xié)作是每個項(xiàng)目的關(guān)鍵因素，如果每個成員都清楚自己的角色，他們就能朝著團(tuán)隊目標(biāo)努力。隨著項(xiàng)目的發(fā)展，任務(wù)列表每天都在減少，團(tuán)隊繼續(xù)和完成項(xiàng)目的動力增強(qiáng)。通過攜手合作以及創(chuàng)建授權(quán)團(tuán)隊，項(xiàng)目跟蹤使所有人都參與進(jìn)來，并保持一致的意見。

　　6、簡單準(zhǔn)確的報告

　　一般先都需要定時的會議或者向領(lǐng)導(dǎo)匯報任務(wù)情況，使用項(xiàng)目管理工具來管理和跟蹤項(xiàng)目，能使報告快速而簡單。時間非常寶貴，把所有信息放在同一處，并在需要時提供詳細(xì)信息，這非常適合向領(lǐng)導(dǎo)報告的情況。

　　項(xiàng)目成員在同一時間進(jìn)行不同階段的工作。這對于工作進(jìn)度的把握，尤其是總體進(jìn)度的把握就比較困難。如果項(xiàng)目經(jīng)理使用項(xiàng)目管理工具把階段劃分得很清楚，并且階段工作量也很明確，項(xiàng)目成員根據(jù)分配完成自己的任務(wù)，項(xiàng)目的總體進(jìn)度可以由工具自動生成，項(xiàng)目經(jīng)理可以在進(jìn)度貓甘特圖查看項(xiàng)目進(jìn)度，作為一個參考，幫我們?nèi)〉庙?xiàng)目成功。