企業(yè)oa辦公系統(tǒng)下載的優(yōu)勢突出在哪些地方

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　　現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)很好用，因為OA系統(tǒng)使用非常方便、快捷。但是也有人覺得OA系統(tǒng)不好用，是因為它太麻煩、抽象了。
　　舉個例子來說明下：例如通過OA系統(tǒng)實行網上審批來，大部分人從最初的不習慣，到現(xiàn)在已經離不開這個系統(tǒng)了。但還是有些年齡較大的人對oa系統(tǒng)的認識有誤區(qū)，他們感覺網上審批很抽象，看不見、摸不著的，不像以前在紙張上審批那么穩(wěn)妥和直觀。
　　“其實在OA系統(tǒng)上審批文件，除了方便、快捷以外，還要比紙張的方式更直觀、更透明。因為在OA系統(tǒng)內，申請人和審批人都可以實時、全程的看到一個步驟的審批，你像這個單據流轉到哪里了、審批人的審批意見和審批時間、審批結果等等，都能夠直接看到，這顯然是用紙張審批的方式不可能實現(xiàn)的。所以，網上審批不但不抽象，而是更形象。
　　“申請人在‘我的申請’中查看，能夠看到自己發(fā)出去的申請的審批狀態(tài)和審批記錄，如果發(fā)現(xiàn)審批人一直沒有審批，還可以對他進行催辦。審批人在‘待我審批’和‘經我審批’中查看，能夠看到在自己審批前和審批后的全部審批記錄。你想，如果用紙張審批，是不是就只能看到前面的審批，看不到后面的審批了呢?”
　　“確實，這個OA系統(tǒng)設計很完善、也很嚴謹，有很多好的功能值得我們去挖掘。比如能夠看到審批單的全程審批記錄，尤其是能夠看到最終的審批結果，對審批人來說就非常有用，這在以前是做不到的?，F(xiàn)在主要還是因為我們剛剛開始用這個OA系統(tǒng)，才覺得有點抽象。
　　在未來組織OA系統(tǒng)的應用中，集成應用的需求將會成為主流。經過十余年的經驗總結，OA系統(tǒng)的集成應用也算是小有經驗了。
　　在OA系統(tǒng)的集成中，比較常用到的如：單點登錄、信息資料同步、門戶集中顯示、異構系統(tǒng)集成等。
　　而信息資料同步使得企業(yè)中的各項數(shù)據，得以實現(xiàn)同步，避免了重復輸入的無用功;信息門戶的集成應用，也就是相當于我們每一個普通員工都配有一個不要工資的小秘書，OA系統(tǒng)會提醒我們該做什么，該了解什么，該學習什么等，為員工的工作帶去更多便捷。無論是財務工作者還是高層管理者，通過門戶集成的方式，都可以讓自己在個人門戶上獲得所需要的各類信息，而不用擔心我們想要的東西不能及時的找不到。
　　隨著辦公OA系統(tǒng)下載廠商服務能力的不斷提升和企業(yè)需求的不斷變化，在未來幾年年內，企業(yè)信息化將步入整合應用時代。OA系統(tǒng)與各類系統(tǒng)和移動終端的整合應用必將大放異彩。
　　同時，移動辦公在辦公oa系統(tǒng)下載中的基礎也成為企業(yè)信息化的首要主題。移動OA辦公自動化軟件也成為業(yè)內廠商競爭的新領域。目前O軟件廠商已經能夠為企業(yè)用戶提供相應一般的移動辦公oa系統(tǒng)下載服務。并在客戶中得到了還不錯的應用和反饋。