會計工作交接與會計檔案分類解析

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　一、會計工作交接

　　會計工作交接 是會計人員因工作調(diào)動等原因需離開現(xiàn)任工作，將本人經(jīng)管的會計工作移交給接替人員的過程。

　　會計工作交接制度是會計工作的一項重要制度。這項制度可保障會計工作的正常、有序和持續(xù)，同時也能明確交接雙方的工作責任。

　　會計人員在工作調(diào)動或辭職或退休，都必須將本人經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動、辭職或退休。

　　會計工作交接事項一般包括四個方面：移交、接交、監(jiān)交和交接中有關(guān)事項的處理。

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　　移交人員在辦理移交手續(xù)前，必須及時做好下列工作：

　　1.已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未編制會計憑證的，應(yīng)當編制完畢。

　　2.尚未登記的賬目，應(yīng)當?shù)怯浲戤?；并在?jīng)管的每一賬戶最后一筆余額后加蓋印章。

　　3.整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。

　　4、編制移交清冊，列明移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、公用印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、銷售發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容；

　　實行電算化的單位，還應(yīng)在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。

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　　接交人員根據(jù)移交人員的移交清冊，應(yīng)逐項核對點收：

　　1、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿有關(guān)記錄進行點收。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計賬簿余額一致，不一致時，移交人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)負責查清。

　　2、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，要查明原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負責。

　　3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符；各種財產(chǎn)物資和債權(quán)、債務(wù)的明細賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符；對重要實物要實地盤點，對余額較大的往來賬要與往來單位個人核對。

　　4、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他物品等必須交接清楚。

　　對從事會計電算化工作的，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。

　　5、會計機構(gòu)負責人、會計主管移交時，除按移交清冊移交外，還應(yīng)將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等，向接管人員詳細介紹，并對移交的遺留問題，寫出書面材料。

　　（三）監(jiān)交

　　辦理會計交接工作，為了保證有效和順利進行，要有專人負責監(jiān)交。

　　1、一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負責人監(jiān)交；

　　2、會計機構(gòu)負責人辦理交接手續(xù)，由單位負責人監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　?。ㄋ模┙唤又杏嘘P(guān)事項的處理

　　1、會計工作交接完畢，交接雙方和監(jiān)交人員都要在移交清冊上簽名或蓋章，并在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

　　2、接交人應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿，不得自行另立新賬，以保持會計記錄的連續(xù)性和完整性。

　　移交清冊一般應(yīng)編制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表和其他相關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。