某通信工程企業(yè)綜合運(yùn)營管控平臺模塊需求

 

模塊 子模塊 功能描述 

綜合模塊 培訓(xùn) 按照年初擬定的培訓(xùn)計(jì)劃，于每期計(jì)劃前一到兩周提醒，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用的前置審批、培訓(xùn)協(xié)議簽訂，培訓(xùn)結(jié)束后跟進(jìn)培訓(xùn)評估以及相關(guān)培訓(xùn)影音、文檔資料的保存

固定資產(chǎn) 建立辦公固定資產(chǎn)目錄及責(zé)任人（含個(gè)人辦公固定資產(chǎn)目錄） 

模塊 子模塊 功能描述

臺賬管理 合同簽訂情況 實(shí)現(xiàn)銷售臺賬全面管理

收付款明細(xì)

尾款明細(xì)

合同總額

合同管理 銷售合同 實(shí)現(xiàn)銷售合同全面統(tǒng)一集中管理

工程類施工合同

文件管理 公司文件 實(shí)現(xiàn)文件統(tǒng)一集中管理

招投標(biāo)文件

工程結(jié)算清單（規(guī)劃院）

登記資料

報(bào)價(jià)審核

發(fā)票管理 發(fā)票臺賬 實(shí)現(xiàn)發(fā)票的開具、提交業(yè)主等管理

統(tǒng)計(jì)分析 統(tǒng)計(jì)分析 實(shí)現(xiàn)基于銷售合同內(nèi)關(guān)鍵字的統(tǒng)計(jì)分析功能

信息管理 客戶信息管理 實(shí)現(xiàn)客戶、施工方信息統(tǒng)一管理

施工方（供應(yīng)商）信息管理  

模塊 子模塊 功能描述 

項(xiàng)目啟動(dòng) 項(xiàng)目創(chuàng)建 通過項(xiàng)目名稱、簽訂的主體、項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)書等功能查詢項(xiàng)目的基本信息

項(xiàng)目計(jì)劃 通過項(xiàng)目方案、進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目里程碑實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的掌控（按里程碑時(shí)間節(jié)點(diǎn)對項(xiàng)目應(yīng)處在實(shí)施階段具有提醒功能）

項(xiàng)目預(yù)算 依據(jù)項(xiàng)目成本分析掌控項(xiàng)目成本

項(xiàng)目執(zhí)行

與監(jiān)控 項(xiàng)目進(jìn)度 通過項(xiàng)目周報(bào)了解項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量

項(xiàng)目變更控制 通過變更控制記錄評估項(xiàng)目有效性 

項(xiàng)目收尾 驗(yàn)收交付 通過項(xiàng)目相關(guān)材料提交（例：項(xiàng)目驗(yàn)收單、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目結(jié)算表）的完整性、準(zhǔn)確率、評估優(yōu)秀項(xiàng)目

內(nèi)部結(jié)題

項(xiàng)目總結(jié)

項(xiàng)目成本結(jié)算表

項(xiàng)目價(jià)格管理 銷售成本管理 已采購過的設(shè)備價(jià)格直接從系統(tǒng)中生產(chǎn)

銷售價(jià)格管理 1、實(shí)現(xiàn)靈活的調(diào)價(jià)策略；

2、可以查詢設(shè)備以往銷售價(jià)格 

工時(shí)管理 工時(shí)填報(bào) 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人員工時(shí)的填報(bào)、統(tǒng)計(jì)、核算功能

工時(shí)費(fèi)用計(jì)算  

模塊 子模塊 功能描述 備注

產(chǎn)品價(jià)格庫 1、產(chǎn)品信息展現(xiàn) 能夠按照不同條件查詢不同規(guī)格參數(shù)的產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品單價(jià)查詢、數(shù)量查詢、參數(shù)查詢等，實(shí)現(xiàn)條件查詢的匯總功能，能夠依據(jù)完成簽署的合同中的設(shè)備明細(xì)表自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫 依據(jù)歷史采購合同的設(shè)備明細(xì)表中的數(shù)據(jù)展現(xiàn)（做成歷史庫，半年內(nèi)價(jià)格數(shù)據(jù)不變）

2、價(jià)格趨勢展現(xiàn)

3、價(jià)格更新維護(hù)

4、產(chǎn)品更新維護(hù)

供應(yīng)商管理 1、新供應(yīng)商準(zhǔn)入登記 實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理查詢、分析、排名打分等功能，每個(gè)合同執(zhí)行完成后在系統(tǒng)中打分，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的年度匯總，對供應(yīng)商提供的資料掃描件進(jìn)行分門別類的存儲 供應(yīng)商信息采集，合同乙方信息表，與合同文檔的數(shù)據(jù)對接

2、供應(yīng)商名錄

3、供應(yīng)商排名統(tǒng)計(jì)

4、供應(yīng)商評價(jià)管理

合同文檔管理 1.模板維護(hù) 功能是上傳及修改相關(guān)合同合規(guī)模板：采購合同、廉政合同、廉潔措施表、廉政登記表 簡化各類文件的本地化管理模式

2.表單填報(bào)（與OA上的合同數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對接） 對談判后的合同主要內(nèi)容進(jìn)行填寫上傳并存檔。包含：上傳采購設(shè)備明細(xì)表、上傳技術(shù)協(xié)議、上傳會議紀(jì)要掃描件。合同乙方信息選取，填寫合同名稱、金額、付款方式、質(zhì)保期限、到貨時(shí)間、收貨人信息 數(shù)據(jù)：要求與OA系統(tǒng)對接共享歷史合同的審批單、歷史采購申請的審批單。

界面：類似于OA采購合同審批單的填報(bào)界面

3.表單輸出 通過前期上傳在數(shù)據(jù)庫中的合同各項(xiàng)數(shù)據(jù)，在后臺進(jìn)行數(shù)據(jù)加工整合，實(shí)現(xiàn)：1、按條件需求生成《資金計(jì)劃表》；2、按條件生成《發(fā)票掛賬單》；3、完成采購臺賬的實(shí)時(shí)更新 能夠按條件調(diào)出采購申請單

、采購合同。

統(tǒng)計(jì)分析 1．統(tǒng)一查詢（采購臺賬） 按相應(yīng)條件查詢采購臺賬及臺賬全局展現(xiàn)和按條件下載臺賬。 能夠反映出每個(gè)合同的簽署情況、價(jià)格、質(zhì)保等

2.進(jìn)度分析（采購事件） 實(shí)現(xiàn)對合同臺賬里面的進(jìn)度（簽署、付款、收票、到貨）的查詢統(tǒng)計(jì)功能 能按照特定條件，直觀的顯示出某個(gè)項(xiàng)目的某個(gè)合同執(zhí)行情況

3.數(shù)據(jù)報(bào)表（總結(jié)匯報(bào)） 按條件實(shí)現(xiàn)月度、季度、半年度、年度的采購各項(xiàng)數(shù)據(jù)指標(biāo)分析及報(bào)表 能夠以餅狀圖、柱狀圖等方式展現(xiàn)。 

通過銷售、采購和項(xiàng)目管理模塊內(nèi)容自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度表，表格內(nèi)容包括：項(xiàng)目訂單、項(xiàng)目名稱、是否高新項(xiàng)目、采購合同、供應(yīng)商、合同金額、開票、付款、尾款、銷售合同、客戶信息、合同金額、結(jié)算開票、收款、尾款、發(fā)票交接等相關(guān)內(nèi)容。