企業(yè)物流管理系統(tǒng)

　　市場多變及產品個性化需求，迫使許多制造企業(yè)不得不采用訂單式生產方式。這一生產方式具有庫存成本低等特點，但由于產品需求多變、生產組織靈活、物料種類繁雜、資金周轉迅速，其物流管理復雜程度更高。很多訂單式的制造企業(yè)，每批生產數量極少，通常為1～6件，且客戶化定制要求高，交貨期短。因此，建立一種合理、高效的物流管理信息系統(tǒng)，已成為該類型企業(yè)發(fā)展的必然要求。

　　本文對訂單式制造企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)進行了深入研究。

　　1.ERP物流管理的特點

　　與其他生產方式相比，訂單式生產方式的物流管理具有以下特點和要求：

　　(1)產品種類多。當今客戶已經越來越不滿足于大眾化的通用產品，他們希望制造企業(yè)能夠按照特定的需求生產符合其特定功能要求和環(huán)境要求的產品。所以生產的產品種類多，需要的原料、輔料和配件都不一樣;同時，生產過程也有區(qū)別，這就需要充分考慮庫存成本和缺貨費用的關系。

　　(2)交貨期短。由于市場經濟活躍，普遍要求交貨期短，而物流信息的傳遞快慢直接影響著交貨期，這就需要企業(yè)盡可能縮短其產品的生產過程和物流的流轉過程。

　　(3)庫存管理難度大。因為是面向訂單式生產，成品庫存相對較少，但其它庫存如原料、輔料、毛坯等庫存量較多。不只是要管理好庫存品種數量，還要管理好庫存品種結構和比例關系。由于品種多，比例關系復雜，所以庫存管理難度大大增加。

　　可見，面向訂單式生產的制造企業(yè)物流管理是一個多層次、高度靈活的管理體系，如何有效的組織和管理企業(yè)物流運作，是降低產品成本的關鍵問題。要想在復雜的市場環(huán)境條件下充分發(fā)揮物流管理的效能，必須把先進的管理思想與現代信息技術結合起來。

　　2.物流管理信息系統(tǒng)關鍵問題

　　訂單式制造企業(yè)要實現物流信息系統(tǒng)的集成管理，必須采用先進的設計方法尋求優(yōu)化方案，以及采用科學的管理來實現技術準備資料對物流管理的直接指導，并采取正確有效的實施方案進行實施。MTO物流管理信息系統(tǒng)實施關鍵要解決好系統(tǒng)組成、物料編碼、信息模型和數據庫設計等問題。

　　2.1系統(tǒng)組成

　　系統(tǒng)設計的一個重要思想就是模塊化，即把一個系統(tǒng)分解為若干個彼此具有一定獨立性，同時也具有一定聯系的組成部分。在這里，根據實際需要把物流信息系統(tǒng)模型分為：銷售管理模塊、采購管理模塊、庫存管理模塊以及系統(tǒng)設置四個部分。

　　2.2物料編碼

　　物料編碼方案必須解決以下幾個關鍵問題：(1)編碼自動化。當前企業(yè)基本上都有產品圖號、零部件圖號的制訂標準，如果能夠在產品圖號、零部件圖號與物料編碼間建立一一對應的關系，那么，當設計部門完成新產品設計后，編碼系統(tǒng)就可根據圖號與編碼的轉換算法自動完成產品、零部件的編碼。(2)物料編碼統(tǒng)一與唯一。同一類別的物料應該具有相同的類別碼，這就要求編碼方案能夠體現物料的主要特性，這是所謂的編碼的統(tǒng)一性;但同一類別的物品，甚至一種物品，由于產地(制造商)等的不同必須有所區(qū)別，這就是所謂的編碼的唯一性。一個好的編碼方案，必須解決統(tǒng)一與唯一的矛盾[5]。

　　2.3信息模型

　　物流管理實質上是物流信息的管理，產品的實現就是物流信息的物化過程。讓物流信息高效、快速、準確的傳遞已成為物流管理研究的重點。這必須從物流管理體系著手，來分析物流信息的來龍去脈。可以概況為3W+H的信息傳遞模式。在3W(What、Where、When)+H(How)中：What是指所要管理的信息，包括物料信息、單據信息、產品信息等;Where是指這些相關信息當前所處的具體位置;When是指這些信息什么時候到達的或者將要什么時候到達;H是指這些信息通過什么方式或采取什么手段傳遞。其信息傳遞過程可以用圖1表示。

　　2.4數據庫設計

　　2.4.1數據流程圖的設計

　　物流管理系統(tǒng)的數據庫與普通MIS系統(tǒng)的數據庫設計方法有很大區(qū)別，它涉及的數據信息繁多，而且數據之間關系錯綜復雜。通過充分調研和需求分析，訂單式制造企業(yè)物流管理系統(tǒng)主要管理業(yè)務有：銷售物流管理、采購物流管理、庫存物流管理和生產物流管理。信息系統(tǒng)的外部項有兩個：顧客和供應商。這樣可以設計出企業(yè)第一層數據流程圖如圖2所示。

　　2.4.2數據庫概念設計

　　數據庫設計的核心是確定一個合適的數據模型。在企業(yè)物流管理系統(tǒng)中，將分析得出的實體、關系和屬性有機結合，就構成了各子系統(tǒng)的E-R圖，如圖3為該系統(tǒng)客戶、供應商與產品三者的E-R圖。

　　2.4.3數據庫邏輯設計

　　以關系模式為目標的邏輯設計方法是將E-R模型的概念模式映射成關系模式。確定屬性的特征和數據類型。定義一個二維關系是一個二維表RA1,A2,…,An，其中R為關系名，An為屬性名。確切地講，一個關系模型對應一個數據庫基表(Table)。