生物醫(yī)藥erp系統(tǒng)操作流程大含實(shí)用技巧與常見問題解決法

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一、什么是生物醫(yī)藥erp系統(tǒng)

生物醫(yī)藥ERP系統(tǒng)其實(shí)就是專門為生物醫(yī)藥企業(yè)量身定制的一套管理軟件。在生物醫(yī)藥這個(gè)特殊的行業(yè)里，企業(yè)要處理各種各樣復(fù)雜的事務(wù)，像藥品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售，還有原材料的采購(gòu)等等。而ERP系統(tǒng)就像是一個(gè)大管家，能把這些事務(wù)都管理起來，讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)更加高效、有序。比如說，一家生物醫(yī)藥企業(yè)每天要生產(chǎn)大量的藥品，涉及到眾多的原材料采購(gòu)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的把控、銷售訂單的處理，如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，很容易就會(huì)出現(xiàn)混亂。而有了ERP系統(tǒng)，就可以把各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)整合起來，方便企業(yè)進(jìn)行管理和決策。

二、系統(tǒng)登錄與基礎(chǔ)設(shè)置

登錄系統(tǒng)：用戶要找到系統(tǒng)的登錄界面，一般來說，企業(yè)會(huì)給每個(gè)員工分配專門的賬號(hào)和密碼。輸入正確的賬號(hào)和密碼后，點(diǎn)擊登錄按鈕，就可以進(jìn)入系統(tǒng)啦。這里要注意的是，密碼一定要保管好，不要隨意告訴別人，不然可能會(huì)造成企業(yè)數(shù)據(jù)的泄露。

基礎(chǔ)信息設(shè)置：進(jìn)入系統(tǒng)后，第一件事就是進(jìn)行基礎(chǔ)信息的設(shè)置。這包括企業(yè)的基本信息，比如企業(yè)的名稱、地址、聯(lián)系方式等；還有員工信息，要把每個(gè)員工的基本情況錄入系統(tǒng)，方便后續(xù)的管理；產(chǎn)品信息也很重要，要詳細(xì)記錄每種藥品的名稱、規(guī)格、功效等。建米軟件在基礎(chǔ)信息設(shè)置方面表現(xiàn)出色，它可以快速準(zhǔn)確地錄入和管理各類基礎(chǔ)信息，大大提高了信息設(shè)置的效率。

三、采購(gòu)管理流程

采購(gòu)需求申請(qǐng)：生物醫(yī)藥企業(yè)在生產(chǎn)過程中，需要不斷地采購(gòu)原材料。當(dāng)生產(chǎn)部門發(fā)現(xiàn)某種原材料庫(kù)存不足時(shí)，就需要提交采購(gòu)需求申請(qǐng)。在系統(tǒng)中，生產(chǎn)部門的員工要填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，注明需要采購(gòu)的原材料名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。然后，這個(gè)申請(qǐng)會(huì)提交給采購(gòu)部門進(jìn)行審核。

供應(yīng)商選擇與采購(gòu)訂單生成：采購(gòu)部門收到申請(qǐng)后，會(huì)根據(jù)系統(tǒng)中記錄的供應(yīng)商信息，選擇合適的供應(yīng)商。ERP系統(tǒng)會(huì)記錄每個(gè)供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、交貨期等信息，方便采購(gòu)部門進(jìn)行比較和選擇。選好供應(yīng)商后，采購(gòu)部門會(huì)在系統(tǒng)中生成采購(gòu)訂單，訂單中會(huì)詳細(xì)列出采購(gòu)的商品信息、價(jià)格、交貨時(shí)間等內(nèi)容。泛普軟件在采購(gòu)管理方面有很大的優(yōu)勢(shì)，它可以自動(dòng)篩選出符合要求的供應(yīng)商，并且快速生成規(guī)范的采購(gòu)訂單，節(jié)省了采購(gòu)部門的時(shí)間和精力。

采購(gòu)收貨與驗(yàn)收：當(dāng)供應(yīng)商按照訂單交貨后，倉(cāng)庫(kù)部門要進(jìn)行收貨和驗(yàn)收。在系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)管理員要錄入實(shí)際收貨的數(shù)量、質(zhì)量情況等信息。如果發(fā)現(xiàn)貨物有問題，要及時(shí)在系統(tǒng)中記錄并反饋給采購(gòu)部門，采購(gòu)部門再與供應(yīng)商協(xié)商解決。

四、生產(chǎn)管理流程

生產(chǎn)計(jì)劃制定：企業(yè)的生產(chǎn)部門會(huì)根據(jù)銷售訂單和庫(kù)存情況，制定生產(chǎn)計(jì)劃。在ERP系統(tǒng)中，生產(chǎn)計(jì)劃員要輸入生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、預(yù)計(jì)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等信息。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)這些信息，自動(dòng)安排生產(chǎn)資源，比如設(shè)備、人員等。

生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)：生產(chǎn)計(jì)劃制定好后，要下達(dá)給各個(gè)生產(chǎn)車間。在系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理人員可以將生產(chǎn)任務(wù)分配到具體的車間和班組。每個(gè)車間和班組的負(fù)責(zé)人可以在系統(tǒng)中查看自己的生產(chǎn)任務(wù)，并且按照任務(wù)要求進(jìn)行生產(chǎn)。

生產(chǎn)過程監(jiān)控：在生產(chǎn)過程中，管理人員可以通過ERP系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度。系統(tǒng)會(huì)顯示每個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的完成情況、設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)等信息。如果發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后或者設(shè)備出現(xiàn)故障，管理人員可以及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。

生產(chǎn)成品入庫(kù)：當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)完成后，生產(chǎn)出來的成品要入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員要在系統(tǒng)中記錄成品的入庫(kù)數(shù)量、批次等信息。這樣，企業(yè)就可以準(zhǔn)確掌握庫(kù)存情況，為銷售做好準(zhǔn)備。

五、銷售管理流程

銷售訂單處理：銷售部門接到客戶的訂單后，要在ERP系統(tǒng)中錄入訂單信息，包括客戶名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、價(jià)格等。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢查庫(kù)存情況，如果庫(kù)存充足，就可以直接確認(rèn)訂單；如果庫(kù)存不足，系統(tǒng)會(huì)提示采購(gòu)部門及時(shí)采購(gòu)。

發(fā)貨與物流安排：確認(rèn)訂單后，倉(cāng)庫(kù)部門要根據(jù)訂單信息進(jìn)行發(fā)貨。在系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)管理員要記錄發(fā)貨的時(shí)間、物流單號(hào)等信息。銷售部門要安排好物流，確保貨物能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地送達(dá)客戶手中。

銷售收款管理：客戶收到貨物后，銷售部門要跟進(jìn)收款情況。在系統(tǒng)中，要記錄客戶的付款時(shí)間、金額等信息。如果客戶出現(xiàn)逾期未付款的情況，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒銷售部門進(jìn)行催款。

六、庫(kù)存管理流程

庫(kù)存盤點(diǎn)：企業(yè)要定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存相符。在盤點(diǎn)過程中，倉(cāng)庫(kù)管理員要逐一核對(duì)每種商品的數(shù)量、規(guī)格等信息。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，要及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整。

庫(kù)存預(yù)警：ERP系統(tǒng)可以設(shè)置庫(kù)存預(yù)警功能。當(dāng)某種商品的庫(kù)存數(shù)量低于設(shè)定的預(yù)警值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，提醒管理人員及時(shí)采購(gòu)。這樣可以避免因庫(kù)存不足而影響生產(chǎn)和銷售。

庫(kù)存調(diào)撥：有時(shí)候，企業(yè)內(nèi)部不同倉(cāng)庫(kù)之間需要進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥。在系統(tǒng)中，倉(cāng)庫(kù)管理人員可以發(fā)起庫(kù)存調(diào)撥申請(qǐng)，注明調(diào)撥的商品名稱、數(shù)量、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)和調(diào)入倉(cāng)庫(kù)等信息。經(jīng)過審批后，就可以進(jìn)行庫(kù)存調(diào)撥操作。

以上就是生物醫(yī)藥ERP系統(tǒng)的基本操作流程，希望能幫助大家更好地了解和使用這個(gè)系統(tǒng)。