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某客運專線有限公司組織機構(gòu)及職責(zé)劃分
1. 領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
⑴ 公司物資設(shè)備管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分類管理、分級負責(zé)的管理體制。
⑵ 成立建設(shè)項目物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,成員由公司相關(guān)部門負責(zé)人組成。
2.領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
⑴ 研究決定物資設(shè)備招標(biāo)采購、管理重要事項。
⑵ 審定物資管理辦法。
⑶ 監(jiān)督、檢查物資設(shè)備采購供應(yīng)工作。
3.物資設(shè)備部職責(zé):
⑴ 負責(zé)建設(shè)項目物資設(shè)備管理工作,建立物資設(shè)備采購供應(yīng)管理體系和質(zhì)量控制管理體系,降低采購供應(yīng)成本,確保物資設(shè)備質(zhì)量。
⑵ 負責(zé)編制物資設(shè)備管理的有關(guān)制度和辦法,指導(dǎo)、檢查有關(guān)參建單位的物資設(shè)備管理工作。
⑶ 負責(zé)物資設(shè)備招標(biāo)采購及合同執(zhí)行,對主要材料和設(shè)備款的支付進行簽認,參與驗工計價工作。監(jiān)控物資設(shè)備質(zhì)量,協(xié)調(diào)資源分配和采購各方關(guān)系。
⑷ 負責(zé)甲供、甲控物資設(shè)備管理工作。及時上報物資采購計劃,按時完成物資采購相關(guān)工作;組織物資設(shè)備的供貨、調(diào)劑。
⑸ 負責(zé)建設(shè)項目施工單位自購物資設(shè)備的管理工作,監(jiān)督、檢查自購物資設(shè)備程序是否規(guī)范,質(zhì)量是否達標(biāo)。
⑹ 深入施工現(xiàn)場,調(diào)查了解物資使用方向、供求進度、供應(yīng)質(zhì)量、存在問題和現(xiàn)場物資管理等情況,加強和改進物資管理供應(yīng)工作。
4.計劃財務(wù)部職責(zé):
⑴ 負責(zé)甲供物資設(shè)備價款復(fù)核與支付工作。
⑵ 參加物資設(shè)備招標(biāo)工作,包括甲供物資設(shè)備需求計劃的審核、招標(biāo)計劃的編制與上報、招標(biāo)文件的會審、評標(biāo)、合同簽訂等。
5.安全質(zhì)量部職責(zé):
⑴ 負責(zé)監(jiān)督物資設(shè)備質(zhì)量管理體系運行情況。
⑵ 參與甲供、甲控物資設(shè)備的招標(biāo)工作。
6.工程管理部職責(zé):
⑴ 負責(zé)提供甲供物資設(shè)備需求計劃。
⑵ 參與甲供、甲控物資設(shè)備的招標(biāo)工作。
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