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建筑工程合同管理軟件
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一、建筑工程施工合同管理軟件背景介紹
我國目前正處于建設高峰期,工程項目越來越多,于是施工企業(yè)也日益繁多,為了方便工作,于是施工企業(yè)信息化非常重要。施工企業(yè)實施信息化建設不僅是時代發(fā)展的要求,還是提升核心競爭力的有效手段。
現(xiàn)代化的計算機信息技術的發(fā)展,已完全應用滲透到社會各門學科領域,也給建筑領域帶來了根本性的革命。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,建筑工程的規(guī)模日益龐大,簽訂的合同文件會越來越多,而我國的許多中小型企業(yè)合同管理水平還停留在紙介質的基礎上,這樣的機制已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展,因為它浪費了許多人力和物力。因此,迫切需要借助計算機技術,建立合同管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)合同的無紙化管理,減輕手工操作難度,使建筑企業(yè)合同管理科學化,規(guī)范化。
本系統(tǒng)從某個施工企業(yè)的角度出發(fā),建立合同管理信息系統(tǒng),包括項目注冊、承包合同管理、分包合同管理等,對于施工企業(yè)來說有著很強的廣泛適用性。
二、建筑工程施工合同管理軟件需求分析
1、總體需求分析
本系統(tǒng)設計的指導思想是一切為用戶著想,工作界面力求結構清晰、簡潔,通過界面的良好組織形式,用戶很容易理解各項功能特性、使用及要達到的目標。一個良好的系統(tǒng)不僅能讓工作人員從煩瑣的手工操作中解脫,并且合同管理信息系統(tǒng)本身就代表著一種管理方法,隨著它的深入,將帶動企業(yè)的高效運作,并為管理和決策提供支持。為了達到這個要求,在軟件實現(xiàn)上,本系統(tǒng)要滿足的用戶需求主要有:
(1)實現(xiàn)用戶身份驗證功能,對不同身份的人員設置權限,登錄用戶分為兩個等級:普通用戶和管理員用戶。普通用戶只有查看項目注冊、承包合同信息、分包合同信息等功能;管理員用戶除了以上功能外,同時還有添加用戶、修改用戶密碼和刪除用戶的功能。
(2)系統(tǒng)實時動態(tài)地顯現(xiàn)出合同數(shù)據(jù)執(zhí)行情況,合同管理更加完整和規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁面的設計,并建立后臺數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫信息、能動態(tài)地更新頁面數(shù)據(jù)。
(3)規(guī)范業(yè)務流程,杜絕漏洞,減輕工作人員的工作量,提高事務處理能力,提高工作效率。
(4)提供較強的信息安全保障,使用戶可以安全地通信,放心地辦公。有很強的數(shù)據(jù)安全保護,能提供及時的數(shù)據(jù)恢復,數(shù)據(jù)保密等功能。
2、系統(tǒng)性能需求
為了保證該施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)能夠長期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運行,本系統(tǒng)應該滿足一下的性能需求:
(1)易用性
系統(tǒng)是直接面對使用人員的,而使用人員往往對計算機并不是很熟悉。要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口,易用的人機交互界面,盡量使用用戶熟悉的術語和中文信息的界面,盡量使界面接近用戶熟悉使用的現(xiàn)有軟件界面,縮短用戶對系統(tǒng)熟悉的過程。
(2)標準性
系統(tǒng)在設計開發(fā)使用過程中涉及很多計算機硬件、軟件,所有這些都要符合主流國際、國家和行業(yè)標準。例如在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、開發(fā)工具都必須符合通用標準。同時,在自主開發(fā)本系統(tǒng)時,要進行良好的設計工作,制定行之有效的軟件工程規(guī)范,保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。
(3)安全性
首先系統(tǒng)能夠進行嚴格、細致的訪問權限管理,能有效防止外部各種惡意攻擊。其次,采用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),是一個優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,易于布置和配置,也易于維護和升級,同時也提供了足夠的安全機制,是一種安全的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),提供了強大的數(shù)據(jù)備份和災難恢復機制,能夠保證用戶的數(shù)據(jù)安全性。
(4)靈活性和可擴充性
用戶在使用本系統(tǒng)時,某些信息需要及時更新,查詢條件也會呈現(xiàn)多樣性,這就決定了本系統(tǒng)在涉及中必須保證根據(jù)用戶需要方便靈活的設置,給用戶留有可擴展的余地。
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