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物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)一般都需要什么功能
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收費(fèi)管理是物業(yè)管理中的核心,物業(yè)管理中存在管理面積越大、戶數(shù)越多,收費(fèi)工作越繁重問(wèn)題;這就要求收費(fèi)系統(tǒng)能多種支付方式統(tǒng)一收取,并要有豐富的報(bào)表功能,使財(cái)務(wù)工作變的簡(jiǎn)單科學(xué)。在靈活方便的操作基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。下面拿泛普軟件物業(yè)收費(fèi)系統(tǒng)舉例,主要的功能有:
一、主要的功能有
(一)自定義費(fèi)用公式管理
(二)預(yù)存管理
(三)算費(fèi)管理
(四)收費(fèi)管理
泛普軟件收費(fèi)管理功能,把物業(yè)管理費(fèi)、維修費(fèi)、停車費(fèi)、垃圾費(fèi)、水電費(fèi)、電梯費(fèi)等各種費(fèi)用統(tǒng)一收取計(jì)算,在靈活方便的操作基礎(chǔ)上嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
1.系統(tǒng)支持多小區(qū)管理,可分小區(qū)設(shè)置收費(fèi)保留小數(shù)位數(shù),是否產(chǎn)生滯納金,收費(fèi)解決方案等。
2.無(wú)限制定義收費(fèi)項(xiàng)目,自定義計(jì)算方法,使得費(fèi)用計(jì)算快捷、準(zhǔn)確貼合小區(qū)實(shí)際情況。也可為部分收費(fèi)定義階梯收費(fèi)方案。
3.方便快捷的信息查詢功能,可隨時(shí)查詢業(yè)主資料、服務(wù)報(bào)修情況、物業(yè)明細(xì)賬以及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.系統(tǒng)支持儀表類、能耗分?jǐn)傤愘M(fèi)用計(jì)算,通過(guò)EXCEL直接導(dǎo)入也可導(dǎo)出存檔。
5.提供各種費(fèi)用預(yù)收功能,業(yè)主可預(yù)交任意費(fèi)用。
6.靈活的分項(xiàng)交費(fèi)方式,最大限度的滿足不同業(yè)主結(jié)算的繳費(fèi)要求。
7.自動(dòng)生成匯總憑證,財(cái)務(wù)部只需審核即可,大大減少了財(cái)務(wù)制單,和記賬工作量。
8.系統(tǒng)能夠進(jìn)行短信群發(fā),能有效的提醒未交費(fèi)的業(yè)主,也能實(shí)時(shí)向業(yè)主發(fā)布最新消息。
9.財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理
1)成本費(fèi)用管理:系統(tǒng)新增成本費(fèi)用管理,可分類添加各項(xiàng)成本支出,也可導(dǎo)出打印存檔。方便管理者實(shí)時(shí)分析促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平。
2)其他收入管理:物業(yè)公司收入來(lái)源除業(yè)主固定收入外,還可能包括諸如廣告費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等其他收入,系統(tǒng)新增該項(xiàng)功能,方便物業(yè)公司對(duì)所有收入統(tǒng)一統(tǒng)計(jì)管理。
3)豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及自定義報(bào)表功能,通過(guò)網(wǎng)絡(luò),數(shù)據(jù)傳輸方便快捷,財(cái)務(wù)可直接獲取收費(fèi)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,及時(shí)掌握各管理處的收費(fèi)情況,有效防止財(cái)政漏洞。
10.通過(guò)服務(wù)報(bào)修等客戶服務(wù)功能,快速有效的處理各種服務(wù)、派工、客戶投訴、客戶回訪調(diào)查等客戶服務(wù)工作。
11.系統(tǒng)管理機(jī)制。提供數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)功能,保證數(shù)據(jù)的安全性。有效的功能權(quán)限控制,可按小區(qū)、功能分權(quán)控制,為不同角色的使用者分配不同的權(quán)限,系統(tǒng)管理員可查看每個(gè)操作人員系統(tǒng)操作記錄。
12.同一局域網(wǎng)無(wú)限制聯(lián)機(jī),輕松數(shù)據(jù)共享。數(shù)據(jù)包導(dǎo)出導(dǎo)入,異地管理更方便,無(wú)需服務(wù)器托管每年繳納管理費(fèi)。
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