通信公司用通信自動化系統(tǒng)項目管理，能節(jié)省多少成本？

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一、通信自動化系統(tǒng)項目管理概述

通信自動化系統(tǒng)項目管理其實就是對通信自動化系統(tǒng)從立項到交付使用整個過程的全面把控。通信自動化系統(tǒng)在我們生活中很常見，像小區(qū)的門禁系統(tǒng)、公司的網(wǎng)絡通信系統(tǒng)等，都屬于通信自動化系統(tǒng)的范疇。而對這些項目進行管理，就是要確保項目按時、按質量要求完成，同時控制好成本。比如說一個小區(qū)要安裝新的門禁通信自動化系統(tǒng)，項目管理就要協(xié)調好設備采購、安裝調試、人員培訓等各個環(huán)節(jié)。

二、項目規(guī)劃階段

明確項目目標：這是項目規(guī)劃的第一步，要清楚這個通信自動化系統(tǒng)項目到底要實現(xiàn)什么功能。比如一個企業(yè)要建設內(nèi)部通信自動化系統(tǒng)，目標可能是實現(xiàn)員工之間高效的信息交流、文件共享等。只有目標明確了，后續(xù)的工作才有方向。

制定項目計劃：有了目標后，就要制定詳細的計劃。計劃包括項目的時間安排、人員分工、資源分配等。以建設一個智能樓宇的通信自動化系統(tǒng)為例，時間安排上要確定好各個階段的完成時間，像設備采購什么時候完成，安裝調試在什么時間段進行等；人員分工要明確誰負責技術支持，誰負責現(xiàn)場協(xié)調等；資源分配要確定好資金、設備等的使用計劃。

風險評估與應對：在項目規(guī)劃階段，要對可能出現(xiàn)的風險進行評估。比如通信自動化系統(tǒng)項目可能會遇到技術難題、供應商供貨延遲等風險。針對這些風險，要制定相應的應對措施。如果是技術難題，就提前組織技術人員進行研究；如果是供應商供貨延遲，就和供應商提前溝通好，或者尋找備用供應商。這里推薦大家可以試試泛普軟件，它可以幫助進行項目計劃的制定和風險的跟蹤，能讓項目規(guī)劃更加科學合理。

三、項目執(zhí)行階段

設備采購與驗收：通信自動化系統(tǒng)需要各種設備，采購設備時要選擇質量可靠、價格合理的產(chǎn)品。采購回來的設備要進行嚴格的驗收，確保符合項目要求。比如采購網(wǎng)絡交換機，要檢查其端口數(shù)量、傳輸速率等是否和合同一致。

安裝與調試：設備安裝要按照規(guī)范進行，安裝完成后要進行調試。在調試過程中，可能會發(fā)現(xiàn)一些問題，比如信號不穩(wěn)定等。這時候就要及時排查問題，是設備本身的問題，還是安裝過程中的問題。以一個商場的通信自動化系統(tǒng)為例，調試時可能會發(fā)現(xiàn)某個區(qū)域信號弱，就要檢查是不是天線位置安裝不當。

人員培訓：項目執(zhí)行過程中，要對使用該通信自動化系統(tǒng)的人員進行培訓。比如小區(qū)的門禁系統(tǒng)，要對保安人員進行操作培訓，讓他們知道如何使用系統(tǒng)進行人員出入登記等。

四、項目監(jiān)控階段

進度監(jiān)控：要定期檢查項目的進度，看是否按照計劃進行。如果發(fā)現(xiàn)進度滯后，就要分析原因并采取措施。比如是因為某個環(huán)節(jié)的工作人員不足，就及時調配人員?？梢越⑦M度監(jiān)控表格，記錄每個階段的實際完成時間和計劃完成時間。

質量監(jiān)控：對通信自動化系統(tǒng)的質量進行監(jiān)控，確保系統(tǒng)的各項性能指標符合要求。比如網(wǎng)絡的帶寬、穩(wěn)定性等。可以通過專業(yè)的測試工具進行測試，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

成本監(jiān)控：監(jiān)控項目的成本支出，看是否超出預算。如果成本超支，要分析是哪些方面導致的。比如設備采購成本過高，就要和供應商協(xié)商或者尋找更合適的供應商。泛普軟件在項目監(jiān)控方面也有很大的作用，它可以實時監(jiān)控項目的進度、質量和成本，讓管理者隨時掌握項目的情況。

五、項目收尾階段

系統(tǒng)驗收：項目完成后，要進行系統(tǒng)驗收。邀請相關的人員，如用戶、專家等，對通信自動化系統(tǒng)進行全面的檢查和測試。驗收合格后，才能正式交付使用。比如小區(qū)的通信自動化系統(tǒng)，要檢查門禁系統(tǒng)是否正常、監(jiān)控系統(tǒng)是否清晰等。

資料歸檔：把項目過程中的各種資料進行整理歸檔，包括項目計劃、設備采購合同、安裝調試記錄等。這些資料對于后續(xù)的維護和升級都有很大的作用。

項目總結：對整個項目進行總結，分析項目中的優(yōu)點和不足。總結經(jīng)驗教訓，為以后的項目管理提供參考。比如在這個項目中，哪個環(huán)節(jié)的溝通出現(xiàn)了問題，以后就要加強這方面的溝通。

以上就是關于通信自動化系統(tǒng)項目管理的一些內(nèi)容，希望能對大家有所幫助。