公裝企業(yè)如何進行數字化轉型?
伴隨我國經濟的持續(xù)高速發(fā)展，近幾年來公裝裝修市場的發(fā)展迅速。公裝從設計到采購、施工，再到驗收服務，這其中一個一個的環(huán)節(jié)，都是由不同領域的隊伍獨立負責完成的，信息傳遞不準確、不及時的問題隨時可能出現，因此，公裝工程的項目管理中，會遇到諸多問題。
一、公裝企業(yè)遇到的難題
—成本控制難，公裝工程項目管理中，每個項目都包含人員成本、材料成本、機器成本、時間成本、外包成本等，眾多成本往往部分成本超出預算，結算時又找不到原因。
—施工進度缺乏科學規(guī)劃，材料管理難，在大量施工人員進入施工現場后必然會顯得施工現場非常狹窄，很容易給工程施工進度造成不利的影響。此外，裝飾材料隨意放置的現象隨處可見，裝飾材料使用過程當中形成的廢物、噪音、灰塵是非常多。
二、泛普軟件—公裝企業(yè)如何進行數字化轉型?
1、信息互通
項目管理軟件能夠實現企業(yè)數據互通，將各部門、各個項目之間的信息壁壘流打通，完成資源的合理調配和平衡。管理流程從線下轉變?yōu)榫€上的流程，尤其是快速審批環(huán)節(jié)，提高整體的辦公效率。
2、項目動態(tài)成本實時管控
隨時了解項目成本和施工進度是否正常，及時發(fā)現項目實際成本與目標成本的偏離狀況，并通過預警、預控等措施使項目實際成本控制在目標成本的合理范圍內。
3、避免資金風險
系統為企業(yè)建立資金管理模型，實時掌控資金動態(tài)。收款發(fā)票開具進行線上審批，同時設置相應的回款時間和責任人，保證每筆回款有人負責，逾期未付自動提醒，有效避免回款未回，權責不清的情況。
4、項目全過程合同管理
通過系統實現合同、付款、票據一一對應，各項合同按規(guī)定交由各部門進行線上審批收錄，為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理，讓信息更透明，傳遞更及時，提高工作效率，降低合同風險。
三、公裝企業(yè)數字化轉型的必要性
在建筑行業(yè)中，有很多公裝企業(yè)經過多年大型項目的歷練，不僅擁有了專業(yè)技術過硬的施工管理團隊，在管理理念上也能夠緊跟時代步伐，開始擁抱數字化科技，追求高效科學的管理模式。
對于傳統建筑企業(yè)來說，管理模式還一直處于人管人、線下辦公的傳統模式。有些企業(yè)在前幾年可能已經嘗試使用過簡單的信息化系統，但由于操作復雜最終沒能用起來，或者由于系統功能過于單一，無法繼續(xù)滿足后期管理需求。
總的來說，公裝企業(yè)在數字化管理改革的過程中，首先一定要選擇符合企業(yè)自身實際情況，并且能夠靈活滿足后期業(yè)務調整帶來的流程變化的數字化管理工具。
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