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用友ERP系統(tǒng)下載

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用友erp系統(tǒng)下載實施流程有如下內容

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  隨著信息化的普及,很多軟件廠家應運而生了。在這種大潮中,很多企業(yè)家由以往對ERP持觀望態(tài)度,到積極選擇適合本企業(yè)的管理軟件,是一個很大的轉變。但企業(yè)管理者在選擇ERP時也聽說過“不上ERP等死,上了ERP找死”的調侃,由此增加了企業(yè)家們信任ERP軟件的難度。如何讓企業(yè)主安心的購買ERP產品并快速讓ERP上線驗收的方案至關重要,下面我就從ERP實施流程及ERP驗收這兩個節(jié)點做闡述:

  用友erp系統(tǒng)下載實施流程有如下內容:

  一、ERP實施流程第一環(huán)節(jié):項目交接(分對內和對外交接)。

  對內交接:指軟件廠家業(yè)務人員、售前顧問(通常售前顧問與實施顧問不是同一人)與指定實施的技術人員做交接,內容包含前期對客戶的承諾、意向確定的需求說明、客戶方的項目成員小組的組織架構圖及相關人員的工作職責及聯絡方式,制定項目實施進度計劃;對外交接是指業(yè)務人員需要聯絡客戶的項目負責人,依據實施人員的實施進度表確定開立啟動大會的時間。屆時參加與會人員有:甲方(客戶)的買單者(老板)、項目成員小組人員、乙方(軟件廠商)的業(yè)務人員、售前顧問、實施項目負責人、實施小組人員,以及由項目負責人對未來要開展的工作作主要講解,用友erp軟件下載還包括實施小組人員工作事項的分配說明。

  二、用友erp系統(tǒng)下載實施流程第二環(huán)節(jié)進入項目規(guī)劃階段:

  按照在啟動大會確定的項目實施進度計劃安排第二階段的調研工作,乙方的項目負責人需要提交即將開展工作的周計劃及日計劃給甲方項目負責人,由其安排相關項目成員小組人員配合乙方的調研工作以及調研報告的出具。對于實施人員到甲方服務的工作內容需要當天提交《實施服務記錄單》及開會的《簽到表》等,甲方確認無誤后需當天簽核《實施服務記錄單》并蓋上企業(yè)的公章交給實施人員,便于乙方監(jiān)核實施人員當天的工作情況及質量,如果甲方對乙方的服務不滿意,可以直接在實施服務記錄單上回饋;

  三、用友erp軟件下載實施流程第三環(huán)節(jié)是藍圖規(guī)劃:

  即乙方實施人員將調研報告做流程梳理,以及將收集的客戶常用表單做評估,制定后期的ERP實施方案書,同時需要給客戶安裝軟件并讓甲方的項目負責人簽收軟件安裝單以及發(fā)票收具的簽核表,同時乙方的實施顧問還需要詳細的列出軟件安裝的路徑、幾個客戶端等內容的書面表單交給甲方的項目負責人簽字蓋章確認。對甲方的編碼規(guī)則和BOM規(guī)劃做為討論課題并明確后,由甲方項目經理安排相關人員準備基礎資料,乙方的實施顧問必須跟甲方ERP項目負責人及相關成員清楚明確的講解基礎資料模板中必須維護的信息以及ERP基礎資料的部訓工作;

  四、ERP實施流程的第四環(huán)節(jié)是項目實施階段:

  乙方項目負責人依據甲方確定的方案書進行后續(xù)的培訓上線試運行指導工作,由于甲方可能存在人員流動較快的情況,所以實施顧問必須依據對甲方各部門的需求了解度做詳細的錄屏錄音的培訓及練習工作,當天對甲方的項目成員小組人員評出成績,并對不合格人員作二次培訓,同時將成績單交付給甲方的項目負責人,由其評估此人員是否適合此崗位(當然實施顧問也需要給出客戶評價),甲方也可以依據乙方提交的培訓完成報告和參加培訓人員了解情況,判斷是否已汲收了培訓內容或對培訓講師的授課方式能否接受,做出評定并簽字蓋章;

  五、ERP實施流程的第五環(huán)節(jié)是項目實施上線:

  在試模擬運行半個月后,甲方項目負責人需要列出上線計劃,初始階段的準備資料及進入ERP系統(tǒng)內需要核對哪些數據及要求。

  ERP驗收:

  ERP實施的最后階段就是ERP驗收了,但由于客戶對ERP驗收標準理解不同,故項目負責人及業(yè)務人員前期在洽談驗收時,可將ERP驗收分四個階段驗收:即:供應鏈管理模塊驗收、生產及生產計劃管理模塊驗收、生產成本模塊驗收及財務管理模塊驗收這四個階段的ERP驗收,并通過分階找到雙方都能接受的驗收標準。

  對于ERP的實施流程及驗收,前期甲乙雙方能在合同標的內容中明確交付節(jié)點,那么對于甲方來講會有一定的安全感,因為乙方已經幫甲方考慮了上線風險及雙方約束監(jiān)核的標準后,也不會再存在款項遲遲無法收回的現象。

發(fā)布:2006-05-30 09:59    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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