中小企業(yè)選擇什么樣的OA辦公系統(tǒng)？

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　　泛普軟件認為： OA選型時應該注意三點：

　　1，要看自己的需求，看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;

　　2，看看這個公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來說經驗比較豐富，軟件應該也比較好，并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用后的感覺、效果等;

　　3，看看該軟件的可擴展性，易維護性，因為你公司都是向前發(fā)展的，到時有新的需求要可以比較容易的擴展，同時易維護也挺重要的，因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護人員，所以選擇一個易維護。

　　OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦，考慮好自己的需求，防止出現(xiàn)大而空。

　　泛普軟件CEO胡建說：企業(yè)選擇OA的黃金四步曲：

　　第一步，選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺，一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和IBM的Lotus平臺搭建的OA系統(tǒng)比較好，安全性、可擴展性各方面都比較好。

　　第二步，OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能，只要有自己實用的功能就行。

　　第三步，要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然，用戶無須任何專業(yè)培訓即可自動上手，并快速熟練運用。系統(tǒng)還應讓用戶方便的設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設置欄目，并直接進行系統(tǒng)內數(shù)據(jù)的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。

　　第四步，價格適中。太便宜不好，這樣的軟件往往功能上有欠缺，太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件(如泛普OA)，只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內發(fā)揮最大的功效，給企業(yè)帶來最大的回報。

　　中小企業(yè)選擇泛普OA是最好的選擇。(搜索泛普OA就可進入泛普官網www.theonlineadagency.com)

　　答案2：為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟件，我們建議如下：

　　1，充分理解“系統(tǒng)”的概念。OA的本質是管企業(yè)核心軟件不管的周邊業(yè)務，涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產、IT、文控、售后服務、產品研發(fā)等諸多領域，企業(yè)不同，細節(jié)差異很大，是一個典型的“打雜”的系統(tǒng)。常規(guī)OA提供的是多個“無關聯(lián)”的工作流，通過在不同領域構建很多電子流，使得信息傳遞的速度提升、規(guī)范提高。但不同“流”之間沒有關聯(lián)關系，不能構成“系統(tǒng)”，而泛普OA，如公交系統(tǒng)，不但有多條線路(如多電子流)，并且不同線路之間交叉關聯(lián)，方便信息“換乘”，構成一體化企業(yè)信息“公交”系統(tǒng)，真正服務企業(yè)信息運轉。

　　2，理解“系統(tǒng)”與單一的“流”的價值差異：單一流僅僅是一個“信息傳遞通道”的價值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規(guī)范，屬于最初級的管理。“系統(tǒng)”給用戶帶來的是不破壞企業(yè)管理運作的整體性，提供業(yè)務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統(tǒng)計，真正達到“管理”的要求。

　　3，企業(yè)選OA的矛盾：由于不同企業(yè)的生存環(huán)境、業(yè)務重點、管理模式、工作習慣的不同，這些周邊業(yè)務表現(xiàn)得個性化差異很大。如果企業(yè)要構建這么多的系統(tǒng)，所需要的開發(fā)費用十分高昂，只有少數(shù)企業(yè)能選擇動輒幾十萬，甚至是數(shù)百萬的OA系統(tǒng)，通過大量的定制開發(fā)滿足本企業(yè)個性化管理的要求。而大多數(shù)企業(yè)對這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了“通道型OA”。用后感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點，對管理提升沒有幫助，價格雖低，但是效果也很“雞肋”，價值空間很窄，用不了多久就“過時”了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。

　　4，企業(yè)希望適當提高一點費用，獲得性價比更高的效果。為滿足此需求，解決OA應用的尷尬現(xiàn)狀。我公司的研發(fā)團隊集十多年OA行業(yè)個性化項目深度定制的經驗，鍥而不舍，持續(xù)積累，打造了泛普“零代碼”開發(fā)平臺，成為構建企業(yè)個性化管理系統(tǒng)的“利器”，使用者無需IT功底，只要能寫excel的公式，稍加培訓，就能成為本企業(yè)的個性化系統(tǒng)的“開發(fā)者”。

　　5，同時，為方便用戶，提升用戶打造個性化管理系統(tǒng)的效率，借鑒相對成熟的管理模式。我們在“零代碼”開發(fā)平臺基礎上，提供了三套大而全的主流管理軟件OA、HR、CRM(具體功能請到泛普OA官方網站了解)。用戶可以在我們提供的軟件基礎上進行很大幅度的“個性化改造”，在仍不能滿足個性需求的情況下，還可以用我們預留的“自建系統(tǒng)套件”構建完全個性化的系統(tǒng)，助力企業(yè)管理水平的提升。如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一個可變性強，易擴展的OA，那請你選用泛普的平臺型OA。(搜索泛普OA就可進入泛普官網)

　　答案3：小企業(yè)上OA，無非想節(jié)約成本，什么打印、復印、傳真啊，再就是提高員工效率，老板在哪都能管理公司、處理審批唄。建議選擇質優(yōu)價廉、簡單易操作的OA辦公軟件為好，還是標準產品型的軟件吧，安裝配置一下就能用，項目型的你木那么多預算啦!綜上，泛普OA是第一選擇啦，性價比高，應用簡單，實施快，10分鐘就能學會怎么操作，那么多成功客戶就是證明啦。