工程項(xiàng)目電子檔案管理軟件有哪些以及亮點(diǎn)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　檔案管理軟件可以幫助你解決文件收集困難不安全等諸多困難，可以幫助人們將文件數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理。檔案管理軟件擁有收藏、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等功能，適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。

　　一、工程項(xiàng)目電子檔案管理常用的軟件有哪些

　　1.泛普軟件

　　泛普軟件是一款主要面向建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件，幫助所有建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。憑借在工程服務(wù)行業(yè)多年的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)力量，核心團(tuán)隊(duì)為建筑企業(yè)提供服務(wù)“用得上、用得起、用得好”的管理平臺(tái)。同時(shí)項(xiàng)目管理軟件有移動(dòng)辦公管理、項(xiàng)目管理、材料、勞務(wù)、分包、收入、建設(shè)過程管理平臺(tái)，從項(xiàng)目預(yù)算管理、計(jì)劃進(jìn)度、文檔管理、合同管理(購銷、承包及分包)材料管理、勞務(wù)管理、自有設(shè)備管理(使用自有設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)租賃費(fèi)用的自動(dòng)計(jì)算)租賃管理、材料供應(yīng)商、員工考勤、工資管理、財(cái)務(wù)管理、車費(fèi)管理、庫存管理、施工日志、簽證管理、交易管理等全方位管理。此外，還能滿足各施工單位的業(yè)務(wù)建設(shè)需求，按需定制靈活部署，構(gòu)建適合自己專業(yè)的項(xiàng)目管理體系。

　　2.軒恩軟件

　　為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡(luò)查詢利用，也可以與本單位的OA辦公自動(dòng)化或MIS信息管理系統(tǒng)相結(jié)合。可以管理各種文件：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。

　　3.潤(rùn)普軟件

　　主要包括收據(jù)管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等七個(gè)模塊。可以存儲(chǔ)和讀取各種格式的電子文檔。內(nèi)置完整的打印格式，并且可以自定義打印格式，各種寄存器都實(shí)現(xiàn)了流水、滿頁打印。

　　4.泛微

　　軟件內(nèi)置完整的打印格式，并且可以自定義打印格式，實(shí)現(xiàn)各種寄存器的流轉(zhuǎn)、滿頁打印?？稍O(shè)置為網(wǎng)絡(luò)版，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上多臺(tái)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫共享。支持打印、讀取條形碼支持讀取員工卡，為借閱和登記檔案提供更多便利。

　　5.晨科檔案

　　支持由計(jì)算機(jī)對(duì)收文序號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，并將收文序號(hào)打印在收文登記簿和收文審核信箋的右下角，方便向各部室分發(fā)文件時(shí)檢索。如果收據(jù)登記簿或標(biāo)記信紙意外損壞或丟失，可以從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出補(bǔ)充打印。

　　二、泛普工程項(xiàng)目電子檔案管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1.提高工作效率

　　檔案管理系統(tǒng)軟件的發(fā)明，逐漸取代了傳統(tǒng)的單一文件歸檔模式，不再需要像以前那樣對(duì)文件的項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn)行大量的編輯，完全可以根據(jù)系統(tǒng)軟件的提示，在下一步進(jìn)行歸檔和歸檔。一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的檔案信息，可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行修改，省去了傳統(tǒng)檔案管理模式中重新編輯打印的環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間和資源。如果發(fā)現(xiàn)缺失的文件信息，可以直接插入補(bǔ)充，簡(jiǎn)單易行，避免了因不熟悉其他辦公軟件而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。用戶還可以隨時(shí)隨地查閱文檔，直接通過關(guān)鍵詞進(jìn)行搜索，無需搜索翻頁，一次搜索完畢，大大提高了工作效率。相關(guān)文件也以統(tǒng)一的電子格式導(dǎo)出，與大多數(shù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兼容，便于打印和流通。在信息上報(bào)備案方面，系統(tǒng)軟件處理的結(jié)果可以直接加密上傳到上級(jí)管理部門，節(jié)省人力和時(shí)間。

　　2.可以更好地開發(fā)文件內(nèi)容信息

　　一般辦公軟件只能編輯單個(gè)文件，還要掃描文件附帶的文件，浪費(fèi)時(shí)間和資源。檔案管理系統(tǒng)軟件可以在編輯檔案基本信息后添加檔案掃描電子圖片，以便在打開目錄檔案的同時(shí)收集檔案電子圖片，方便檔案管理人員查閱和上報(bào)檔案工作。泛普軟件檔案管理系統(tǒng)軟件還可以對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行編輯，使各種相關(guān)的電子文件可以方便地被檢索工具檢索到，用戶可以更好地了解事件的來龍去脈，使文件內(nèi)容發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，文件管理系統(tǒng)軟件還包括數(shù)據(jù)傳輸、接收、備份、恢復(fù)等功能。，方便快捷。此外，它還有用戶管理、日志功能、交易提醒等。

　　3.更好的實(shí)現(xiàn)文件安全功能

　　一般的辦公軟件只能設(shè)置簡(jiǎn)單的密碼，非常容易造成泄密。但是，文件管理系統(tǒng)軟件可以分為管理員、顧問等角色。通過設(shè)置權(quán)限管理，可以設(shè)置人員的訪問權(quán)限等。，從而達(dá)到保密的效果。當(dāng)文件搜索者搜索一個(gè)文件時(shí)，系統(tǒng)可以自己記錄下來，形成查詢?nèi)罩?。?duì)數(shù)據(jù)傳輸、用戶訪問、內(nèi)容打印等操作進(jìn)行安全設(shè)計(jì)，確保文件的安全使用。文件管理系統(tǒng)軟件還配有電子鎖，將鎖與機(jī)器分開。即使其他人打開了文件管理器 的計(jì)算機(jī)上，文件管理系統(tǒng)軟件無法打開。

　　三、電子檔案管理軟件對(duì)工程項(xiàng)目的影響

　　泛普軟件工程項(xiàng)目電子檔案管理軟件質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息結(jié)合在一起，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解具體的施工情況。用可視化數(shù)據(jù)記錄和總結(jié)各項(xiàng)工程的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實(shí)際成本、施工日志。同時(shí)，利用圖像管理方式，上傳項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的真實(shí)情況，管理層可以隨時(shí)了解最真實(shí)的施工質(zhì)量和安全檢查情況、質(zhì)量和安全整改等，及時(shí)督促質(zhì)量和安全問題的完成，減少返工，避免安全隱患。

　　工程項(xiàng)目電子檔案管理軟件的各個(gè)階段聯(lián)系緊密，每個(gè)階段的工作都是對(duì)前一階段工作的細(xì)化和補(bǔ)充，受到前一階段確定的框架的制約許多項(xiàng)目管理軟件都體現(xiàn)了應(yīng)用過程中不同階段的相互控制、互補(bǔ)關(guān)系。