25招教HR解決員工入職流程及風(fēng)險(xiǎn)的各種問(wèn)題

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• 在企業(yè)招聘過(guò)程中，當(dāng)HR物色到能夠勝任崗位的理想人選后，并非一勞永逸，因?yàn)槿肼氝^(guò)程的絲毫不慎都可能會(huì)導(dǎo)致招聘的夭折甚至引起法律風(fēng)險(xiǎn)，比如薪酬談判、背景調(diào)查、原企業(yè)離職手續(xù)辦理、學(xué)歷驗(yàn)證、體檢報(bào)告、合同簽訂……這些都是入職過(guò)程容易引發(fā)問(wèn)題的敏感點(diǎn)。員工入職流程如何規(guī)范才能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，員工入職風(fēng)險(xiǎn)又該如何防范呢？

  
  1、員工入職時(shí)提供給單位那些必須的材料？還有如果認(rèn)證員工的文憑是否真假呢？
  解答：這個(gè)看公司的要求，高精尖技術(shù)產(chǎn)業(yè)的企業(yè)必然對(duì)資歷有足夠嚴(yán)格的要求，而具體的要求水平應(yīng)該是公司技術(shù)部門(mén)所作出的。文憑可以在網(wǎng)上查到，這個(gè)不難，入職手續(xù)一般分為1.簽訂合同之前的信息資歷登錄（各種證件以及各種學(xué)歷認(rèn)證等）、2.合同簽訂，定崗定位、3.崗位培訓(xùn)（按需進(jìn)行）、4.試用期考核。
  
  2、應(yīng)屆生入職應(yīng)該辦理哪些手續(xù)？
  解答：和普通員工入職相比，應(yīng)屆畢業(yè)生入職應(yīng)提交個(gè)人檔案，但公司并不是一定負(fù)有“簽就業(yè)協(xié)議”的責(zé)任。
  
  3、背景調(diào)查是否需要員工同意，如何做背景調(diào)查效果更好？
  解答： 此點(diǎn)可以在員工面試時(shí)就填寫(xiě)授權(quán)書(shū)，將背景調(diào)查的授權(quán)拿到手。在大陸，這些似乎不是很重視，但是一旦碰到較真的人員，人力資源部就只能認(rèn)栽了，所以要做好防范。
  
  4、員工在辦理入職的時(shí)候，原單位的離職證明無(wú)法開(kāi)出，公司是否可以要求其寫(xiě)承諾書(shū)，這樣一旦發(fā)生糾紛，是不是對(duì)企業(yè)有利？
  解答1：只能說(shuō)心理上安慰了不少。因?yàn)樽鳛槠髽I(yè)方你是有手段、有責(zé)任了解員工是不是已經(jīng)離職了的，一旦錄用未離職的員工，特別是核心人員，還是很麻煩的。
  解答2：原單位的離職證明在法律層面上很重要。完備的離職證明可以證明：
  1）該員工已經(jīng)和前一用人單位終結(jié)勞動(dòng)關(guān)系。
  2）該員工不存在競(jìng)業(yè)禁止情況。
  3）聘用該員工不存在涉嫌侵犯其他公司商業(yè)秘密情形。
  所以承諾書(shū)不能代替離職證明，承諾書(shū)在追償情況下會(huì)發(fā)揮作用。
  
  5、如果員工入職時(shí)跟原先的單位有一些矛盾沒(méi)有解決，無(wú)法提供離職證明，但是我單位領(lǐng)導(dǎo)中意這位員工，認(rèn)為是人才應(yīng)該錄用，這什么辦法能夠規(guī)避以后的風(fēng)險(xiǎn)？
  解答：離職證明不是入職的必要條件，這點(diǎn)要首先搞清楚。員工離職才是先決條件，除了員工離職還需要了解次員工是否與前公司簽署有保密協(xié)議等，員工離職且不涉密的員工即使沒(méi)有離職證明也是可以入職的。
  在現(xiàn)實(shí)中，涉密崗位也是很少的。
  
  6、員工1月1號(hào)入職，但4月1號(hào)才簽合同，有什么隱患嗎？
  解答：?jiǎn)T工入職當(dāng)天就應(yīng)該簽訂合同的，否則一旦員工仲裁公司需要賠償未簽合同期間的雙倍工資。
  
  7、如果員工入職的時(shí)候，簽訂合同上沒(méi)有標(biāo)明薪資，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)有什么樣的風(fēng)險(xiǎn)？
  解答：若不能就薪資重新達(dá)成協(xié)議的話(huà)，原則上按公司同等崗位取。若公司無(wú)同等崗位，按同一地區(qū)同行業(yè)同等崗位市場(chǎng)平均薪酬取。
  
  8、如果企業(yè)讓員工自己負(fù)責(zé)出具體檢報(bào)告，是否以后會(huì)有什么糾紛？另外如果員工有癔病這種（比如羊角風(fēng)）是否能作為不能聘用的理由呢？
  解答1：這種應(yīng)當(dāng)是可以的，主要還是看對(duì)工作對(duì)其本人的影響。否則就可能面臨著法律問(wèn)題，比如前幾年的不錄用乙肝人員事件。
  解答2：?jiǎn)T工自己出具體檢報(bào)告，本身沒(méi)有問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)羊角風(fēng)是否可以辭退，要看入職時(shí)在錄用條件中是否有規(guī)定。同時(shí)要注意規(guī)避歧視的風(fēng)險(xiǎn)。
  
  9、新招管理人員入職時(shí)，是否可以與其在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，同時(shí)簽訂培訓(xùn)協(xié)議？
  解答：所有能想到的協(xié)議都應(yīng)在入職時(shí)與合同一起簽。簽了合同，勞動(dòng)關(guān)系確立后，就不好談了。具體到培訓(xùn)而言，不是每種培訓(xùn)都屬于勞動(dòng)合同法中的培訓(xùn)概念。
  
  10、有些公司會(huì)跟新入職的員工規(guī)定：入職3天內(nèi)提出離職的，沒(méi)有工資；員工也同意了，但是沒(méi)有書(shū)面的文件簽字確認(rèn)，這樣的做法有何風(fēng)險(xiǎn)？
  解答：沒(méi)有書(shū)面確認(rèn)就等于沒(méi)有協(xié)議，風(fēng)險(xiǎn)就是要支付工資。
  
  11、入職的實(shí)習(xí)生若發(fā)生工傷或職業(yè)病，如何規(guī)避？
  解答：實(shí)習(xí)生進(jìn)入公司時(shí)，公司可以為他們購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。
  
  12、員工在入職后，過(guò)了試用期，沒(méi)有向公司提出任何的離職申請(qǐng)，就直接曠工離職，公司不予以結(jié)算工資，公司該如何操作？
  解答：應(yīng)支付。曠工或離職不是延遲或不支付工資的理由。
  
  13、如果在沒(méi)有提供離職證明，但經(jīng)核實(shí)，這名員工沒(méi)有和原單位簽訂保密協(xié)議之類(lèi)的材料，能否簽訂勞動(dòng)合同？如果在沒(méi)有離職證明和對(duì)員工進(jìn)行背景調(diào)查的情況下與其簽訂勞動(dòng)合同，會(huì)對(duì)本單位有什么隱患？
  解答：與原單位的保密協(xié)議是否存在對(duì)后一雇主沒(méi)有影響。背景調(diào)查不是法定義務(wù)，而是你為了防范風(fēng)險(xiǎn)采取的管理措施。一般員工沒(méi)必要做背景調(diào)查，因?yàn)樘F了。
  
  14、員工在入職時(shí)簽訂廉潔保證協(xié)議、和保密協(xié)議，能否強(qiáng)制執(zhí)行？
  解答：強(qiáng)制執(zhí)行是法院執(zhí)行程序中使用的用語(yǔ)，簽訂了您上述提到的協(xié)議，可以要求員工按規(guī)定遵守，否則以協(xié)議仲裁。
  
  15、新員工尤其是中高層的一些員工，入職時(shí)候的背景調(diào)查，從可行性角度出發(fā)，如何操作更合法同時(shí)也經(jīng)濟(jì)、真實(shí)。
  解答：可行性而言高層應(yīng)當(dāng)做，不做風(fēng)險(xiǎn)收益比不劃算。中層往下看情況。
  
  16、《錄用通知書(shū)》的基本格式要如何寫(xiě)呢？怎么才能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)？
  解答：錄用通知格式在網(wǎng)上可以找到，但需注意的是錄用通知具有要約性質(zhì)，一旦發(fā)出，待入職員工又在通知中規(guī)定的期限內(nèi)來(lái)公司簽訂合同，則通知中規(guī)定的工資，職位等條款則不能單方變更，所以入職前調(diào)查一定要在通知發(fā)出前。
  
  17、我們是快遞公司，操作部員工是不定時(shí)工作制，關(guān)于這個(gè)工時(shí)我們已提前告知入職者，書(shū)面上怎么寫(xiě)明白呢？
  解答：特殊工時(shí)制度一般當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)要求備案。備案后，勞動(dòng)合同中應(yīng)寫(xiě)明工時(shí)制度的內(nèi)容。另外，《特殊工時(shí)管理規(guī)定(征求意見(jiàn)稿)》今年5月份的時(shí)候已經(jīng)發(fā)布，很快會(huì)有正式法規(guī)出臺(tái)，HR屆時(shí)應(yīng)隨時(shí)留意。
  
  18、在入職申請(qǐng)表上，我們?cè)O(shè)計(jì)有婚否，孕否的必填項(xiàng)，但之前遇到過(guò)這么一個(gè)情形。有員工在填寫(xiě)婚姻狀況和懷孕狀況有所隱瞞，有的員工在入職時(shí)隱瞞自己已婚的事實(shí)，后被公司發(fā)現(xiàn)，公司欲以入職時(shí)提供欺詐信息解除勞動(dòng)合同（而且入職申請(qǐng)表上寫(xiě)明了本人必須保證所填內(nèi)容屬實(shí)，否則公司有權(quán)按公司規(guī)定處理），但員工辯稱(chēng)婚姻狀況是隱私，公司無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)。請(qǐng)問(wèn)公司是否有權(quán)解除合同？
  解答：用是否結(jié)婚和是否懷孕作為簽訂勞動(dòng)合同的前提條件是違法的，所以公司方此類(lèi)做法無(wú)法律效力。
  
  19、員工勞動(dòng)合同到期后員工一直沒(méi)有同意續(xù)簽，拖了一年多，是否已過(guò)了勞動(dòng)仲裁時(shí)效？
  解答：如果雙方都按照原合同實(shí)際履行，繼續(xù)工作，則有可能成為無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。未簽訂雙倍工資的時(shí)效多數(shù)仲裁委適用1年的期限。
  
  20、請(qǐng)問(wèn)錄用通知書(shū)是否一定要有薪酬部分的內(nèi)容，我們的目前沒(méi)有。準(zhǔn)備效仿之前的公司在入職的時(shí)候發(fā)放一份薪酬通知書(shū)，這樣做可以嗎？
  解答：不一定要有，但寫(xiě)上有好處。因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)通常會(huì)在入職時(shí)忘了簽合同。這時(shí)這個(gè)通知書(shū)上的內(nèi)容就可以成為合同的替代物 。
  
  21、如果在勞動(dòng)合同中有提到員工要服從公司安排在兄弟公司間的調(diào)動(dòng)，但因員工不愿意調(diào)動(dòng)，公司辭退員工，這種情況下公司需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金嗎
  解答：不是補(bǔ)償，是要賠償。工作內(nèi)容和條件是勞動(dòng)合同的基本條款。且即使在合同中簡(jiǎn)單地寫(xiě)這么一個(gè)原則也是無(wú)效的，應(yīng)當(dāng)更加具體。
  
  22、員工在試用期內(nèi)沒(méi)有為其購(gòu)買(mǎi)社保，是不是員工去舉報(bào)企業(yè)必須得補(bǔ)回來(lái)？
  解答：是的，還會(huì)有滯納金。
  
  23、在招聘啟事中寫(xiě)的待遇，在入職后有的沒(méi)兌現(xiàn)，用人單位會(huì)承擔(dān)責(zé)任嗎？
  解答：如果在面談時(shí)修正，合同中寫(xiě)明就好。不過(guò)若造成員工求職期間的損失，要賠。
  
  24、我們公司合同都是試用期滿(mǎn)了才簽，這樣合適嗎？
  解答：大問(wèn)題的，在一年內(nèi)員工都可以申請(qǐng)雙倍支付工資的。
  
  25、公司跟員工約定2個(gè)月試用期，入職后有3-5天的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格則正式上崗（培訓(xùn)期有工資），不合格則需要走人（培訓(xùn)期間沒(méi)有工資），這樣企業(yè)有什么風(fēng)險(xiǎn)嗎？
  解答：?jiǎn)T工接受了公司的安排，即使培訓(xùn)不合格也是需要支付工資的