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泛普OA軟件用正確的方法推進項目建設
正確的做法
與客戶一同找出正確的答案幫助客戶建立解決問題的流程,并保證嚴格的標準 對客戶小組成員進行培訓,轉移知識技能,并提供一切必須的分析支持提供外部的觀點,和普遍適用的經驗,同時使之與客戶的特殊需要匹配保證以事實為基礎,以成果為驅動力的工作方法
錯誤的做法
將答案告訴給客戶或者閉門造車創(chuàng)造答案替代客戶的經理們來操作業(yè)務流程,將顧問做成員工要求客戶的經理們創(chuàng)造奇跡無視客戶的專業(yè)和經驗采用理論的,以研究為驅動力的工作

方法
項目背景需求
隨著終端網絡的增多,客戶需求的多樣性,XX希望借助協同OA來完善公司的管理機制,提升企業(yè)的工作效率。XX廚具管理層希望首先借助協同OA搭建一個費控平臺,實現預算、報銷等費控過程的電子化,并提供費用報表供管理層查閱,實現科學費控。最終XX的制造、銷售、服務等業(yè)務系統也將納入到泛普協同平臺上實現整合,搭建一個協同運營管控平臺。
主要建設內容
1、預算管理:預算編制是一項較復雜的工作,如需要根據公司的年度計劃增減預算科目以及需要上上下下多次溝通等。借助泛普協同OA平臺,不僅可以按部門增減預算科目,按年度、月度進行各科目的預算編制,還支持各項預算調整。通過對預算管理制訂各重要環(huán)節(jié)的留痕、分析等,為預算編制流程的優(yōu)化提供依據。
2、費用申請:基于泛普協同OA軟件的費用管控平臺,可實現一般費用申請、差旅費申請、差旅費追加、招待費申請、招待費追加等各類費用申請流程。
3、費用報銷:移動辦公系統實現費用報銷的電子化和可控化。上級在做審批的時候,通過費用報銷流程關聯的信息流,比如項目、客戶、年度、月度等,審批者還能夠看到這個員工費用的整體使用情況,從而能夠及時地發(fā)現費用支出中的問題,并及時予以指導或干涉,實現對費用的有效管理。
4、報表中心:從不同維度展示各類費用報表,企業(yè)OA辦公系統使員工對個人財務及領導對部門財務情況實現實時的監(jiān)控,做到心中有數。
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