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如何選擇資料管理軟件？

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　　資料管理軟件的一般特征

　　一般資料管理軟件具有如下特征：

　　1、具有資料歸檔的分類體系的管理

　　2、資料檢索功能，包括標(biāo)題、全文、編號(hào)

　　3、相關(guān)資料的聚合功能

　　4、協(xié)同工作的功能

　　5、在線office編輯，可新建、上傳、編輯等

　　6、權(quán)限設(shè)置，保障資料的安全性

　　7、流程自動(dòng)化管理機(jī)制

　　如何選擇資料管理軟件

　　市面上最著名的圖文檔管理軟件是圖文檔管理系統(tǒng)、廣州思昂圖文檔管理系統(tǒng)、煒邦圖文檔管理軟件等。

　　挑選其一進(jìn)行介紹：

　　文檔管理系統(tǒng)不同于國(guó)際上其它多種獨(dú)立的同類管理系統(tǒng)，泛普軟件客戶資料管理系統(tǒng)提供一個(gè)整體的解決方案，集電子文檔、紙質(zhì)文檔、數(shù)字資產(chǎn)(圖片、CAD圖紙、音頻、視頻)、ISO文控等各類文件管理于一體，以解決企業(yè)文檔管理難題實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)為目標(biāo)，通過(guò)“與Office集成、權(quán)限控制、全文索引、協(xié)同編輯、版本管理、互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)、CAD圖紙預(yù)覽、多媒體在線播放、文檔在線借閱、目錄規(guī)則應(yīng)用、審批流程管理和ISO文控”等功能，泛普軟件的客戶資料管理系統(tǒng)有效地解決了企業(yè)中人員溝通難、圖紙管理散亂查找不易、紙質(zhì)文檔浪費(fèi)嚴(yán)重、文件審批周期長(zhǎng)效率低、流程管理不規(guī)范、異地協(xié)同辦公難等問(wèn)題，幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)資源整合利用、減少信息安全隱患、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，資料管理軟件提高員工溝通和協(xié)作效率，同時(shí)節(jié)省印刷和紙質(zhì)成本從而降低企業(yè)圖紙的管理成本，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

　　協(xié)同文檔管理系統(tǒng)不但在部署實(shí)施上更簡(jiǎn)單，而且在后期人員使用培訓(xùn)上更加易上手，是企業(yè)協(xié)同辦公、文檔管理及ISO文控管理的不二之選。

發(fā)布：2025-08-16 05:38:59    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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