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會計憑證的管理技巧
擁有技巧的工作可以讓工作的進展速度更快,所以,在我們進行會計憑證的管理的時候,我們要掌握一些實用的技巧,這樣才能讓會計憑證管理工作完成的速度更快,也可以讓工作做得更好。
會計憑證可以分為兩大類:即原始憑證和記賬憑證。即是指能夠用來證明經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生、明確經(jīng)濟責任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明。那要如何管理這些憑證呢?憑證管理從整理、裝訂到保管,這個過程在會計的日常工作中,起著很重要的作用。下面會計網(wǎng)小編就會計憑證管理中的這幾個環(huán)節(jié)在具體工作中有什么技巧,從而達到簡化流程,使會計工作流暢、快捷和有效。
企業(yè)會計人員在月末終了,就要將本月所有登賬完畢的記賬憑證,進行整理。在實際工作中,一般是按照與現(xiàn)金收付有關(guān)的憑證、與銀行存款收付有關(guān)的憑證和轉(zhuǎn)賬憑證這三類進行整理編號,這樣編號有利于賬戶登記,并且日常工作中查閱方便、快捷,以及對賬簡便。
月末進行將整理好的記賬憑證進行裝訂,裝訂過程也有技巧。記賬憑證最好在月末一次性裝訂成冊。在裝訂時,同樣是按照整理好的現(xiàn)字憑證、銀字憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證的分類進行分別裝訂。

提示:在實際工作中,一般是分別裝訂,也就是說現(xiàn)字憑證、銀字憑證和轉(zhuǎn)賬憑證各自裝訂為一冊,不混合裝訂。這樣做為了使記賬憑證清晰,方便查詢以及管理。另外,裝訂時如果記賬憑證數(shù)量較多,可以分成若干冊進行裝訂,只要在封皮注明共×冊,就可以了,裝訂不可太厚,會容易散失,不利于日常存放和查詢。
會計人員將裝訂成冊的會計憑證裝檔案盒進行保管,并在檔案盒外注明所存放的記賬憑證所屬的月份、總冊數(shù)等信息,以方便查詢。然后需要設立會計憑證查閱、借閱登記薄,由會計人員擬定相關(guān)的流程、查閱和借閱制度、報經(jīng)企業(yè)負責人批準后,按照其認真執(zhí)行,會計人員有監(jiān)督并督促本公司人員執(zhí)行的義務。
以上的內(nèi)容就是有關(guān)會計憑證管理的一些技巧,在我們做會計工作的時候一定要謹記這些技巧,以避免會計憑證丟失所造成的不必要的麻煩和損失,希望會計們可以好好保管這些憑證,為工作減輕負擔。

