文檔管理軟件功能及應(yīng)用價(jià)值（下）

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 　　文檔管理軟件之文檔組織結(jié)構(gòu)分類(lèi)

　　按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)集中分區(qū)存儲(chǔ)文檔。提供以標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)為依據(jù)規(guī)劃文檔存儲(chǔ)方式，按照公司文檔、部門(mén)文檔、個(gè)人文檔三層級(jí)體系劃分，有效解決文檔存儲(chǔ)規(guī)劃問(wèn)題。

　　企業(yè)用戶(hù)可創(chuàng)建跨部門(mén)工作組文檔站點(diǎn)，有效解決項(xiàng)目性、臨時(shí)性、跨部門(mén)文檔存儲(chǔ)問(wèn)題。

　　企業(yè)用戶(hù)可創(chuàng)建業(yè)務(wù)性文檔站點(diǎn)，比如項(xiàng)目文檔站點(diǎn)、合同文檔站點(diǎn)，有效解決具體業(yè)務(wù)文檔存儲(chǔ)問(wèn)題。

　　文檔庫(kù)管理

　　為企業(yè)的組織、部門(mén)提供標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)文檔庫(kù)，這些文檔庫(kù)具備了文檔管理擴(kuò)展功能。如從公司的組織層面上提供了規(guī)章制度庫(kù)、參考資料庫(kù)、常用表單庫(kù)等;從部門(mén)的組織層面上提供了部門(mén)文檔庫(kù)、部門(mén)共享庫(kù);從個(gè)人的組織層面上提供了個(gè)人文檔庫(kù)、個(gè)人共享庫(kù)。

　　企業(yè)用戶(hù)可根據(jù)公司文檔管理制度，創(chuàng)建出具備文檔管理擴(kuò)展功能的文檔庫(kù)。

　　文檔集中導(dǎo)航樹(shù)(文檔中心)

　　提供直觀、易用的文檔系統(tǒng)集中導(dǎo)航操作，方便快速瀏覽查找文檔庫(kù)及操作常用功能。

　　提供特定的文檔庫(kù)導(dǎo)航操作，操作擁有結(jié)構(gòu)復(fù)雜文件夾的文檔庫(kù)時(shí)不再繁瑣。

　　個(gè)人空間

　　提供企業(yè)用戶(hù)管理個(gè)人文檔、共享文檔。

　　提供企業(yè)用戶(hù)對(duì)刪除文檔的回收站管理，并能還原刪除文檔，降低文檔誤刪除造成的損失。

　　提供企業(yè)用戶(hù)查詢(xún)個(gè)人對(duì)文檔進(jìn)行PDF轉(zhuǎn)換的過(guò)程及歷史記錄。

　　文檔共享

　　合理分區(qū)存儲(chǔ)部門(mén)共享文檔和個(gè)人文檔。

　　按部門(mén)和個(gè)人用戶(hù)兩層級(jí)，提供用戶(hù)對(duì)共享文檔的查找。

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶(hù)控制文檔共享范圍(授權(quán))，減輕企業(yè)IT管理人員的工作繁瑣度。