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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的流程管理目標(biāo)是什么?
利用該平臺完成各種工作行政工作流程的申請、審批過程。規(guī)范企業(yè)的流程審批,提高工作效率,優(yōu)化傳統(tǒng)審批方式,并引入知識關(guān)聯(lián)機制,提高審批的正確性。
主要功能需求包括:

流程設(shè)置方面
系統(tǒng)支持自定義各類申請模板,包含審批的流程、申請審批的個人資料、申請審批的內(nèi)容、以及審批人審批的時間等。
泛普OA軟件支持用戶根據(jù)需求制作各類表單的顯示界面,如文件呈批表、文件呈閱表等。
提供圖形化的流程定義和制作工具,方便管理和維護人員進行編輯和管理。
流程中某些環(huán)節(jié)的修改不能影響其他環(huán)節(jié)的正常運行,即不影響之前公文的正常流轉(zhuǎn),又可以根據(jù)需要隨時更改,即時生效。
系統(tǒng)支持某表單修改后能實現(xiàn)對其他相關(guān)聯(lián)的表單的對應(yīng)項自動進行相關(guān)的修改。
泛普OA辦公系統(tǒng)支持根據(jù)不同流程和表單的需要設(shè)置某一流程表單的各項權(quán)限,如是否可編輯、是否可打印、是否可跳轉(zhuǎn)流程,是否加鎖等。
流程審批方面
系統(tǒng)支持根據(jù)實際工作需要在工作流引擎中制定各項工作的相關(guān)審批流程。
系統(tǒng)支持按一定的流程依次進行審批,或讓多個審批人并行審批。
系統(tǒng)支持申請人自定義選擇審批人。
當(dāng)申請人提交審批后,申請內(nèi)容根據(jù)審批流程自動在網(wǎng)絡(luò)中流轉(zhuǎn)。
如果審批人不同意審批申請時,系統(tǒng)提供回復(fù)功能告知申請人不予審批的原因。
當(dāng)審批人在預(yù)定時間內(nèi)仍未對申請進行審批時系統(tǒng)提供自動催辦功能。
當(dāng)審批完成后系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)定通知各相關(guān)人員。
審批完成后,協(xié)同OA系統(tǒng)可提供打印功能以打印成紙質(zhì)憑證。
系統(tǒng)需要支持下列類型流程的系統(tǒng)審批,包括不限于:人力資源相關(guān)流程( 請假/休假流程、出差/出境申請流程等);行政辦公相關(guān)流程(行政辦公方面:電話申請使用流程、固定資產(chǎn)申購流程、固定資產(chǎn)領(lǐng)用流程、辦公用品領(lǐng)用申請流程、車輛使用申請流程、會議室預(yù)定流程、印章使用申請流程、名片印刷申請流程等);財務(wù)相關(guān)流程(采購申請流程、日常費用報銷流程、差旅費用報銷流程、預(yù)算申請流程等);法律事務(wù)相關(guān)流程(外購法律事務(wù)審核流程、合同審核/會簽流程等);投資管理相關(guān)流程(項目立項申請流程等);戰(zhàn)略制定流程。
協(xié)同辦公管理系統(tǒng)需要支持流程在處理環(huán)節(jié)觸發(fā)外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)接入;例如某個流程在處理中調(diào)用異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù);
流程版本管理:企業(yè)內(nèi)部流程改造后,如何進行版本控制,如有的流程已經(jīng)在審批中,而現(xiàn)在公司流程做表變更,如何區(qū)分?
流程統(tǒng)計功能,走過的流程可以按照流程表單的字段進行自定義統(tǒng)計。
嵌套流程:一個主流程在執(zhí)行過程中,嵌套子流程,并且子流程數(shù)據(jù)自動去主流程上的字段信息,不需要再次輸入。
流程導(dǎo)入日程計劃功能:流程可以控制自動形成日程計劃。
流程數(shù)據(jù)維護功能:用戶在提交流程時候有時候流程數(shù)據(jù)書寫錯誤,導(dǎo)致流程來回處理,所以應(yīng)該具備流程數(shù)據(jù)維護功能,用戶發(fā)現(xiàn)錯誤時候可以修改數(shù)據(jù),并且保留修改痕跡。
流程表單必須是字段模式;進入數(shù)據(jù)庫。而不是文本表單。
- 1流程管理需注意的幾個方面
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