成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓
當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 工程項目管理系統(tǒng) > 功能介紹 > 材料管理 > 材料總計劃
電子采購平臺功能:數(shù)據(jù)字典、公告專家供應(yīng)商及模板管理
電子采購平臺功能列表
數(shù)據(jù)字典設(shè) 提供表單數(shù)據(jù)的整體性管理,包括字典資料的增 本功能主要是為了保持數(shù)據(jù)一致性和增加輸定 加、編輯、刪除等功能;提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如:區(qū)域、送貨地址、采購類別、專家類別、公告類別等等。
入單據(jù)的方便性而設(shè)定;
2 公告管理
A、 公告類別:招標公告、詢比價公告、競價公告、物資拍賣公告、其它通知;
B、 提供公告增加、編輯、刪除功能;
C、 公告增加形式:通過招標自動生成和手工加入兩種方式。
D、 公告為有效期公告,到期后在供應(yīng)商門戶將不再顯示,后臺可查詢。公告管理不需要走審批流程。
3 專家管理
A、 實現(xiàn)專家的增加、編輯、刪除等功能,可以按照專家類別進行篩選查詢;
B、 招標時選擇專家提交后,系統(tǒng)自動發(fā)送短信或郵件通知;
A、專家資料管理不需要走審批流程;
B、專家資料字段:編號、姓名、性別、類別、所屬部門、手機、郵箱、電話、特長、其它信息

4 供應(yīng)商管理
A、 實現(xiàn)供應(yīng)商增加、編輯、刪除功能;
B、 特殊資質(zhì)查詢。實際招標時,有些特殊資料文件,可以在此頁面進行綜合查詢。
C、 供應(yīng)商分為:認可供應(yīng)商和合同供應(yīng)商。網(wǎng)上審批通過后為認可供應(yīng)商,認可供應(yīng)商到合格供應(yīng)商需要流程審批。
流程:提供供應(yīng)商自己注冊和采購人員協(xié)助注冊兩種方式。
A、 供應(yīng)商網(wǎng)上注冊/編輯/刪除→后臺維修人員審批;
B、 采購人員增加/編輯/刪除→后臺維護人員審批;
C、 合格供應(yīng)商流程:采購員申請→采購經(jīng)理審批。
5 競拍商管理
實現(xiàn)競拍商的增加、編輯、刪除功能;只有合格的競拍商才能進行競拍。
流程:提供競拍商自己注冊和拍賣管理員協(xié)助注冊兩種方式。
A、 競拍商網(wǎng)上注冊/編輯→后臺維修人員審批;
B、 拍賣管理員增加/編輯/刪除→后臺維護人員審批;
6 模板管理
提供模板的增加、編輯、刪除功能。
A、 須知模板。招標、詢比價、競價須知、競拍須知。
B、 條款模板。商務(wù)條款、品質(zhì)條款、特殊要求等。不需要審批流程。
7 物料信息
物料信息直接讀取 ERP 資料,所有物料信息在 erp系統(tǒng)中進行維護,在 BPM 中不另做處理。
8 人員信息
A、 組織結(jié)構(gòu)在 BPM 系統(tǒng)中建立;
B、 在 BPM 中建立人員信息表;
C、 初期數(shù)據(jù)從 ERP 系統(tǒng)中同步到 BPM,后續(xù)在BPM 中添加。
D、 在 BPM 建立字段與 ERP 形成同步。

