不要讓oa辦公系統(tǒng)下載成為企業(yè)的累贅

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很多企業(yè)經(jīng)過三五年的考察，和充沛的建立信息化目標的信心，才引進了一套協(xié)同OA系統(tǒng)，但是有些企業(yè)卻仍常常出現(xiàn)使用MSN或QQ等即時通訊工具進行交流的情況，協(xié)同OA系統(tǒng)被企業(yè)員工束之高閣，協(xié)同OA系統(tǒng)成了一個雞肋，“棄之可惜，食之無味”。那么，這種花瓶式的協(xié)同OA系統(tǒng)是如何形成的呢？這是每個CIO必須十分關注的重要課題。

目前國內的協(xié)同OA系統(tǒng)軟件廠商達1000家之多，但還是難以避免同質化現(xiàn)象的出現(xiàn)，這在不同程度上為企業(yè)選型帶來了困擾。

通過我們和各大OA廠商的OA專家們的探討，我們總結出雞肋協(xié)同OA系統(tǒng)的形成有以下兩種原因：

一、企業(yè)沒有選擇好適合企業(yè)自身發(fā)展的協(xié)同辦公OA系統(tǒng)下載

企業(yè)涉足到一個協(xié)同OA系統(tǒng)項目，往往會接觸很多協(xié)同OA系統(tǒng)軟件廠商。不過這有一定的好處，企業(yè)可以擇優(yōu)選擇。但問題在于協(xié)同OA系統(tǒng)廠商往往會站在自己的立場描述自身產品的優(yōu)勢，迎合客戶的長遠規(guī)劃，為其勾勒出一副宏偉的藍圖。這時企業(yè)早已將自身需求拋到腦后，“這山望著那山高”的心態(tài)最終導致迷失在各種協(xié)同OA的搖籃里中，結果便是由于耽擱時間太久，只能倉促的結束了這場選型的拉鋸戰(zhàn)，盲目的上了一套協(xié)同OA系統(tǒng)。結果發(fā)現(xiàn)，這個OA系統(tǒng)并不適合企業(yè)發(fā)展和管理模式。

二、企業(yè)高層管理思路不清晰

另一方面，企業(yè)本身也有著不可推卸的責任。在信息化過程中，往往是一個模糊的開始，在信息化項目推進過程中，理論、思想、技術、知識體系也都在不斷發(fā)生變化，效果與初衷會發(fā)生很大變化，因此，動輒“三年、五年”的信息化目標對于企業(yè)信息化主管來說并不完全適用，明確提出幾年后要達到什么樣的效果，尤其是數(shù)字上的效果更不可取。“目標量化”已經(jīng)成為企業(yè)用戶的通病。

另外，造成這種雞肋局面，主要還是由于企業(yè)用戶的核心需求的理解不清。因此解決辦法就是上一套協(xié)同OA系統(tǒng)之前，協(xié)同OA系統(tǒng)廠商應該先確定企業(yè)需求，如果是用戶明確的需求可以用現(xiàn)在的產品解決那就可以直接用現(xiàn)在的功能模塊，如果是達不到的要求還可以進行二次開發(fā)，這樣就可以通過現(xiàn)有功能和二次開發(fā)解決掉用戶的全部問題。實現(xiàn)用戶想達到的效果。

協(xié)同OA系統(tǒng)不僅提供一個數(shù)字化的辦公平臺，將企業(yè)員工從重復的繁瑣的勞動中獲得解脫，將精力放在工作的改進和創(chuàng)新上，也使企業(yè)管理者更有時間和精力關注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展，真正獲得員工與組織的和諧快速發(fā)展，整體提高企業(yè)的運營效率，這才是OA的真正價值所在！

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發(fā)布：2007-04-20 09:54 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]