青島市畜牧獸醫(yī)局關(guān)于規(guī)范機關(guān)公文處理工作的通知

青島市畜牧獸醫(yī)局關(guān)于規(guī)范機關(guān)公文處理工作的通知
青牧字〔2013〕3號

各區(qū)、市畜牧獸醫(yī)局，李滄區(qū)政府農(nóng)辦，紅島經(jīng)濟區(qū)（高新區(qū)）綜合事務局，機關(guān)各處室，局屬各單位：
　　為規(guī)范機關(guān)行文，做好機關(guān)公文處理工作，提高工作效率，根據(jù)《青島市黨政機關(guān)公文處理工作辦法（試行）》，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下。
　　一、機關(guān)公文分類
　　局機關(guān)公文主要分為青牧發(fā)、青牧字、青牧呈、青牧審字四種。青牧發(fā)文件主要適用于全局的重大決策、部署、意見、全局性工作、重要業(yè)務工作及規(guī)范性文件；青牧字文件主要適用于人事任免事項、單項工作部署、公函及轉(zhuǎn)發(fā)類通知；青牧呈主要適用于向上級黨委、政府和有關(guān)主管部門的請示、報告類上行文；青牧審字主要適用于向上級業(yè)務部門的單項業(yè)務類行文。
　　二、機關(guān)公文制發(fā)要求
　　（一）嚴格控制公文制發(fā)數(shù)量。行文應當確有必要，沒有實質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件，一律不發(fā)。對上級文件，內(nèi)容已十分明確、具體，根據(jù)實際不必以文件形式提出貫徹落實措施的，不再制發(fā)文件；如上級文件有明確要求或確需制發(fā)文件貫徹落實的，要結(jié)合實際提出切實可行的措施，不得照抄照轉(zhuǎn)。
　?。ǘ﹪栏窆膬?nèi)容。文件要講求實效，突出思想性、針對性和可操作性，做到主題鮮明、重點突出、結(jié)構(gòu)嚴謹、表述準確、語言精練。能分解責任的，要明確責任部門和完成時限、標準要求，并加強跟蹤督辦。
　?。ㄈ﹪栏窆膶徍恕＾k公室主要對公文的文種、格式等形式要件進行審核，文件的具體內(nèi)容由起草單位自行負責審核，符合發(fā)文條件但內(nèi)容需作進一步研究和修改的，由起草單位修改后重新報送。
　　（四）嚴格公文簽發(fā)。應由局長簽發(fā)的文件：
　　1.向上級黨委、政府和上級業(yè)務部門的請示、報告；
　　2.向局屬單位下發(fā)的綜合性、全局性、指示性文件和向區(qū)市畜牧獸醫(yī)部門下發(fā)的綜合性、全局性業(yè)務工作指導文件；
　　3.職責分工范圍內(nèi)的下發(fā)文件、平行文件及其它往來文書；
　　4.雖屬單項業(yè)務工作但事涉情況復雜、責任重大的往來文書；
　　5.其他分管領(lǐng)導或辦公室認為應當由局長簽發(fā)的往來文書。
　　應由分管領(lǐng)導簽發(fā)的文件：
　　1.黨組會議或局長辦公會議研究通過的單項業(yè)務工作，以及其他一般性業(yè)務工作指導文件，按職責分工由分管領(lǐng)導同志簽發(fā)；
　　2.職責分工范圍內(nèi)的對外業(yè)務工作文書（含上級業(yè)務部門、市級綜合部門或其他平行機關(guān)商洽工作、征求意見的往來文書等），一般由分管領(lǐng)導同志簽發(fā)；
　　3.辦公室認為可由分管領(lǐng)導簽發(fā)其他文件。
　?。ㄎ澹﹪栏窆木幪枴o具體貫徹意見的轉(zhuǎn)發(fā)類通知、會議通知等，原則上不編號，按照公文制發(fā)程序，經(jīng)局領(lǐng)導簽字后發(fā)文。上級部門有特殊要求的，可以根據(jù)實際情況進行編號發(fā)文。
　　（六）嚴格發(fā)文、收文程序。已由負責人簽發(fā)的公文，印發(fā)前應對公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進行復核；簽發(fā)的紙質(zhì)文件及格式規(guī)范的電子版同時交辦公室登記備案。各處室除辦公室外一律不得對外正式發(fā)文、收文，一律不得以處室名義越級行文。

　　附件：1.青島市畜牧獸醫(yī)局機關(guān)公文排印工作細則
　　　2.青島市畜牧獸醫(yī)局機關(guān)公文格式樣本

青島市畜牧獸醫(yī)局
2013年1月11日

附件1

青島市畜牧獸醫(yī)局機關(guān)公文排印工作細則

一、公文用紙幅面尺寸及版面要求

（一）公文用紙。黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一使用A4型紙。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156mm×225mm。

（二）公文頁面設(shè)置。頁邊距：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

（三）公文段落設(shè)置。行距：28磅；間距：段前0行，段后0行。

二、公文格式要素編排規(guī)則

（一）版頭。

1．份號。如需標注份號，用3號黑體的6位阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

2．密級和保密期限。如需標注密級和保密期限，用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

3．緊急程度。如需標注緊急程度，用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（二）發(fā)文機關(guān)標志。由發(fā)文機關(guān)全程或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全程或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用小標宋體字，顏色為紅色。聯(lián)合行文時，如需同時標注連署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以連署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。

（三）發(fā)文字號。編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文字號為阿拉伯數(shù)字標注；年份應標注全稱，用六角括號〔〕括入，發(fā)文順序不加“第”字，不編虛位，在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行。

（四）簽發(fā)人。居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋字體，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

（五）版頭中的分割線。發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分割線。

三、公文主體

（一）標題。用2號小標宋體字，編排于紅色分割線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，長短事宜，間隔恰當，標題使用應當使用梯形或菱形。

（二）主送機關(guān)。編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。

（三）正文。首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。

（四）附件說明。如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

（五）發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章。成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全。

1．加蓋公章的公文。成文日期右空四字編排，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應位置，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

2．不加蓋印章的公文。單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字。如果成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。

聯(lián)合行文時，應當先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。

３．成文日期中的數(shù)字。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份標注全程，月、日不編虛位（即１不編為01）

（六）附件。附件應當另行編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

（七）版記。取消主題詞。如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，后加“印發(fā)”二字。

（八）頁碼。一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

附件2

青島市畜牧獸醫(yī)局機關(guān)公文格式樣本

000001（三號黑體字）

機密★1年

特急

青島市畜牧獸醫(yī)局文件

青牧發(fā)〔2013〕×號（3號仿宋）

青島市畜牧獸醫(yī)局

關(guān)于×××××的通知 (2號小標宋體，行距28磅)

×××××××：（主送機關(guān)，3號仿宋體）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文，3號仿宋體）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空1行）

附件：⒈×××××××××××××××××××××

××××××××××××

⒉×××××××××××××

（印章）

 青島市畜牧獸醫(yī)局

2013年×月×日(空4字)

抄送：×××，×××。

青島市畜牧獸醫(yī)局辦公室（左空1字）2013年×月×日印發(fā)（右空一字）

青島市畜牧獸醫(yī)局

青牧字〔2013〕×號（3號仿宋）

青島市畜牧獸醫(yī)局

關(guān)于×××××的通知 (2號小標宋體，行距28磅)

×××××××：（主送機關(guān)，3號仿宋體）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文，3號仿宋體）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（空1行）

附件：⒈×××××××××××××××××××××

××××××××××××

⒉×××××××××××××

（印章）

 青島市畜牧獸醫(yī)局

2013年×月×日(空4字)

抄送：×××，×××。

青島市畜牧獸醫(yī)局辦公室（左空1字）2013年×月×日印發(fā)（右空一字）

特  急（三號黑體字）

青島市畜牧獸醫(yī)局

青牧呈〔2013〕×號(左右各空1字)  簽發(fā)人：×××（楷體）

青島市畜牧獸醫(yī)局

關(guān)于×××××××的請示

×××××××：（主送機關(guān)，3號仿宋體）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文，3號仿宋體）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

特此請示。

青島市畜牧獸醫(yī)局

2013年×月×日

（聯(lián)系人：×××，電話：××××××）

抄送：×××，×××。

青島市畜牧獸醫(yī)局辦公室（左空1字）2013年×月×日印發(fā)（右空一字）

特  急（三號黑體字）

青島市畜牧獸醫(yī)局

青牧審字〔2013〕×號(左右各空1字) 簽發(fā)人：×××（楷體）

青島市畜牧獸醫(yī)局

關(guān)于×××××××的請示

×××××××：（主送機關(guān)，3號仿宋體）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文，3號仿宋體）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

特此請示。

青島市畜牧獸醫(yī)局

2013年×月×日

（聯(lián)系人：×××，電話：××××××）

抄送：×××，×××。

青島市畜牧獸醫(yī)局辦公室（左空1字）2013年×月×日印發(fā)（右空一字）

青牧發(fā)〔2013〕×號

青島市畜牧獸醫(yī)局

××××××××

關(guān)于×××××的通知

×××××××：（主送機關(guān)，3號仿宋體）

×××××××××××××××。（正文，3號仿宋體）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

       （公章）         （公章）       

青島市畜牧獸醫(yī)局 × × × × ×

2013年×月×日

抄送：×××，×××。

青島市畜牧獸醫(yī)局辦公室（左空1字）2013年×月×日印發(fā)（右空一字）

青島市畜牧獸醫(yī)局

青島市畜牧獸醫(yī)局

關(guān)于××××××××××××

×××××××：（主送機關(guān)，3號仿宋體）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文，3號仿宋體）

（空一行）

                         青島市畜牧獸醫(yī)局

2013年×月×日