福建工程資料管理軟件

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　　工程的建設過程非常復雜，建設周期長，通常建筑面積也很大，所以在建設項目的具體建設過程中，會有很多關于建設項目的信息。這些資料包括與工程有關的信息，如工程技術信息、工程管理信息、工程安全信息等。對這些工程相關資料進行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗收的作用，幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經濟效益和行業(yè)競爭力，促進建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、工程資料管理存在的問題

　　1、資料管理制度落實不到位。工程單位沒有意識到工程工程技術資料的重要性，為了應付上級主管部門的檢查，突擊檢查完整資料的情況時有發(fā)生。在工程過程中，工程單位通常更注重工程實體的工程，而忽視工程技術記錄和資料的管理。記錄部相關工作人員工作意識淡薄，不能及時記錄整理。監(jiān)督管理制度不夠健全，對資料的管理和監(jiān)督不到位，監(jiān)管做得不好。

　　2、缺乏專業(yè)的檔案管理人才，檔案管理人員專業(yè)水平低是目前大多數企業(yè)普遍存在的問題。隨著我國工業(yè)的發(fā)展，留下的各種珍貴資料的增多，檔案管理的手段和方法也在不斷改進。但是，目前普遍存在的一個問題是管理人員的專業(yè)性較差。盡管使用了先進的信息管理技術，但缺乏專業(yè)的管理知識，工程檔案管理的模式也缺乏創(chuàng)新和進步，仍然具有傳統檔案管理方法繁雜的特點。

　　3、資料缺失問題嚴重。大多數工程企業(yè)過于注重工程進度，不注重材料出廠合格證和檢驗報告的收集，難以保證竣工資料的完整性。同時嚴重影響工程竣工驗收和工程質量。對于收集的完整資料，很多人在借閱某個項目的檔案時沒有形成良好的借閱習慣，導致工程資料經常丟失。這些現象都是工程企業(yè)沒有充分重視資料管理造成的。

　　二、工程資料管理的策略

　　1、完善建筑材料管理體系

　　要重視相關規(guī)章制度的建設。只有明確相關規(guī)定，為建筑材料的管理提供可靠的標準和依據，才能保證建筑材料管理的科學有效。要明確建筑材料管理人員的工作職責和工作內容，使他們能夠以更好的狀態(tài)完成自己的工作，避免在建筑材料管理過程中出現隨意性等不良情況。同時，為保證管理體系的整體有效性，應制定嚴格的監(jiān)督制度并認真執(zhí)行。

　　2、加強相關人員的技術培訓

　　前期的系統建設，還需要對工程資料管理的相關人員進行培訓(包括標準學習、資料軟件的應用、過程中的資料收集、竣工資料的分類歸檔方法、整理軟件的使用等)。每個人都希望自己的工作能夠盡快完成，但是對于數據管理，一定要講究快速有序。為了提高工作效率而忽視數據管理的質量，就會增加數據管理的工作量。引進高素質的數據管理人員，并定期進行培訓和考核，保證數據管理人員的綜合素質水平。

　　3、工程數據的科學分類

　　對不同時間、不同部門、不同類型的工程資料進行合理的分類，并選擇科學的管理方法，是一個關鍵環(huán)節(jié)。工程數據的分類可以為數據的后續(xù)查找提供極大的便利，也可以使數據的保存更有價值。數據是否按規(guī)定分類歸檔，對以后數據的應用影響很大。資料管理人員應該能夠根據工程現場的工程順序，對所有記錄人員進行實時同步記錄，注明時間、地點、具體工作，最后對收集到的資料進行最后的歸納和整合。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的價值有哪些

　　1、減輕員工的工作強度

　　以企業(yè)檔案管理為例，檔案管理一直是手工收集的傳統方式，需要工作人員親自收集和管理檔案。相對來說工作量比較大，人工操作效率比較低，費時費力。如果企業(yè)采用檔案管理信息化的手段，可以更快地實現數據采集和管理，具有自動化、網絡化、實時化的優(yōu)勢。而且輸入的數據還可以重復使用，可以實現資源共享，大大降低工作人員的工作強度，有效提高工作人員的工作效率。

　　2、更快更方便的檢索和查詢

　　信息技術發(fā)展的速度特別快。信息技術的應用可以加強數據的有效處理。從企業(yè)文件管理的傳統檢索方式來看，需要管理者自己找到所需的文件，并根據具體的記錄，在存放文件的倉庫中仔細查找。這種方法費時費力。利用計算機檢索所需的文件會更快，查出來的信息會更全面、更準確，這將有效地減輕管理人員的工作強度，使檢索更快、更方便，從而保證企業(yè)不斷增強競爭力。

　　3、有效提高工作效率

　　與傳統的檔案保管管理相比，長期的檔案查找過程中，經常會出現磨損或丟失的現象。與這種相對落后的檔案管理方式相比，目前還不能滿足企業(yè)的具體需求。采用檔案管理信息化手段后，可以有效提高工作效率，工作人員不再需要繁重的體力勞動，而是通過使用更先進的網絡手段，更快捷地收集整理檔案管理。

　　4、促進信息的安全性

　　對于企業(yè)來說，檔案是一種重要的信息資源，將直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展，因此檔案信息具有相對較高的價值。企業(yè)檔案信息一旦丟失或泄露，會給企業(yè)造成不可避免的損失，直接影響企業(yè)的利益。利用檔案管理信息化手段可以有效加強信息的安全性和保密性。它具有快速、保密的特點，能有效保證檔案信息的安全。加密等手段可以有效防止信息丟失和被盜，從而保護企業(yè)利益。

　　工程資料管理是工程建設過程中不可缺少的重要組成部分。真實客觀地記錄整個工程過程的情況和數據，是工程過程和后續(xù)工程維護管理的紐帶。工程資料的質量在一定程度上反映了企業(yè)的管理水平。企業(yè)必須充分認識到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加強建筑材料的管理和相關人員的技術培訓，加強信息管理，對工程材料進行科學分類等。，切實落實工程材料的管理。