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疫情下的工程施工企業(yè)是如何做好成本管控的?
近期,由于受到疫情的影響,很多建筑施工工地無法正常復工。延后開工可能引起工程進度滯后、工程竣工及交付延遲,進而可能導致工程成本的增加。
調查顯示,當復工晚于一定時間時,下列因素會對工程項目成本產生影響:
1. 勞務人員短缺,人工費上漲
2. 管理人員費用
3. 材料漲價
4. 應收帳款增長
5. 材料進場困難
6. 防控疫情投入增加費用
7. 機械費上漲
8. 后期搶工增加費用
9. 財務費用
10. 現金流風險、貸款還不上
在疫情期間,建筑施工單位都采取了哪些措施降低疫情對成本的影響呢?
1. 建立、健全工程項目風險管理與成本控制的策略、流程和規(guī)章制度
面對疫情,應立即成立“疫情應對小組”或者“重大突發(fā)事件管理委員會”等臨時重大事宜的決策機構,制定企業(yè)整體目標及應急預案,確保針對各種情況作出最迅速的決定。
在人員方面,應對小組或者管理委員會要評估自身的專業(yè)力量,必要時應結合本企業(yè)的業(yè)務特征、區(qū)域特征聘請專業(yè)人員參與。
2. 對疫情產生的影響進行全面評估
對疫情可能導致的工程進度滯后、工程竣工及交付延遲、工程的成本增加、財務費用增加、履約風險、現金流等風險,應在第一時間進行全面的評估及編制評估報告;
關注及動態(tài)收集與疫情相關的政策及信息,了解政府對在建工程制定的防疫標準,了解各地區(qū)復工時間,重新梳理項目運營節(jié)奏及工期,與上下游合作單位溝通,對各合作單位復工時間和困難、勞務隊伍的組織、來源、可以到崗的時間、防疫物資的準備情況、主要材料的訂貨和供應管理等情況進行摸排;
制定應急調整方案,包括工期、交付時間、施工方案、招標計劃、財務預算、現金流以及成本內控的調整方案;
3. 提前對資金進行籌劃
本次疫情可能導致各方或銷售困難、或交付延遲、或延期開工、或應收賬款增加等問題,進而影響到賬期延長、財務成本增加以及現金流緊張等,各方均認為需關注現金流,并根據調整后的項目施工計劃、銷售計劃、上下游合作單位的復工人員安排及計劃,安排好企業(yè)的現金調度及資金籌措方案,確保資金安全。
4、使用專業(yè)的項目成本管理軟件
我們看到,由于疫情的突發(fā)性,很多建筑施工單位的成本管理措手不及,人工統(tǒng)計和分析效率低下。為了提高企業(yè)的管理效能和成本管理水平,使用行業(yè)內標準化的成本管理軟件非常有必要。泛普軟件的成本管理模塊可以幫助建筑施工行業(yè)進行動態(tài)成本監(jiān)督和控制,擁有靈活、成熟的預算追加減方案,任何時間都可隨時追溯項目成本的發(fā)生情況,提高了企業(yè)的成本管控和風險抵御能力。
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