協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的自定義用戶組介紹

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杭州OA辦公系統(tǒng)的自定義用戶組
不同部門、不同職位的人員因項(xiàng)目等事務(wù)，組合為一個(gè)小組。當(dāng)為其組發(fā)郵件或者工作流程等事務(wù)，選擇這些人就顯得繁瑣，“自定義用戶組”正好解決了此問題，將任何部門任何崗位的任意人員組合為一組，那么在人力資源選擇框，將可以按照定義的組選擇人員，由此避免了每次查詢的繁瑣問題。如圖(自定義用戶組頁(yè)面)創(chuàng)建的用戶組“開發(fā)項(xiàng)目組”，發(fā)送郵件時(shí)在人力資源選擇框中就可以直接選擇，如下圖(選擇自定義用戶頁(yè)面)。
快捷運(yùn)行
杭州OA軟件為本地的運(yùn)行程序，創(chuàng)建快捷運(yùn)行鍵，點(diǎn)擊快捷運(yùn)行鍵，直接打開相關(guān)程序。添加了Windows Media Player程序，在圖(快捷運(yùn)行列表中調(diào)用程序)和圖(首頁(yè)調(diào)用快捷運(yùn)行程序)可以直接左擊調(diào)用。
個(gè)人資料
打開個(gè)人資料窗口，如圖(個(gè)人資料設(shè)置頁(yè)面)姓名、性別默認(rèn)獲取用戶管理模塊中的值，姓名只能查看不能編輯，如果性別與自己不符合可以修改其性別，用戶管理中的自己的性別也相應(yīng)做調(diào)整。出生年月、單位電話、手機(jī)、郵件輸入相關(guān)信息，員工卡片上將自動(dòng)獲取。
杭州OA特殊說(shuō)明：
如果生日賀卡設(shè)置中啟用了生日提醒功能，那么生日當(dāng)天，將收到相關(guān)人員通過(guò)內(nèi)部郵件自動(dòng)發(fā)送的生日賀卡。
如果購(gòu)買了手機(jī)短信功能，那么當(dāng)為其用戶發(fā)送手機(jī)短信，此處輸入的手機(jī)號(hào)碼，將收到短信。
修改密碼
新增加的用戶，都有個(gè)默認(rèn)密碼，因此第一次登陸系統(tǒng)，建議一定在這里修改密碼，確保自己的私密性。如果安全設(shè)置中沒有啟用密碼有效期，那么此處修改的密碼將永遠(yuǎn)有效；但是當(dāng)啟用了有效期，密碼過(guò)期后這里設(shè)置的密碼將失效。登錄系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)彈出密碼修改頁(yè)面，強(qiáng)制要求修改密碼。
其它設(shè)置
主要指左側(cè)菜單是否自動(dòng)隱藏
左側(cè)菜單是否自動(dòng)隱藏：如圖中箭頭所指的左邊菜單，當(dāng)選擇“是”，則重新登錄系統(tǒng)后，默認(rèn)不顯示菜單。
杭州泛普OA軟件的外部系統(tǒng)賬號(hào)
設(shè)置自己在其他系統(tǒng)內(nèi)的常規(guī)使用賬號(hào)與密碼，以便于之后可以統(tǒng)一以O(shè)A系統(tǒng)為入口，不需要重復(fù)輸入賬號(hào)密碼，即可輕松登錄至其他系統(tǒng)。