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設計原始憑證應著重考慮的問題
【導讀】原始憑證按其來源不同,分為自制憑證和外來憑證兩種。對于外來憑證,不在企業(yè)會計制度設計的范圍之內(nèi)。因而原始憑證的設計側(cè)重于自制原始憑證的設計?!?/p>
在設計自制原始憑證時,應著重考慮下列幾個問題:
①每一類經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時需要記錄哪些方面的內(nèi)容;
②處理各類經(jīng)濟業(yè)務分別需要經(jīng)由哪些手續(xù);
③據(jù)以編制記賬憑證或登記分類賬、日記賬時各有哪些要求;
④審核原始憑證應把握哪些要件等。據(jù)此規(guī)定原始憑證設計的種類、內(nèi)容、格式和聯(lián)次等?!?/p>
原始憑證設計的基本內(nèi)容包括:原始憑證的名稱;接受憑證單位的名稱;填制憑證的日期;經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要;經(jīng)濟業(yè)務所涉及到的數(shù)量、單價和金額;填制憑證單位、人員的簽章;憑證的編號;憑證的聯(lián)次、附件等?!?/p>
設計原始憑證的基本步驟包括以下五個方面:
第一, 確定所需原始憑證的種類?!?/p>
第二, 明確各種原始憑證的用途?! ?/p>
第三, 擬定原始憑證的格式?!?/p>
第四, 規(guī)定原始憑證的傳遞程序?!?/p>
第五, 嚴格原始憑證的保管制度。
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