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用友u852操作流程介紹
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用友u852操作流程
(一)日常操作
1、 進(jìn)入用友軟件: 雙擊桌面“企業(yè)門戶”,輸入用戶名“004”(李芳),輸入密碼“123”,進(jìn)入軟件。
2、 錄入記帳憑證 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“填制憑證”,在這里錄入記帳憑證。必須確保錄入的會(huì)計(jì)科目與手工憑證完全一致。否則會(huì)導(dǎo)致出錯(cuò)。
3、 審核記帳憑證
(1) 先更換操作員,錄入人員與審核人員不能是一個(gè)人。 單擊“系統(tǒng)”,單擊“重注冊(cè)”,輸入用戶名“001”,輸入密碼“123”,進(jìn)入軟件。
(2) 審核憑證:?jiǎn)螕?ldquo;業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“審核憑證”,點(diǎn)擊菜單上的“審核”安扭即可,下面會(huì)自動(dòng)顯示“審核人:001”在這里錄入記帳憑證。
注:必須審核憑證的科目、方向、金額是否與手工憑證完全一致,不能走過場(chǎng)。
4、 記帳 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“總帳”,單擊“憑證”,單擊“記帳”,根據(jù)系統(tǒng)提示操作即可,在一分鐘之內(nèi)記帳完畢。
注:必須審核完的憑證才能記帳,不審核無法記帳。
5、 結(jié)帳
月末所有的憑證記帳完畢后,才能結(jié)帳。 單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,用友u852單擊“總帳”,單擊“期末”,單擊“結(jié)帳”,根據(jù)系統(tǒng)提示進(jìn)行操作。 注:
(1)結(jié)帳時(shí)所有的損益類科目(包括)明細(xì)科目余額必須為0
(2)結(jié)帳后憑證不允許再修改,但是可以查詢。
6、自動(dòng)生成報(bào)表
(1)打開用友u852的UFO報(bào)表: 結(jié)完帳后,單擊“業(yè)務(wù)”,單擊“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”,單擊“UFO報(bào)表”,單擊“打開”,打開“E:用友報(bào)表資產(chǎn)負(fù)債表.rep ”。
(2) 錄入“關(guān)鍵字”:關(guān)鍵字即某年某月的意思 “數(shù)據(jù)”—“關(guān)鍵字”—“錄入”:輸入2006年9月,單擊“確定”,用友u852系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算,最后計(jì)算完后看一下借貸方是否平衡,如果借方=貸方就對(duì)了。 利潤(rùn)表大致同上。
注:自動(dòng)生成報(bào)表是因?yàn)楣皆缫丫幒昧?,編公式就不講了。
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