OA辦公系統(tǒng)讓企業(yè)精細(xì)化管理

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　　可以說，信息化時(shí)代的不斷變更對(duì)社會(huì)多領(lǐng)域帶來了管理上的蛻變，以往粗放式的管理模式已經(jīng)在互聯(lián)網(wǎng)交織的過程中顯得格格不入，尤其是OA軟件產(chǎn)品應(yīng)用于企業(yè)管理并且成熟以后，精細(xì)化管理的訴求越來越高，企業(yè)用戶試圖打破“最后一堵墻”的管理瓶頸，以此消除管理溝通中的信息孤島，提升工作效率。不過，滿足管理中的深度需求并非易事，遇到員工數(shù)量增多、工作項(xiàng)目繁忙時(shí)該如何抓起精細(xì)化管理呢?

　　對(duì)此，國(guó)內(nèi)知名OA品牌廠商泛普軟件的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷總監(jiān)胡先生指出，精細(xì)化管理是企業(yè)在整個(gè)發(fā)展中的一項(xiàng)浩大的工程，正如實(shí)施OA項(xiàng)目一樣，能夠真正與企業(yè)的管理達(dá)到異曲同工之妙的產(chǎn)品才能為渴求精細(xì)化的企業(yè)用戶做猶如出謀劃策的“軍師”。因此，具備時(shí)代性、靈活性、功能性等特征的OA產(chǎn)品應(yīng)該是可以助企業(yè)管理一臂之力的。正如胡先生所言，時(shí)下市場(chǎng)中的致遠(yuǎn)、泛普軟件、泛微等一批在這些特性方面表現(xiàn)突出的OA產(chǎn)品的確受到廣大用戶的關(guān)注和青睞。

　　時(shí)代性O(shè)A：精細(xì)化管理的思想前提

　　眾所周知，創(chuàng)新是事物發(fā)展的原動(dòng)力。對(duì)于渴求精細(xì)化管理的企業(yè)用戶而言，運(yùn)用趕上時(shí)代潮流的OA產(chǎn)品至關(guān)重要。上述已經(jīng)提到，企業(yè)遇到工作項(xiàng)目繁忙之時(shí)，因客觀地理環(huán)境、時(shí)間成本等因素，很可能會(huì)在精細(xì)化管理方面大打“折扣”。那么，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)日益火爆的今天，實(shí)現(xiàn)信息的精細(xì)傳輸需要具有高品質(zhì)的移動(dòng)OA產(chǎn)品，而企業(yè)用戶應(yīng)該有這樣的思想意識(shí)?？v觀時(shí)下的OA軟件市場(chǎng)，致遠(yuǎn)、泛普軟件、泛微等主流品牌都推出了具有時(shí)代性的移動(dòng)OA產(chǎn)品，可以滿足企業(yè)用戶隨時(shí)、隨地的辦公需求，即使在特殊地理環(huán)境、時(shí)間把控緊迫等項(xiàng)目?jī)?nèi)容中，都可以自如轉(zhuǎn)換，毫不影響對(duì)精細(xì)化管理模式的實(shí)施。以泛普軟件移動(dòng)OA來講，其移動(dòng)辦公系統(tǒng)的功能應(yīng)用和PC端無(wú)縫整合，不但能夠接收和查看工作，也能夠新建和發(fā)起工作，信息和PC完全同步，可以滿足各種辦公需要，智能、便捷、靈活。

　　靈活性O(shè)A：精細(xì)化管理的實(shí)踐支撐

　　結(jié)合時(shí)代性O(shè)A的特點(diǎn)，運(yùn)用OA產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的話，不僅僅要能夠突破地理、時(shí)間方面的限制，在具體的精細(xì)化管理模式的實(shí)踐中，OA產(chǎn)品功能操作上的靈活更是成功的核心因素。試想，如果企業(yè)用戶能夠?qū)τ诠镜母黜?xiàng)工作靈活的協(xié)調(diào)，那么信息孤島的問題會(huì)越來越少，工作項(xiàng)目的失誤也大大降低。因此，靈活性O(shè)A是對(duì)精細(xì)化管理模式踐行的支撐。在此方面，專家指出，企業(yè)用戶如果希望更好的把OA產(chǎn)品融入到精細(xì)化管理中，還需要對(duì)產(chǎn)品本身有詳細(xì)的了解和認(rèn)同，不能僅僅看表面。以我們所了解的泛普軟件OA產(chǎn)品中來講，它表面看起來和其他的廠商的產(chǎn)品差不多，但是泛普是一家技術(shù)型的公司并非浪得虛名，尤其是在“智慧管理”的優(yōu)勢(shì)下，泛普軟件OA的審批流程十分靈活，企業(yè)用戶可以擁有自定義系統(tǒng)，審批表單、表格都會(huì)按照用戶需求來進(jìn)行操作，完全自定義化。這樣一來，就大大增加了企業(yè)用戶在精細(xì)化管理方面的發(fā)展空間。

　　功能性O(shè)A：精細(xì)化管理的全面保障

　　事實(shí)上，企業(yè)用戶在挖掘精細(xì)化管理方面，運(yùn)用OA產(chǎn)品的關(guān)鍵在于功能的操控。針對(duì)這一點(diǎn)，泛普軟件的網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷總監(jiān)胡先生表示，不是所有OA產(chǎn)品的功能都適合企業(yè)用戶，但有一點(diǎn)值得肯定的是，OA產(chǎn)品的功能相對(duì)全面且易操作的話，對(duì)于企業(yè)的精細(xì)化管理是非常有幫助的。胡先生言其時(shí)也正言其事，在我們了解的泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品中，其“智慧協(xié)同”的優(yōu)勢(shì)十分明顯，它所擁有的協(xié)同平臺(tái)、工作流和智能報(bào)表三大核心技術(shù)上處于業(yè)內(nèi)領(lǐng)先水平，流程、任務(wù)、人事、資產(chǎn)、辦公用品等管理功能強(qiáng)大，而傻瓜式的操作應(yīng)用又讓企業(yè)用戶很容易上手。這樣一來，實(shí)施精細(xì)化管理模式的工作似乎變得不再那么復(fù)雜了。

　　無(wú)論如何，隨著信息化的不斷豐富，越來越多的報(bào)表、項(xiàng)目流程以及人員管理已經(jīng)成為企業(yè)用戶在管理工作中的偶爾會(huì)力不從心的領(lǐng)域，而追求精細(xì)化管理是解決這些問題的有效手段，那么，如何選擇一款具有時(shí)代性、靈活性、功能性等特點(diǎn)的OA產(chǎn)品是值得廣大企業(yè)用戶思考的問題。