隧道行業(yè)公投建設集團隧道工程公司的工程項目管理OA系統案例分析

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 　公司介紹：

　　云南公投建設集團隧道工程有限公司是一家私營企業(yè)，注冊資金10000萬人民幣，由創(chuàng)始人馮恩耀帶領下，經過不懈努力于2016年04月25日成立，目前員工人數80人，擁有大學學歷人才19人。經營范圍：公路工程、隧道工程、橋梁工程、市政工程、軌道交通工程、地鐵工程、港口與航道工程、水利水電工程、綠化工程、環(huán)保工程的設計與施工;五金交電、鋼材、水泥、瀝青、混凝土、砂石、裝飾材料的銷售;建筑材料的生產及銷售。(依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動)，主要面向中小企業(yè)及個人提供公路工程、隧道工程、橋梁工程、市政工程、軌道交通工程、地鐵工程、港口與航道工程、水利水電工程、綠化工程、環(huán)保工程的設計與施工;五金交電、鋼材、水泥、瀝青、混凝土、砂石、裝飾材料的銷售;建筑材料的生產及銷售。(依法須經批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動)，經過多年專業(yè)水平和成熟技術積累，年營業(yè)額達到7200萬元。云南公投建設集團隧道工程有限公司本著“客戶第一,誠信至上”的原則,以實力和質量獲得業(yè)界的高度認可

　 管理現狀：

　　隧道工程施工環(huán)境封閉，隱蔽工程較多，工程質量安全隱患易發(fā)難控。部分地區(qū)和項目隧道工程地質勘察不詳、設計深度不足;建設管理制度不健全、措施不落實、管理不到位;現場施工組織不力、設備簡陋、工藝落后，野蠻施工、偷工減料等現象屢禁不止;施工管理和現場監(jiān)理缺位，隱蔽工程質量管控薄弱，工程實體質量和結構耐久性受到影響。

　　隨著建筑行業(yè)競爭的加劇，市場日趨飽和，粗放式管理的缺陷日益暴露，導致建筑行業(yè)企業(yè)利潤不同程度的下滑，要想滿足建筑行業(yè)客戶個性化的需求，適應未來的發(fā)展，亟需一整套建筑行業(yè)系統軟件管理體系，提供整體的建筑行業(yè)信息化解決方案;百年基業(yè)，信息為本。主要的

　　1、在施工過程中，施工人員安全意識不高，存在違規(guī)行為，在很大程度上增加了安全隱患，很容易出現安全事故，造成巨大的人員傷亡和財產損失。

　　2、領導管理工作不善，很多時候出了問題找不到相關的負責人。建設管理制度不健全、措施不落實、管理不到位。

　　3、工程文檔資料管理體系不嚴格，導致文檔管理混亂。

　　4、成控部、工程項目部、采購部、經營部、財務部、領導層人員之間的溝通聯系不及時，導致工程建設問題繁雜并得不到及時解決。

　　5、設備簡陋、工藝落后，野蠻施工、偷工減料等現象屢禁不止，對材料的成本核算不到到位，浪費現象嚴重。

　　6、對施工人員的到場情況、請假情況、實際工作量等管理工作不到位。

　　7、部分地區(qū)和項目隧道工程地質勘察不詳、設計深度不足。

　　8、現場監(jiān)理缺位，隱蔽工程質量管控薄弱，工程實體質量和結構耐久性受到影響。

　 問題業(yè)務分析：

　　施工管理的問題：如何管理現場施工進度?如何進行分包與支付管理?

　　項目管理的問題：如何對進度進行管理?如何對費用進行管理?如何進行多項目管理?

　　投標報價的問題：如何進行準確地報價?如何提高投標工作效率?

　　設計管理的問題：如何與采購、施工高效銜接?如何促進信息的快速共享?

　　采購管理的問題：如何控制好采購的費用?如何監(jiān)控進度，缺少風險預警?

　　(1)工程材料采購分析：主要是根據工程材料過去使用情況、當前使用情況、庫存情況、市場供求情況、供應商情況、合同簽訂情況、工程進度情況、工程計劃進度情況和業(yè)主材料供應情況決定材料的采購計劃。

　　(2)材料領取分析：根據用戶領取材料的歷史情況、工程進度安排、工程計劃安排及不同材料的損耗率等情況對用戶將要領取的材料進行預測，并提前作好相應材料的準備，以免影響生產進度。

　　(3)庫存材料優(yōu)化：主要根據材料的歷史、庫存、市場供求信息在保證生產的情況下進行優(yōu)化，以求壓縮庫存，節(jié)約資金，加速資金的周轉，降低運營成本，提高經濟效益。

　　4)工程進度：主要是根據工程計劃、上報工程量情況、工程量的實際完成情況、工程款的收支情況、人事部門的工程技術人員和工作人員的情況、工程材料的供應情況和交通工具的使用情況來決定工程進度的安排、工程進度的優(yōu)化、工程進度的評價以及工程計劃的安排和上報分析。

　　(5)工程款收支分析：主要是根據工程進度安排與完成情況、工程計劃安排情況、工程量上報情況、業(yè)主的工程款實際劃撥情況、工作人員的工資發(fā)放情況、工程材料的采購和使用情況對工程款的使用進行分析，以決定下一步的工程生產安排、工程計劃的制定、工程材料的采購，優(yōu)化工程生產。

　　(6)人事分析：主要是根據工程技術人員和技術工人的進退情況、工程款的收支情況和工程材料情況，來合理安排生產和制定生產計劃，決定各種人員的進退和不同工程項目的人事調動分析。

　　(7)工程預結算分析：主要是根據工程的實際進度、工程量上報情況、工程計劃情況、業(yè)主工程款的劃撥情況來決定和分析工程的清算工作，分析工程的運營情況。

　 解決方案：

　　泛普軟件落實了精細化管理及國際最先進的項目管理思想，以投標分包管理、材料管理、機械管理、租賃管理、人員管理、財務管理、知識管理及現場動態(tài)管理八項管理為重點，以動態(tài)成本數據分析平臺、工程經營狀況分析平臺、工程進度形象展示平臺、現場管理統計分析平臺四大數據分析平臺為基礎，并結合中國工程企業(yè)管理的實際情況，融入了OA軟件、財務軟件、項目管理軟件等軟件優(yōu)勢，全面解決項目管理難題，提升項目管控能力，成為工程管理領域一體化管理的整體解決方案。

　 重點模塊：

　　項目成本控制

　　成本管理是實現企業(yè)財務目標—利潤最大化的主要手段之一，落實企業(yè)各部門經濟責任制，提高企業(yè)經濟效益，有很大的推動作用。在競爭日趨激烈的市場經濟環(huán)境中，成本管理工作顯得尤為重要。

　　項目的成本

　　主要由“人工”“機械”“材料”“其他費用”組成，系統通過目標成本制定成本計劃，同時以施工報量方式進行實時的成本收集進行成本分析，方便進行成本考核。對于成本核算則根據系統提供的各種結算單。系統可以統計公司的收支情況和項目的成本情況，形成報表和圖表，如成本統計報表、項目利潤表、項目經營情況分析報表等，可按條件進行查詢、對比和分析，一目了然的了解公司和項目的費用情況，從而對項目的成本進行有效的控制。

　　項目進度控制

　　項目進度控制主要管控進度填報、施工日記、施工簽報和分包驗收等。

　　各項目現場的進度數據可以以實時在線的方式統一保存到企業(yè)總部的服務器，方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結算提供準確的審核依據。

　　對于某些工程，高水平的項目經理可以把實際完成量做小，需要的達到的效果是“實際干的進度小于向甲方上報的進度”。

　　項目進度可以很方便的進行編制和查看，使項目進度的管控變得更方便和直觀。

　　在軟件中能很好地體現“實際進度”、“形象進度”兩個概念，在進度填報過程中可以將“實際進度”、“形象進度”分別填報。并且將清單“甲方合同量”、“分包合同量”、“形象完成量”、“實際完成量”四者的關系完全展現在一起。

　　施工安全管控

　　安全管理系統注重過程管理，為安全生產、文明施工提供全面管理手段，系統以安全檢查、安全整改、整改回復為基礎，內容涵蓋了施工現場安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指導、重要危險源、安全隱患、特種作業(yè)持證上崗、安全隱患整改與事故處理等，從而建立完善的施工現場安全管理體系。

　　能夠動態(tài)反映安全檢查情況及處理結果，檢查項目到期提醒，檢查不合格項目復查到期提醒。通過系統可實現各級、排查和治理的多級制約管理;提供事故隱患的時限預警、頻發(fā)預警和短信預警功能;統計分析各類隱患及事故發(fā)生的趨勢和規(guī)律，找出影響因素，便于及時防范、發(fā)現和治理隱患。以重大安全隱患為隱患業(yè)務管理的主體，并以點代面逐步建設，最終在全省面形成隱患信息統一管理平臺，對重大隱患進行及時的實時的管理和監(jiān)控。

　　工程質量管控

　　質量管理系統的建設目標是建立一個完善的質量管理體系，從質量規(guī)范、質量事務、項目質量目標等一直到各類臺帳形成一個連貫的體系。

　　質量管理的管理重點以過程記錄為主，記錄質量員在項目實施過程中質量管理工作的記錄，方便管理層進行質量的抽查。系統能夠動態(tài)反映工程質量檢查情況及處理結果。通過知識庫給驗收目標和檢查計劃的制訂提供參考和引用。系統還提供檢查項目到期提醒功能，檢查不合格項目復查到期提醒。

　應用效果：

　　對于項目部實施人員：提供項目設計、采購、施工、進度、費用等各方面的管理功能;收集現場進度、工程量和質量數據;報表自動生成，避免繁瑣復雜的上報。

　　對于項目管理部管理人員：提供項目設計、采購、施工、進度、費用等各方面的管理功能;項目異常和問題發(fā)現。

　　對于公司管理層決策人員：企業(yè)級協同化管理;企業(yè)級商業(yè)智能輔助決策。

　　不僅覆蓋了工程全生命周期各個階段的主要業(yè)務活動，并且向前延展到了項目前期經營過程，向后延伸到了項目結束后 的延續(xù)服務過程，由此大大增強了企業(yè)和業(yè)主之間的溝通，可以跟蹤工程狀態(tài)，可以反饋建