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電子文檔管理軟件有什么功能

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 　　電子文檔管理軟件有什么功能

　　提到電子文檔管理，不得不提文檔管理軟件。做為電子文檔的加密工具，文檔管理軟件的作用是非常巨大的，下面簡單介紹一些電子文檔管理軟件的功能。

　　一、精心備份數(shù)據(jù)。文檔管理人員要熟練掌握數(shù)據(jù)備份工作技能，定時定點開展數(shù)據(jù)備份工作，確保節(jié)假日數(shù)據(jù)備份也不能遺漏。重要數(shù)據(jù)要異機(jī)存儲，并定期將有關(guān)數(shù)據(jù)刻錄成光盤永久保存。

　　二、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志，明確了各項備份工作的作業(yè)時間，同時對已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行檢查，雙重把關(guān)數(shù)據(jù)備份工作。

　　三、推廣備份工作。 在做好對文檔管理軟件服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的同時，要求將其它重要電子數(shù)據(jù)(如文檔、電子圖片等)進(jìn)行備份，確保遇到異常時數(shù)據(jù)不會遺失，從而避免因數(shù)據(jù)遺失導(dǎo)致不可估量的損失。

　　數(shù)據(jù)安全工作一定要每天一備份，備份數(shù)據(jù)在本地電腦保存一份，然后再復(fù)制到兩個移動硬盤里。雖然很繁瑣，但是如果電腦出錯還原了系統(tǒng)，軟件連同數(shù)據(jù)就都沒了，那就麻煩你了。如果進(jìn)行了備份，只要重新裝上文件管理系統(tǒng)文檔管理、恢復(fù)數(shù)據(jù)，就搞定了。所以，給大家一個經(jīng)驗之談，數(shù)據(jù)一定要堅持備份，以防萬一，不然后悔莫及。

發(fā)布：2025-09-13 01:08    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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