項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)點(diǎn)和特點(diǎn)

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 　 項(xiàng)目是公司盈利的來(lái)源，只要有項(xiàng)目管理就需要一個(gè)集成化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這可以讓公司的各種項(xiàng)目有條不紊地運(yùn)行，項(xiàng)目管理軟件包括管理子系統(tǒng)、組織過(guò)程管理子系統(tǒng)以及綜合決策分析子系統(tǒng)，到底有什么作用呢?

　　一、項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、用途廣泛

　　因?yàn)槠綍r(shí)的工作中，需要同時(shí)處理兩個(gè)以上的完全不同的項(xiàng)目的運(yùn)作，比如其中一個(gè)涉及到產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)和市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)而另一個(gè)則是單純的市場(chǎng)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理軟件能夠同時(shí)滿足這些場(chǎng)景。

　　2、使用方便

　　團(tuán)隊(duì)各個(gè)人的任務(wù)進(jìn)展情況會(huì)實(shí)時(shí)同步再也不用一個(gè)一個(gè)去問(wèn)員工的工作進(jìn)度和目標(biāo)完成情況，除此之外每個(gè)人都有對(duì)應(yīng)的日程和任務(wù)展現(xiàn)，員工可以很好地進(jìn)行個(gè)人的時(shí)間管理。

　　3、支持手機(jī)和電腦端

　　軟件使用方便，電腦端和手機(jī)端功能、數(shù)據(jù)同步。為使用者處理工作帶來(lái)極大的便利。

　　二、泛普軟件—項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)

　　1、支持資產(chǎn)規(guī)范和固化

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以有效地支持組織過(guò)程中資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化和固化。同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)還可以提供在組織過(guò)程中定義資產(chǎn)的功能。此外，它還可以將生命周期模型、標(biāo)準(zhǔn)流程、文檔模板和清單等組織流程資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化和固化，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪和使用。

　　2、支持項(xiàng)目全生命周期的全要素管理

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)覆蓋項(xiàng)目的全生命周期，包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和關(guān)閉，并提供項(xiàng)目要素如全面性、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和人力資源的全周期管理。

　　3、支持項(xiàng)目信息的評(píng)估

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過(guò)分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)支持項(xiàng)目范圍和工作量的估算;同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以通過(guò)工作產(chǎn)品管理有效地支持產(chǎn)品規(guī)模的估算。

　　4、支持項(xiàng)目計(jì)劃的精細(xì)控制

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以將項(xiàng)目計(jì)劃細(xì)化為具體的任務(wù)，允許在發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)發(fā)布部分任務(wù)，支持滾動(dòng)計(jì)劃，從而將項(xiàng)目計(jì)劃的控制細(xì)化到任務(wù)層面。

　　有些項(xiàng)目非常大，需要分成幾個(gè)小的任務(wù)或子項(xiàng)目，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法有時(shí)會(huì)失效。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用可以讓管理者同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目，團(tuán)隊(duì)成員也可以合理分配工作時(shí)間，可見(jiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用是非常大的。