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醫(yī)藥管理軟件具有典型的功能如主數(shù)據(jù)管理、智能采購(gòu)、庫(kù)存及配送、店面營(yíng)銷(xiāo)、CRM、財(cái)務(wù)管控、質(zhì)量管控 及辦公協(xié)同等功能。能夠滿(mǎn)足統(tǒng)一集團(tuán)部署、集團(tuán)基礎(chǔ)信息管控、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控、集團(tuán)質(zhì)量管控、 集團(tuán)人事管控、采購(gòu)一體化等方面的需求,可為醫(yī)藥行業(yè)提供專(zhuān)業(yè)化、針對(duì)性的解決方案。
一、醫(yī)藥行業(yè)管理軟件的應(yīng)用
藥店的采購(gòu)、進(jìn)貨、銷(xiāo)售以及財(cái)務(wù)做賬等等,這都是一道道程序和環(huán)節(jié),中間的任何拖延與錯(cuò)誤都會(huì)造成企業(yè)效率的降低,比如依靠人工的盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),不僅費(fèi)力而且費(fèi)時(shí),還容易出錯(cuò),在很大程度上影響著倉(cāng)庫(kù)的管理效率;再比如在財(cái)務(wù)做賬上,日常的業(yè)務(wù)往來(lái)會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),藥店審計(jì)一次,往往需要財(cái)務(wù)人員長(zhǎng)時(shí)間工作,可以說(shuō)效率很低下。而依靠醫(yī)藥管理軟件就可以很快的處理好這些工作,做到了準(zhǔn)確化、快速化。
二、醫(yī)藥行業(yè)管理軟件的需求
1、 客戶(hù)統(tǒng)一建檔,對(duì)客戶(hù)按招商、醫(yī)院、藥店分類(lèi)管理。除包含基本聯(lián)系信息外,交往歷史、業(yè)務(wù)記錄、當(dāng)前合作情況、購(gòu)買(mǎi)意愿均可管控自如。限定不同級(jí)別的人員添加、修改、查詢(xún)等權(quán)限。
2、 客戶(hù)采購(gòu)決策體系人員組織架構(gòu)管理:根據(jù)客戶(hù)檔案查詢(xún)出客戶(hù)采購(gòu)決策人員的角色及隸屬關(guān)系,喜好、關(guān)系網(wǎng)、及對(duì)我公司的認(rèn)知程度等信息,有相應(yīng)權(quán)限的人可以查詢(xún)。
3、業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售進(jìn)展管理,分區(qū)域、行業(yè)生成每日拜訪跟進(jìn)計(jì)劃,作為業(yè)務(wù)員的工作提醒,業(yè)務(wù)人員拜訪客戶(hù)日志及時(shí)傳遞到公司總部,業(yè)務(wù)攻關(guān)進(jìn)展情況等。
4、 合同管理:針對(duì)不同合作伙伴制定產(chǎn)品供貨價(jià)格,合作伙伴的年任務(wù)、季任務(wù)、月任務(wù)的分解表及完成情況對(duì)比,合同執(zhí)行統(tǒng)計(jì)、分析、產(chǎn)品銷(xiāo)售情況、流向,合同的其他約定、合同超量提醒等等。
5、訂單管理,同比環(huán)比統(tǒng)計(jì)分析、銷(xiāo)售費(fèi)用、合同執(zhí)行情況,回款計(jì)劃、應(yīng)收賬款、批號(hào)、小號(hào)、物流單號(hào)、開(kāi)票信息、流向管理等全盤(pán)掌控。
6、藥品、禮品的出入庫(kù)管理、高庫(kù)存、低庫(kù)存的預(yù)警及流轉(zhuǎn)功能。流程自定義設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)自定義表單、數(shù)據(jù)字段、復(fù)雜審批流程控制(部門(mén)隸屬對(duì)應(yīng)審批、多人會(huì)簽、人員借調(diào)審批、派工人員反饋、候選辦理審批、發(fā)起人評(píng)審等)。不同審批節(jié)點(diǎn)可設(shè)定優(yōu)先級(jí)、控制字段的必填、查看、只讀、修改及是否允許結(jié)束等權(quán)限。
三、泛普軟件-醫(yī)藥行業(yè)管理軟件的好處有哪些
1、項(xiàng)目全過(guò)程管理
需要對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、全過(guò)程計(jì)劃跟蹤、總結(jié)報(bào)告、研究數(shù)據(jù)及研究文件、問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)管理和全過(guò)程的質(zhì)量管理等。每一個(gè)項(xiàng)目的歷史信息必須得到清晰的保存。要做到項(xiàng)目全過(guò)程的歷史隨時(shí)清晰可見(jiàn)。
2、數(shù)據(jù)及文件安全
需要確保項(xiàng)目的全過(guò)程數(shù)據(jù)及文件等存儲(chǔ)及使用安全。需要避免一些免費(fèi)軟件工具、免費(fèi)的數(shù)據(jù)庫(kù)或者公共的社交等工具帶來(lái)的數(shù)據(jù)和文件安全風(fēng)險(xiǎn),除了采用加密工具外,還必須考慮采用零信息后門(mén)的私有化系統(tǒng)工具,實(shí)現(xiàn)全面的安全運(yùn)營(yíng)管理,讓數(shù)據(jù)和文件牢牢掌握在自己手里,才夠安全。
3、 提高工作效率
這是醫(yī)藥企業(yè)使用人事行政管理軟件最明顯的好處,人事行政管理軟件將提供多種功能,滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)人力資源自動(dòng)化管理的實(shí)時(shí)需求,如招聘、員工信息記錄、考勤假期管理、績(jī)效薪酬管理、員工福利計(jì)劃、人才盤(pán)點(diǎn)和員工自助服務(wù)等功能。這些功能使企業(yè)能夠更有效地管理和控制人力資源。同時(shí),人事管理的自動(dòng)化也大大提高了人力資源管理部門(mén)的工作效率。
醫(yī)藥行業(yè)管理軟件引入到管理流程當(dāng)中,能夠極大程度上提高藥店管理的整體效率。這些軟件能夠通過(guò)相關(guān)的算法,對(duì)于藥店的采購(gòu),進(jìn)貨,銷(xiāo)售及財(cái)務(wù)做賬等等程序和環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,與依賴(lài)人工的管理模式不同,利用軟件能夠極大程度上提高管理的整體效率,同時(shí)還保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。醫(yī)藥管理軟件還能夠幫助藥店節(jié)約藥店管理的整體資源,能夠一定程度上減少倉(cāng)庫(kù)管理人員的數(shù)量,幫助藥店節(jié)約人力,從而節(jié)約藥店的成本。
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