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物質編碼管理規(guī)范
為了在保證物資管理連續(xù)性的基礎上,進一步完善物資的管理,以使所有的物資料號命名得到規(guī)范和統(tǒng)一,特編寫此規(guī)則,力求做到:
1.1反映材料的主要特征;
1.2能區(qū)別同類元件的不同物資;
1.3易懂,易記憶;
1.4方便書寫、記錄和計算機輸入。
2.0范圍
適用于本公司生產(chǎn)所需物資,產(chǎn)成品的編碼。
3.0術語
物資:是指公司原材料、配套件等與生產(chǎn)有關的物資的統(tǒng)稱。
4.0職責
4.1ISO文控中心負責公司物資的編碼,確保不重碼。
4.2各部門負責審核所管轄物資編碼的合理性,并批準實施。
4.3各部門負責落實物資編碼的管理制度。
5.0工作程序
5.1物資編碼規(guī)則的基本原則及運作方式
5.1.1編碼應體現(xiàn)科學化、標準化、規(guī)范化、合理化。
5.1.2具備唯一性:所有物資均應按照本編碼規(guī)則編制物資編碼。每種物資的編碼是唯一的。
5.1.3可以擴充:適當留下可擴充之流水號,避免新增料號無法加入而致使料號重編。
5.1.4反映重要屬性:需加以大中分類以利于以后報表的整理。物資編碼應具有一定的意義,但又不能包含太多的意義,以免影響編碼的通用性與適用性。
5.1.5變動屬性不納入:屬于部門、供應商、客戶、員工等屬性不納入編碼。物資編碼中包含的含義只是一些不會變的屬性。
5.1.6物資編碼在物資整個流程是不變的。
5.1.7碼長定為11位,用阿拉伯數(shù)字表示,編碼第一位不能為0。
5.1.8所有層級的分類中,9作為不能分類的物品的分類碼,類別名為“其他”。
5.1.9物資代碼的分配,統(tǒng)一由公司ISO文控中心負責,并通知庫房及時錄入計算機系統(tǒng)。
5.1.10物資將以其編碼為主體運作,各相關受控或不受控的文件、業(yè)務單據(jù)、BOM等均使用物資編碼。
5.1.11物資編碼的大、中各類及明細可隨公司的需要而增加,但不可刪改。
5.2物資編碼結構
編碼結構──由11位碼構成
XX X XX XX XXXX
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
產(chǎn)品編號 一級編碼 二級編碼 三級編碼 序列碼
↓ ↓ ↓ ↓ ↓
產(chǎn)品名稱 物資屬性 物資類別 物資特征 排列序號
5.3碼位說明
1)一級編碼(一位)──物資屬性碼
2)二級編碼(二位)──功能、性能類別區(qū)分碼。
3)三級編碼(二位)──特征區(qū)分碼。
4)序列碼(四位)──排列序號碼。
5.4物資屬性(一級編碼)定義
1)產(chǎn)成品──成品整機。
2)半成品──通過零部件加工后的非整機部件
3)零部件──通過采購或加工后產(chǎn)品所需的全部元器件和零部件。
4)輔助材料—與產(chǎn)品安全、包裝、使用等方面有關的材料、資料等
?。ㄈ纾喊b箱、減震材料、清潔劑、膠粘料等)
5)其他──特殊及雜類部件。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
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