某通信工程企業(yè)綜合運營管控平臺模塊需求

 

模塊 子模塊 功能描述 

綜合模塊 培訓 按照年初擬定的培訓計劃，于每期計劃前一到兩周提醒，并進行相關培訓費用的前置審批、培訓協(xié)議簽訂，培訓結束后跟進培訓評估以及相關培訓影音、文檔資料的保存

固定資產 建立辦公固定資產目錄及責任人（含個人辦公固定資產目錄） 

模塊 子模塊 功能描述

臺賬管理 合同簽訂情況 實現銷售臺賬全面管理

收付款明細

尾款明細

合同總額

合同管理 銷售合同 實現銷售合同全面統(tǒng)一集中管理

工程類施工合同

文件管理 公司文件 實現文件統(tǒng)一集中管理

招投標文件

工程結算清單（規(guī)劃院）

登記資料

報價審核

發(fā)票管理 發(fā)票臺賬 實現發(fā)票的開具、提交業(yè)主等管理

統(tǒng)計分析 統(tǒng)計分析 實現基于銷售合同內關鍵字的統(tǒng)計分析功能

信息管理 客戶信息管理 實現客戶、施工方信息統(tǒng)一管理

施工方（供應商）信息管理  

模塊 子模塊 功能描述 

項目啟動 項目創(chuàng)建 通過項目名稱、簽訂的主體、項目經理授權書等功能查詢項目的基本信息

項目計劃 通過項目方案、進度計劃、項目里程碑實現對項目的掌控（按里程碑時間節(jié)點對項目應處在實施階段具有提醒功能）

項目預算 依據項目成本分析掌控項目成本

項目執(zhí)行

與監(jiān)控 項目進度 通過項目周報了解項目進度、質量

項目變更控制 通過變更控制記錄評估項目有效性 

項目收尾 驗收交付 通過項目相關材料提交（例：項目驗收單、項目總結報告、項目結算表）的完整性、準確率、評估優(yōu)秀項目

內部結題

項目總結

項目成本結算表

項目價格管理 銷售成本管理 已采購過的設備價格直接從系統(tǒng)中生產

銷售價格管理 1、實現靈活的調價策略；

2、可以查詢設備以往銷售價格 

工時管理 工時填報 實現項目人員工時的填報、統(tǒng)計、核算功能

工時費用計算  

模塊 子模塊 功能描述 備注

產品價格庫 1、產品信息展現 能夠按照不同條件查詢不同規(guī)格參數的產品信息，包括產品單價查詢、數量查詢、參數查詢等，實現條件查詢的匯總功能，能夠依據完成簽署的合同中的設備明細表自動錄入數據庫 依據歷史采購合同的設備明細表中的數據展現（做成歷史庫，半年內價格數據不變）

2、價格趨勢展現

3、價格更新維護

4、產品更新維護

供應商管理 1、新供應商準入登記 實現對供應商的統(tǒng)一管理查詢、分析、排名打分等功能，每個合同執(zhí)行完成后在系統(tǒng)中打分，實現數據的年度匯總，對供應商提供的資料掃描件進行分門別類的存儲 供應商信息采集，合同乙方信息表，與合同文檔的數據對接

2、供應商名錄

3、供應商排名統(tǒng)計

4、供應商評價管理

合同文檔管理 1.模板維護 功能是上傳及修改相關合同合規(guī)模板：采購合同、廉政合同、廉潔措施表、廉政登記表 簡化各類文件的本地化管理模式

2.表單填報（與OA上的合同數據實現對接） 對談判后的合同主要內容進行填寫上傳并存檔。包含：上傳采購設備明細表、上傳技術協(xié)議、上傳會議紀要掃描件。合同乙方信息選取，填寫合同名稱、金額、付款方式、質保期限、到貨時間、收貨人信息 數據：要求與OA系統(tǒng)對接共享歷史合同的審批單、歷史采購申請的審批單。

界面：類似于OA采購合同審批單的填報界面

3.表單輸出 通過前期上傳在數據庫中的合同各項數據，在后臺進行數據加工整合，實現：1、按條件需求生成《資金計劃表》；2、按條件生成《發(fā)票掛賬單》；3、完成采購臺賬的實時更新 能夠按條件調出采購申請單

、采購合同。

統(tǒng)計分析 1．統(tǒng)一查詢（采購臺賬） 按相應條件查詢采購臺賬及臺賬全局展現和按條件下載臺賬。 能夠反映出每個合同的簽署情況、價格、質保等

2.進度分析（采購事件） 實現對合同臺賬里面的進度（簽署、付款、收票、到貨）的查詢統(tǒng)計功能 能按照特定條件，直觀的顯示出某個項目的某個合同執(zhí)行情況

3.數據報表（總結匯報） 按條件實現月度、季度、半年度、年度的采購各項數據指標分析及報表 能夠以餅狀圖、柱狀圖等方式展現。 

通過銷售、采購和項目管理模塊內容自動生成項目進度表，表格內容包括：項目訂單、項目名稱、是否高新項目、采購合同、供應商、合同金額、開票、付款、尾款、銷售合同、客戶信息、合同金額、結算開票、收款、尾款、發(fā)票交接等相關內容。