考勤系統(tǒng)管理員指紋怎么錄入？

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　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)指紋考勤機(jī)使用操作步驟 對于新購機(jī)用戶，可按此操作步驟來操作使用該機(jī)器。人事考勤管理系統(tǒng)操作步驟將按照采集指紋、設(shè)置排班、報表查詢、系統(tǒng)管理四個部分進(jìn)行介紹。

　　一、采集指紋 新購機(jī)用戶需要學(xué)習(xí)如何采集指紋，指紋采集完成后即可正常使用考勤機(jī)

　　1.把考勤機(jī)通電，打開機(jī)器，使機(jī)器處于正常工作狀態(tài)。

　　2.在考勤機(jī)操作面板上按主菜單 [MENU] – [用戶管理] – [用戶登記] – [指紋登記]，屏幕提示“新登記?” ，按 [OK]鍵，這個時候要輸入員工的工號，輸入后按 [OK]確認(rèn)，此時屏幕提示：“請放手指”。

　　3.放手指時要注意，被采集者身體相對考勤機(jī)要站正。把從指尖開始2/3位置指肚非常飽滿的平放在采集器玻璃片上，不要滑動手指，輕輕用力按壓，聽到“嘀”的一聲移開手指，同樣進(jìn)行第2次第3次按壓，按壓3次為采集了一枚完整的指紋。

　　4.3次按壓完成后，按 [OK] 保存。此時屏幕提示：‘新登記?’我們可按 [ESC] 鍵，進(jìn)行備份登記，每個員工可以采集至少2枚指紋，以備其中一個有磨損破裂時使用。

　　5.備份完成后，按 [OK] 保存，此時屏幕提示：“繼續(xù)備份嗎?”如果要繼續(xù)進(jìn)行備份請按 [OK]，要結(jié)束備份請按 [ESC] ，并進(jìn)行下一個員工的指紋登記。

　　6.指紋登記完成后，即可使用所登記的手指進(jìn)行指紋考勤。依照采集指紋時的按壓方法進(jìn)行即可。按壓后，屏幕顯示員工的工號，并伴隨有機(jī)器語音提示“謝謝”。如果按壓不成功，則有語音提示“請重按手指”，此時請重新按壓手指或更換另一手指按壓。

　　7.在上面第6步操作中，我們只看到了員工的工號，沒看到姓名，實(shí)際上是可以顯示員工的姓名的。請進(jìn)行以下步驟。

　　8.在計(jì)算機(jī)上安裝考勤管理系統(tǒng)。放入安裝光盤，按屏幕提示進(jìn)行安裝即可，注意要把程序安裝路徑更改為D盤。

　　9.把考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接。考勤機(jī)和計(jì)算機(jī)的通訊方式有RS232、RS485、TCP/IP、USB數(shù)據(jù)線4種直連方式。

　　10.打開考勤管理系統(tǒng)，選種設(shè)備名稱及相應(yīng)的連接方式，點(diǎn) [連接設(shè)備]按鈕。連接成功后，右下放狀態(tài)欄有提示;且設(shè)備名稱前的圖標(biāo)為亮彩色顯示。

　　11.點(diǎn) [從設(shè)備下載人員信息] 按鈕，考勤系統(tǒng)軟件將彈出窗口，并點(diǎn) [下載]即可。下載完成后請關(guān)閉該窗口。

　　12.點(diǎn) [人員維護(hù)] 按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在上圖窗口中，輸入員工的姓名信息，并保存。員工姓名輸入完畢后請關(guān)閉該窗口。

　　13.點(diǎn) [上傳人員信息到設(shè)備] 按鈕。在彈出的窗口中，按 [上傳] 即可。此一步是把剛才輸入的員工姓名上傳到考勤中，上傳完畢，按壓指紋考勤時即可同時顯示員工的工號和姓名了。 至此，指紋的采集工作已經(jīng)完成。可以把考勤機(jī)安放在指定位置進(jìn)行考勤使用了。接下來我們要講一下有關(guān)部門的設(shè)置和員工的調(diào)動。

　　14.點(diǎn) [維護(hù)/設(shè)置] – [部門管理]，則彈出如下窗口 在此，可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置相關(guān)部門名稱。設(shè)置完成后關(guān)閉該窗口。

　　15.點(diǎn) [人員維護(hù)] 按鈕，則彈出人員維護(hù)窗口，在總公司下，選重要調(diào)動到相關(guān)部門的人員后，點(diǎn) [調(diào)動] ，則彈出 員工調(diào)動部門結(jié)構(gòu)圖，在此窗口中，我們選擇員工要到的部門，按確定即可。

　　二、設(shè)置排班 此部分是要根據(jù)每個公司的具體上下班時間進(jìn)行設(shè)置，首先進(jìn)行時間段設(shè)置

　　1.點(diǎn) [時間段維護(hù)] 按鈕，則彈出時間段設(shè)置窗口，在右則列即可進(jìn)行時間段的設(shè)置。如果一天要打4次卡，就要上午下午單獨(dú)設(shè)置，如果中午不用打卡，則只設(shè)置上午上班時間和下午下班時間即可。開始簽到時間和結(jié)束簽到時間是相對于上班時間來講的，也就是說上班卡要在這個時間段范圍內(nèi)才有效。開始簽退時間和結(jié)束簽退時間是相對于下班時間來講的，也就是說下班簽退要在這個時間范圍內(nèi)才有效。此一處請用戶要理解清楚，不可誤解。

　　2.對于有多個時間段的公司，在設(shè)置完保存后，請點(diǎn) [新增]按鈕，進(jìn)行添加即可。 時間段設(shè)置完成后，請關(guān)閉此窗口。

　　3.對于每個星期固定不變的班次，可以進(jìn)行班次設(shè)置。點(diǎn) [班次管理]按鈕，則彈出班次管理窗口， 點(diǎn) [新增班次]即可新增一個班次，點(diǎn)[修改]把名稱改為實(shí)際所需如：“正常班”，點(diǎn)[增加時段]按鈕，請根據(jù)實(shí)際需要選擇對應(yīng)時間段及上班的日期。選擇完成后按 [確定]即可。

　　4.員工排班。前幾步我們設(shè)置的時間段和班次，其實(shí)就是為這一步的排班服務(wù)的。點(diǎn) [人員排班] 按鈕，則彈出人員排班窗口，先選擇要排班的員工或部門，點(diǎn) [人員排班] ，則彈出相應(yīng)窗口，點(diǎn)左側(cè)的“+”按鈕添加班次即可。在這里需要說明的是，如果某個人的班次不確定，或是幾班倒的情況，則無須設(shè)置班次，只須設(shè)置時間段，采用智能排班即可。點(diǎn) 可能用到的時間段處的“+”按鈕，把可能用到的時間段全部添加進(jìn)來即可。 班次選擇后，點(diǎn) [確定] 按鈕。 按此方法對所有員工進(jìn)行相應(yīng)的排班。需要說明的是：這里所設(shè)置的時間段、班次及排班，是和考勤機(jī)沒直接關(guān)系的，這只是我們在考勤系統(tǒng)里所設(shè)置的進(jìn)行判斷的一些條件，這些條件是無法直接作用于考勤機(jī)的，員工實(shí)際的上班時間是要根據(jù)公司的具體安排進(jìn)行的，只要員工在規(guī)定的上班下班時間準(zhǔn)時簽到簽退即可。我們剛才所進(jìn)行的排班主要是為我們查詢報表服務(wù)的。（泛普軟件泛普OA系統(tǒng)最新資訊）