為什么要進行文檔管理？

　　為什么要使用[電子文檔管理系統]文檔管理軟件?

　　在信息化的今天，企業(yè)/個人每天都會形成一些重要并且需要經常查閱的紙質文件和電子文檔。

經驗告訴我們，重復使用這些文檔，都會遇到如下的問題：

　　如何管理我的紙質文檔?

　　怎樣可以合理地把各種文檔歸檔?

　　怎樣可以為我的各種類型文檔創(chuàng)建不同的索引信息?

　　怎樣可以通過我創(chuàng)建的索引快速查詢文檔?

　　怎樣可以把具有某些內容的文檔快速找出來?

　　我經常閱讀的文檔都是哪些?

　　最近剛拿過來的文檔都放哪里了?

　　一份文檔在幾個項目都用到，怎樣管理?

　　誰可以提醒我，哪些文檔要在今天處理?

　　電子文檔管理系統是泛普軟件用于管理個人/企業(yè)文檔的系統。它強大的文檔管理功能，讓你輕松應對以上難題：

　　提供紙質文件掃描接口，支持各種掃描儀。

　　強大的掃描預處理功能，支持自動旋轉、糾正、去黑邊、自動切除邊距和頁分割等。

　　靈活的目錄結構和目錄索引功能，讓你輕松應對文檔的分類和歸檔。

　　可自定義文檔的索引信息，方便你快速了解文檔信息。

　　電子文檔管理軟件支持批量導入電子文檔，讓您快速創(chuàng)建檔案庫。

　　支持通過文檔基本信息、索引信息和文檔內容快速查找需要的文檔。

　　支持文檔袋功能，根據不同的文檔袋，你可以快速了解各方面的文檔信息。

　　泛普軟件泛普OA系統支持日常文檔操作功能(打印、發(fā)郵件、查閱)，減少你拿取原件的時間。

　　支持文檔自動提醒功能，讓你不放過每個到期的文檔。

　　歡迎大家免費使用

發(fā)布：2025-11-15 16:54 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁] [關閉]

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