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電子商務時代條碼技術與erp軟件教程系統(tǒng)如何結合?
隨著電子商務時代的到來,信息技術無疑已成為企業(yè)提高生產(chǎn)效率、增強產(chǎn)品市場競爭力的重要手段。因此,企業(yè)針對產(chǎn)、供、銷的各個環(huán)節(jié),紛紛實施erp系統(tǒng)視頻教程(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)Enterprise Resource Planning System)等管理信息系統(tǒng),以幫助企業(yè)提高運作效率及管理水平,使企業(yè)能從容應對市場的瞬息萬變,最大程度滿足顧客的需求。
erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實施對銷售、生產(chǎn)和物流等過程中信息的實時性和準確性提出了更高的要求,而要發(fā)揮出erp系統(tǒng)視頻教程的強大效能,需要高效的執(zhí)行系統(tǒng)來對計劃及生產(chǎn)作業(yè)實際進行協(xié)調(diào)管理并及時跟蹤、反饋計劃的執(zhí)行狀況。由于我國制造業(yè)總體水平不高、投資規(guī)模較小、從業(yè)人員素質(zhì)有待提高、信息化基礎較為薄弱。這些都嚴重阻礙了企業(yè)erp系統(tǒng)視頻教程的實施,甚至可能導致erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實施的失敗。
應用條碼技術,可以為加強企業(yè)管理提供有效的基礎。這里有個例子:寧波羅蒙集團創(chuàng)立于1984年,是著名大型服裝企業(yè),目前已名列中國十大名牌西服,年產(chǎn)銷量已突破百萬套,在全國設立了三十個銷售公司和四百余間專賣店。2002年羅蒙采用了金蝶K3 erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng),但業(yè)務數(shù)據(jù)的采集傳遞仍停留于手工狀態(tài),差點導致erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的失敗。羅蒙西服有兩百多個款式,每種款式有二十幾個尺碼。倉庫運作模式是由各地專賣店或經(jīng)銷商發(fā)訂單到總部,在K3系統(tǒng)中處理后打出出庫單,由倉庫工人去揀貨發(fā)運。
手工操作中,款式基本不會揀錯,但經(jīng)常會揀錯尺碼,這導致兩個問題:一是發(fā)錯貨品,影響專賣店的銷售和公司的信譽(很多貨品是顧客預定的);二是發(fā)錯貨品后,倉庫的實際庫存和K3系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)發(fā)生偏差,日積月累,帳實嚴重不符,影響了K3系統(tǒng)的運作。而且,手工核對揀貨的效率低下,勞動強度也高。為了加強倉庫管理,羅蒙西服采購了條碼打印機和數(shù)據(jù)采集器,配備在寧波總部倉庫,在西服吊牌上打印與款式和尺碼關聯(lián)的條碼,倉庫揀貨時,從K3系統(tǒng)中下載出庫指令到數(shù)據(jù)采集器中,倉庫工人揀貨時掃描吊牌上的條碼來核對款式和尺碼,不是出庫指令中的貨品采集器都會提示,多揀或漏揀,采集器也會提示,工作完畢后將采集器中的數(shù)據(jù)提交到K3系統(tǒng)中,打印出庫單.這樣,工作差錯大大降低,勞動效率也大大提高,同時保證了K3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確率。下一步,羅蒙準備為全國所有專賣店購置數(shù)據(jù)采集器,建立一個銷售自動化系統(tǒng),加強終端銷售的管理,加快零售信息反饋速度,為企業(yè)進一步發(fā)展奠定基礎。
羅蒙的例子正是說明了條碼技術為企業(yè)的制造、庫存管理等執(zhí)行層提供了最佳數(shù)據(jù)采集手段,通過條碼技術對有關數(shù)據(jù)進行采集和處理,代替了原來人工記錄信息的操作,避免了由于重復、繁瑣的人工操作所造成的信息錯錄,同時提高工作效率,保障了信息采集的準確性,使之能準確、及時地采集到過程信息,幫助企業(yè)極大地提高生產(chǎn)作業(yè)效率和管理水平。
條碼技術涉及標簽技術、編碼技術、識別技術和印刷技術等四個方面的內(nèi)容。通常一個條碼應用系統(tǒng)中應該包括:條碼掃描、條碼信息采集處理及信息反饋回中央數(shù)據(jù)庫等三大模塊。
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