溫室工程管理系統(tǒng)
溫室是植物生長和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的保護設施。它利用溫室的氣候效應和隔離效應進行農(nóng)業(yè)生產(chǎn),起到旱澇、空間隔離、反季節(jié)調控等作用。因此,準確及時地掌握溫室環(huán)境數(shù)據(jù),科學及時地進行控制,已成為溫室生產(chǎn)中提高產(chǎn)量和質量,抑制各種病害的重要環(huán)節(jié)。我國溫室工程盡管有了較大發(fā)展,但是溫室工程管理當中普遍存在管理粗放、技術設施落實不到位、智能化水平低,導致單位生產(chǎn)效率低、投入產(chǎn)出比不高、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品質量安全水平起伏較大的現(xiàn)狀。
一、那么在溫室工程行業(yè)管理當中存在哪些問題呢?
溫室工程主要包括安裝與系統(tǒng)集成兩部分,整體上來講項目大小不一,針對不同領域專業(yè)性有所差異。但是整個管理思路上無論是溫室工程還是其他工程,基本上差別不大。大家在管理過程中,主要存在以下問題:
1、牽涉部門多,溝通成本大;
2、數(shù)據(jù)分散、統(tǒng)一報表時匯集困難;
3、牽涉人員多,管理難以深入至每個崗位;
4、難以直觀展示工程數(shù)據(jù),領導無法及時全面掌握工程信息,做到提前預防、提前部署;
5、消除管理盲區(qū),形成科學化、透明化管理的過程困難,容易滋生腐敗。
6、項目標前成本預算不夠精準,導致項目投標虧損,主要缺乏有效的數(shù)據(jù)支持;
7、有經(jīng)驗的項目經(jīng)理較少,缺乏有效的項目過程執(zhí)行,靠人盯人,管理太累。
8、項目材料更新快,品種多,同時項目上品牌替換、變化較大,無法進行有效的對比管理;
9、對于項目材料設備的變化引發(fā)的成本、利潤變化無法直觀的掌控;
10、設備安裝調試過程復雜,資料容易遺失,導致工程無法竣工驗收,為企業(yè)帶來損失;
11、項目人員工作執(zhí)行監(jiān)管難;
12、缺乏復盤機制,對項目施工、運維過程中出現(xiàn)的問題不能有效的進行分析,無法通過分析推動施工變革;
13、部分順利移交的項目在維保甚至維保期之后仍存較多問題。
二、泛普軟件的溫室工程行業(yè)信息化框架
泛普軟件為專業(yè)的工程企業(yè)項目信息化建設服務商,在總結多年的工程項目管理經(jīng)驗的基礎上,結合溫室工程項目特點,充分汲取經(jīng)驗教訓,推出了針對溫室工程企業(yè)的的工程企業(yè)項目管理解決方案,該方案從企業(yè)經(jīng)營者角度出發(fā),從項目前期投標、項目實施過程、項目后期運維等進行全面的管理,幫助承包商有效的實現(xiàn)項目規(guī)范化管理,規(guī)避過程風險,提高企業(yè)效益,提高業(yè)主滿意度,同時沉淀企業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗,形成有效的企業(yè)知識庫、大數(shù)據(jù)庫。
泛普軟件項目管理系統(tǒng)不僅可以幫助溫室工程企業(yè)解決在項目當中所會遇到的管理內部、項目質量安全等問題,還可以對溫室功能工程企業(yè)建設全面的業(yè)務信息化管理,通過項目信息化的方式可以準確全面給企業(yè)領導者反饋及時重要的信息,同時也對工程項目的全過程進行監(jiān)督和控制,使項目在計劃中可以順利進行并且提供整個項目效率,降低施工企業(yè)對項目的成本消耗,為溫室工程企業(yè)提供科學化的決策分析。
三、泛普軟件溫室工程信息化管理系統(tǒng)的解決方案為:
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)可以給溫室工程企業(yè)帶來一體化綜合項目信息化管理,在項目業(yè)務管理方面,可以幫助企業(yè)領導全面掌握項目當中的實時情況,使重要的信息及時傳達上去。在項目業(yè)務管理方面,通過系統(tǒng)當中各個功能的管控,有效降低項目成本的消耗,通過規(guī)范化的方式對項目關鍵部分進行把控,降低項目管理的風險并且提高項目的質量安全。
1、項目投標管理:智能化工程、溫室工程、消防工程等,基本甲方都采取招標的方式確定承包商。泛普軟件的項目投標管理,主要圍繞項目投標立項、招標文件評審、投標文件評審、投標報價審批、投標保證金管理、投標文件管理、投標答疑、開標管理、中標價管理等,形成企業(yè)獨有的投標信息庫,并對投標情況進行分析,并且通過歷史投標數(shù)據(jù),為企業(yè)的投標提供決策輔助。
2、項目執(zhí)行管理:泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)在整個項目執(zhí)行管理中,主要包括項目策劃、總包合同管理、成本管理、分包管理、材料管理、施工管理(進度過程、施工日志、項目周報、項目月報、變更管理、簽證管理等)、質量管理、安全管理、施工檢查、文檔管理、竣工管理等,并且從項目維度,實現(xiàn)過程中安裝、調試、驗收各環(huán)節(jié)資料的完整性、系統(tǒng)性管理,避免資料遺失導致的驗收難題。
4、招標管理:溫室工程設備往往金額較大,需要定制化,因此在采購環(huán)節(jié)選擇好供應商至關重要。泛普軟件軟件通過無縫集成的工程項目管理系統(tǒng),幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的供應商入庫審核、在線評價、發(fā)詢價\招標\邀標公告、在線評標、在線比價等工作,實現(xiàn)了企業(yè)上下產(chǎn)業(yè)鏈的無縫集成,不僅解決了企業(yè)內部線下工作負擔重的問題,同時通過平臺可以與合作伙伴建立更加透明、有效的溝通方式,從而實現(xiàn)項目管理的高效協(xié)作,保障項目的順利開展。
5、財務管理:泛普軟件作為以項目管理里為核心的企業(yè)管理平臺,與傳統(tǒng)財務軟件不同,泛普軟件主要圍繞項目,實現(xiàn)工程收付款管理、開票管理、收票管理、借款管理、報銷管理、為管理會計提供有力支撐;同時從費控的角度,對個人、部門等費用高進行統(tǒng)計與分析。
6、材料管理:泛普軟件的項目管理系統(tǒng)根據(jù)溫室工程企業(yè)的特點,通過材料計劃、材料申請、材料合同、材料結算、材料付款等方面全面把控材料的采購情況。
8、進度管理:系統(tǒng)可以將工程當中項目的進度進行把控,在系統(tǒng)當中可以通過前期項目的進度計劃、項目進度填報、施工過程的進度情況進行登記,把控項目進度的實時狀況,根據(jù)系統(tǒng)當中的進度情況企業(yè)領導者可以做出準確的決策和判斷
四、泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)的特點優(yōu)勢:
泛普軟件核心團隊通過多年行業(yè)經(jīng)驗沉淀,基于對不同經(jīng)營管理模式裝飾企業(yè)的深入調研,總結出較為系統(tǒng)化的管理解決方案。同時基于新一代軟件技術,場景化設計研發(fā)的“新一代工程項目管理軟件平臺”,有效的解決了大型溫室工程企業(yè)管理中遇到的問題:
1、解決企業(yè)多級組織機構(集團、區(qū)域公司、分公司、事業(yè)部等)、多企業(yè)法人單位的管理核算問題;
2、解決大型裝飾企業(yè)多業(yè)務類型(溫室、幕墻、機電、消防、智能化等)、多維度管理問題;
3、解決企業(yè)OA、人力資源、項目管理數(shù)據(jù)脫節(jié),信息傳遞不及時的問題;
4、解決集團總部對分支機構的風險監(jiān)控、資金風險管控問題;
5、解決企業(yè)項目事實過程中標準化管理、項目合規(guī)性管控、風險識別問題;
6、解決項目管理過程中合同清單與目標成成本、采購執(zhí)行的過程關聯(lián)分解問題;
7、解決企業(yè)材料、設備集采管理問題(多種材料類別屬性的個性化管理),支持海量材料與供應商的統(tǒng)一管控;
8、解決領導決策所需的數(shù)據(jù)來源問題,根據(jù)管理維度,自動生成各種BI分析報表;
9、解決了溫室工程企業(yè)項目之間超大數(shù)據(jù)量交互性能問題;
10、強壯架構,支撐超高并發(fā)應用,解決大柜企業(yè)信息化應用瓶頸問題,解決企業(yè)信息化數(shù)據(jù)安全管理問題,為企業(yè)安心使用系統(tǒng)提供有效保障。
五、泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來哪些價值:
1、讓公司領導/部門經(jīng)理全面了解項目執(zhí)行情況,對項目的整體把控做到心中有數(shù),用真實有效的數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策的依據(jù)
2、讓項目經(jīng)理拋開企業(yè)項目發(fā)布和共享計劃不方便的苦惱,全面啟用在線項目計劃的編寫,讓團隊成員及時了解項目計劃和項目信息
3、提供給項目團隊一個開放的項目溝通平臺,使項目信息的執(zhí)行過程可視化,溝通更順暢。讓項目成員及時反饋項目執(zhí)行的狀態(tài)及問題,使項目風險和問題及早發(fā)現(xiàn)并解決
4、加強對項目關鍵節(jié)點的流程控制,便于項目和組織級知識的積累和利用,輕松解決項目管理中面臨的流程控制和知識管理方面的挑戰(zhàn)
5、固化項目流程形成項目模板,對項目任務分解路徑、項目核心資源分配、項目審批流程和表單能進行標準化和自動化處理
六、主要功能:
附件一:工程企業(yè)項目級管理模組
工程信息登記 招標文件購買申請 資格自審 項目勘察
投標文件審查 投標保證金申請 競爭對手情況 項目業(yè)務費申請
項目信息查詢 投標文件購買查詢 資格自審查詢 項目勘察查詢
投標文件審查查詢 投標保證金申請查詢 競爭對手情況查詢
項目業(yè)務費申請查詢
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招標管理
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大型物資招標采購計劃查詢 物資招標采購查詢明細
招標報價對比查詢 招標報價對比查詢(明細)
分包招標采購計劃 分包招標采購計劃(明細)
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項目立項
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項目立項 狀態(tài)變更 立項查詢
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收入合同
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收入合同 進度款申報 合同收款 完工結算 收入合同變更簽證
收入合同查詢 收入合同查詢(明細) 收入合同報表
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細) 合同收款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細) 收入合同變更簽證查詢
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材料總計劃 材料需用計劃 材料合同 材料入庫 材料結算
材料付款 材料出庫 材料退庫 材料調撥 材料盤點
材料總計劃報表 材料總計劃(明細) 材料需用計劃報表
材料需用計劃報表(明細) 材料合同查詢
材料合同查詢(明細) 材料入庫查詢
材料入庫查詢(明細)材料付款查詢 供應商報表 材料出庫查詢材料出庫查詢(明細) 材料退庫查詢
材料退庫查詢(明細) 材料調撥查詢 材料調撥查詢(明細)
材料盤點查詢 材料盤點查詢(明細) 材料結算查詢
材料結算查詢(明細) 材料進出庫匯總表 材料執(zhí)行情況分析表
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勞務管理
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勞務合同 進度款申報 勞務付款申請 完工結算
勞務合同報表 勞務合同查詢 勞務合同查詢(明細)
進度款申報查詢 進度款申報查詢(明細)勞務付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢(明細)
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分包管理
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分包合同 進度款申報 分包付款申請 完工結算
分包合同報表 分包合同查詢 分包合同查詢明細
進度款申報查詢 進度款申報查詢明細 分包付款查詢
完工結算查詢 完工結算查詢明細
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租賃計劃 租賃合同 租賃付款申請 租賃結算
租賃合同查詢 租賃合同查詢(明細) 租賃計劃查詢
租賃計劃查詢(明細) 租賃付款查詢 租賃結算查詢
租賃結算查詢(明細)
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成本管理
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成本統(tǒng)計表 利潤表 項目經(jīng)營情況表 間接費用報表
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財務管理
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合同收款 材料付款 勞務付款 分包付款 租賃付款 費用報銷
應收款統(tǒng)計表 應付款統(tǒng)計表 合同收款查詢 材料付款查詢
材料付款查詢(明細) 勞務付款查詢 分包付款查詢
租賃付款查詢 費用報銷查詢 費用報銷查詢(明細)
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設備管理
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設備需用計劃 設備油耗 設備檢查 設備維保
設備需用計劃查詢 設備需用計劃查詢(明細) 設備檢查查詢
設備檢查查詢(明細)設備油耗查詢 設備油耗查詢明細
設備維保查詢 設備維保查詢明(明細)
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進度維護 進度填報 進度查詢 進度報表(明細)
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資金計劃 資金計劃查詢 資金計劃查詢(明細)
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質量巡檢 質量巡檢查詢 質量整改 質量整改查詢
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安全日志 安全日志查詢 安全檢查記錄及整改 整改查詢
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施工過程管理
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施工日記 設計變更 技術交底 施工組織方案
施工日志查詢 設計變更查詢 技術交底查詢 施工組織方案查詢
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資料類型 資料分類 資料目錄 保管位置 檔案盒 歸檔計劃
電子資料歸檔
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證件管理
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證件錄入 證件費用 證件借出 證件歸還 證件查詢
證件費用查詢 證件借出查詢 證件歸還查詢 證件報表
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發(fā)票管理
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發(fā)票登記 收票登記 開票查詢 收票查詢
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基礎信息
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供應商 權限管理 材料基礎庫 材料類型
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附件2:工程公司企業(yè)級管理模組