施工組織設計合同管理信息系統(tǒng)

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　　目前，建筑行業(yè)市場競爭激烈，加強施工中的合同管理，確保工程質(zhì)量，獲得更大的經(jīng)濟效益顯得尤為重要。我國建筑市場尚不發(fā)達，建筑企業(yè)普遍缺乏對施工合同管理的正確認識。很多承包商簽訂了工程合同，片面強調(diào)工程的進度和質(zhì)量管理，對合同管理缺乏全面的認識，經(jīng)常因合同意識淡薄、合同條款不明確或不完整等原因引發(fā)糾紛。，導致施工過程中處于被動局面，甚至嚴重違約，同時索賠無據(jù)可循，從而招致不必要的經(jīng)濟損失。

　　一、施工組織設計合同管理容易存在的問題

　　1、不重視合同管理體系和制度建設。一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全，誰都可以簽合同，合同管理程序不明確，或有制度不執(zhí)行，該履行的手續(xù)不履行，缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。

　　2、“陰陽合同”引起的糾紛。在建設工程招投標中，有的業(yè)主出于自身利益的考慮，在工程招標前，提出一些苛刻的條件和不平等條約，要求投標單位私下進行承諾，簽訂與中標合同的工程價款等主要內(nèi)容不一致的合同，承包方為了獲得項目，只好忍氣吞聲、委曲求全。但多數(shù)情況下，雙方在履約過程中意見分歧較大，造成合同糾紛，直接影響合同的履行。

　　3、合同價款引起的糾紛。合同簽訂過于簡單，許多涉及補價的項目由于合同不明確，工程竣工結(jié)算時無法補價：一些合同雖然條款比較齊全，但內(nèi)容只作原則性約定，不夠具體和明確，特別是缺乏對違約責任的具體約定，或?qū)`約責任約定過于簡單而產(chǎn)生合同糾紛，造成施工企業(yè)不能及時得到補償。違約責任的約定直接反映出該合同的質(zhì)量如何，也直接決定了該合同能否順利執(zhí)行。

　　二、施工組織設計合同管理信息系統(tǒng)的功能

　　1、合同全生命周期的管理

　　合同管理的全生命周期包括合同簽訂前、簽訂中、簽訂后四個階段?？赡苌婕暗墓芾砟K有:交易對手管理、合同范本管理、合同簽訂、合同履行、合同修改、解除、合同終止與評估、合同備案、爭議解決等。合同管理的全過程顯然不是一個部門單獨完成的，而是需要合同承辦部門、財務部門、法律部門以及相關行政部門的配合。

　　2、可以建立靈活的系統(tǒng)集成策略

　　合同管理系統(tǒng)一般不是企業(yè)的第一個系統(tǒng)。在合同管理系統(tǒng)建立之前，一些系統(tǒng)已經(jīng)存在，如檔案管理系統(tǒng)、統(tǒng)一流程平臺、預算系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、供應商客戶管理系統(tǒng)等。這些與合同相關的系統(tǒng)需要以合同管理的業(yè)務鏈為基礎串聯(lián)起來，才能突破原來各自為政的系統(tǒng)。例如，在合同生命周期管理的鏈條中，可能涉及的系統(tǒng)包括:合同訂立前的供應商客戶主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和預算系統(tǒng)、合同訂立過程中的審批流程、合同履行過程中的付款審批和財務系統(tǒng)、合同履行后的檔案管理系統(tǒng)。

　　3、支持多級跨組織審批

　　審批流程是合同管理系統(tǒng)中非常重要的一部分，因為審批流程是系統(tǒng)中使用最多的功能，也是最容易被用戶詬病的功能。審批流程設計的合理性直接影響合同審批的效率。集團企業(yè)由于層級多、組織復雜，審批流程會更加復雜。同一公司內(nèi)的審批流程需要支持多部門并行會簽、領導審批，以及不同條件下不同的流轉(zhuǎn)路徑。對于不同級別的單位，系統(tǒng)需要支持自上而下的流程，實現(xiàn)對合同的逐級、多級審核。

　　三、泛普軟件施工組織設計合同管理信息系統(tǒng)帶來的好處

　　1、標準化企業(yè)數(shù)據(jù)管理

　　與傳統(tǒng)的人工合同管理相比，合同管理系統(tǒng)采用集中數(shù)據(jù)管理，有效改變了企業(yè)信息分散、信息收集困難的現(xiàn)狀。同時，合同管理系統(tǒng)可以提供用戶自定義字段和管理權(quán)限分配，為企業(yè)實現(xiàn)標準化、規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理提供了良好的平臺支持。

　　2、提高合同管理的效率

　　合同管理系統(tǒng)的功能涵蓋了合同管理的整個生命周期。合同起草與審批、網(wǎng)上簽約、歸檔與分類、網(wǎng)上檢索、賬戶統(tǒng)計等。都可以通過合同管理系統(tǒng)在線操作。同時，用戶登錄后，系統(tǒng)會明確列出所有待審批、待備案、待簽約、進度提醒等一系列待處理事項，讓用戶的工作有條不紊的進行，從而提高企業(yè)合同管理的效率。

　　3、標準化與個性化管理相結(jié)合

　　合同管理系統(tǒng)通過全局設置和權(quán)限管理，支持企業(yè)制定統(tǒng)一的管理標準，如合同和單據(jù)模板、審批流制定等。，確保信息管理的標準化和一致性。同時，系統(tǒng)還支持用戶根據(jù)自身實際情況進行個性化設置，如自由設置審批模式、特定事項和文件報警、文件借閱權(quán)限等個性化功能。

　　4、為領導決策提供參考信息

　　合同管理系統(tǒng)是一種新時代的互聯(lián)網(wǎng)思維軟件。利用互聯(lián)網(wǎng)，領導可以隨時隨地訪問管理系統(tǒng)，查閱員工勞動合同、企業(yè)合作協(xié)議、財務數(shù)據(jù)報表等信息。，準確獲取員工工作狀況、企業(yè)合作進度、企業(yè)發(fā)展效益等信息，并快速將各種數(shù)據(jù)生成報表或圖表。通過對這些信息的深入對比分析，可以為企業(yè)領導決策提供支持，做出更有利于企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的判斷。

　　合同管理信息系統(tǒng)可以幫助建立全生命周期的合同管理系統(tǒng)，智能合同云平臺作為主營產(chǎn)品，致力于為客戶打造業(yè)財法一體的內(nèi)控體系，賦予企業(yè)數(shù)字化、智能化的合同管理能力，為企業(yè)帶來規(guī)范化、精細化、智能化的合同管理體驗，同時加強企業(yè)風險防范能力。