項目管理系統(tǒng)怎樣管理供應商

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 　　大型建造類工程項目中一般會涉及各種類型的供應商，主要包括：國內(nèi)的或海外的，單個部件的或成套系統(tǒng)類的，重要核心部件類或附屬配套類的，工程設計服務、系統(tǒng)集成或簡單勞務類的。針對不同類型的供應商需要采用不同的方式和流程進行管理。

　　一、供應商管理體系和流程的建立

　　一個運作良好的企業(yè)，對日常項目業(yè)務中涉及的主要設備、物料及服務采購應立穩(wěn)定的合格供應商庫，對供應商的管理一定要體系化、制度化、流程化。建立穩(wěn)定合格的供應商庫，企業(yè)在大型建造類工程項目競標時，主要設備、物料和服務采購成本可以精確核算，投標價格有可靠的成本計算依據(jù)，可有效降低投標風險。項目中標實施時，項目執(zhí)行的技術方案符合度、實施進度及質(zhì)量能得到最大程度的保證，有效降低項目執(zhí)行風險，提高客戶滿意度。

　　二、目標供應商的選擇和確定

　　項目管理整體實施計劃的制訂是首要的工作，其中項目采購管理計劃是重要的組成部分，項目組開始對項目中使用的全部設備、物料和服務進行采購合同談判簽署及下訂單。

　　1、目標供應商的選擇數(shù)量確認

　　根據(jù)采購標的市場供應專業(yè)范圍和程度，詢價的供應商一般最少2家，但一般不要超過5家。太多的供應商詢價沒有實際意義，而且增加后續(xù)選擇工作的復雜度。對篩選后的供應商發(fā)出詢價書(RFQ)，詢價書一般最少包括四項內(nèi)容：詢價范圍(采購標的、數(shù)量、詢價截止時間 、報價有效期要求等)、采購標的技術建議書、采購商務協(xié)議模版和模版格式，如報價標準表格，技術和商務偏離表模版。

　　2、供應商的選擇比較方法

　　供應商的比較不能僅僅根據(jù)其簡單報價，應采取綜合比較法或全成本比較法?？筛鶕?jù)以往項目執(zhí)行經(jīng)驗準備一個評價表，評價表包括價格(價格組成分類比較)、技術符合度、商務條件、交期、質(zhì)量、使用維護成本、質(zhì)保服務能力、備件供應等維度，賦予各維度不同權值打分比較。

　　3、最終供應商的確定

　　供應商的最終選擇可由采購部門組織，由項目經(jīng)理、商務、技術、質(zhì)量參加，根據(jù)評審表的結果確定中選供應商。如幾個供應商結果接近，可由項目經(jīng)理做最后決定。

　　4、采購合同或協(xié)議的簽署

　　采購合同或協(xié)議的技術規(guī)格和商務條件一般不低于供應商的詢價答復函的承諾。必要時，采購部門可組織各相關職能部門與供應商進行采購協(xié)議的談判，確定最終的技術和商務條款。

　　三、項目管理系統(tǒng)怎樣管理供應商

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)解決施工企業(yè)中供應商信息無法共享、合格供應商數(shù)量不足等痛點問題，減輕供應商篩選工作量，提高企業(yè)快速響應能力。

　　1、供應商名錄智能生成

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)結合供應商資質(zhì)信息及信用信息，基于審驗規(guī)則，智能化生成合格供應商名錄。

　　2、優(yōu)質(zhì)供應商推薦

　　泛普軟件項目管理系統(tǒng)根據(jù)供應商考核結果，形成優(yōu)質(zhì)供應商數(shù)據(jù)庫，幫助企業(yè)快速找到最佳供應商。

　　3、供應商預警管理

　　根據(jù)服務過程中出現(xiàn)的質(zhì)量、服務、違約等問題，及時發(fā)布預警信息或載入黑名單，為供應商質(zhì)量監(jiān)控提供平臺支撐。

　　4、開放式企業(yè)窗口

　　通過企業(yè)窗口，供應商可以看到自己的評價信息和當前合作情況，促進供應商優(yōu)化提升。

　　項目管理系統(tǒng)提供供應商準入及資質(zhì)審驗等功能，通過供應商資質(zhì)審驗、供應商信用評分等標準化的評審流程，自動篩選出合格供應商，幫助企業(yè)快速定位優(yōu)質(zhì)供應商。