工程企業(yè)如何做好供應(yīng)商管理?

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       采購管理在建造類工程項目管理中是很重要的一部分，實施良好的采購管理能大幅度降低項目的執(zhí)行風(fēng)險，而且核心供應(yīng)商在技術(shù)和產(chǎn)品方面的創(chuàng)新可以凸顯整個項目系統(tǒng)方案的優(yōu)越性和先進(jìn)性，可極大提高業(yè)主的滿意度。供應(yīng)商管理是采購管理中最主要的部分，那么如何做好建造類工程項目的供應(yīng)商管理呢?

　　一、工程企業(yè)普遍存在的供應(yīng)商管理痛點

　　—沒有沉淀下來的供應(yīng)商綜合信息，缺乏人、材、機供應(yīng)商的信息庫，沒法和市場上的供應(yīng)商網(wǎng)站對接。

　　—材料的價格變化很快，不能實時掌握，供應(yīng)商提供的價格不合理(高于市場價格)也無法及時應(yīng)對。

　　—采購合同簽署不即時，造成后期無合同付款

　　—供應(yīng)商較多，牽扯的款項也繁多，但企業(yè)不清楚項目供應(yīng)商的實際支付和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無法判斷款項是否應(yīng)該當(dāng)期支付，容易出現(xiàn)重復(fù)付款現(xiàn)象。

　　二、泛普軟件—工程企業(yè)供應(yīng)商管理解決方案

　　1、建立供應(yīng)商信息庫

　　將合作供應(yīng)商的基本信息錄入，隨時更新數(shù)據(jù)，為后續(xù)合作做參考。

　　2、設(shè)置供應(yīng)商管理模塊

　　對材料、勞務(wù)等不同的供應(yīng)商進(jìn)行分類，并形成標(biāo)準(zhǔn)化管理流程，從而嚴(yán)格把控供應(yīng)商價款支付問題。

　　3、合同管理

　　系統(tǒng)能夠記錄供應(yīng)商合同信息，將各類供應(yīng)商簽訂的合同數(shù)據(jù)錄入，做好供應(yīng)商的對賬工作，按合同辦理付款手續(xù)。

　　4、價格審批

　　線上及時進(jìn)行價格審批，發(fā)起內(nèi)部支出合同審批，重點管理對外支付方式，嚴(yán)格按照合同付款，確保結(jié)算額不超過合同額。

　　三、供應(yīng)商有效管理對工程企業(yè)的好處

　　—對于采購方來說，一旦確定了可以長期合作的供應(yīng)商，應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險共擔(dān)”的原則，建立一種雙贏的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立，能給采購方帶來長期而有效的成本控制利益。

　　—在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評價供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時間等，對供應(yīng)商以激勵和獎懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時供貨，從而有效地降低工程項目采購總成本。

　　總之，對于工程企業(yè)而言，供應(yīng)商管理的改善提高，會帶來采購管理的改善提高，也會影響組織的項目管理能力和水平的改善提高，最終會對整個企業(yè)管理的改善提高起到促進(jìn)作用。