現(xiàn)代辦公通過辦公自動化系統(tǒng)(OA)所帶來的優(yōu)勢

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　　現(xiàn)代辦公通過辦公自動化系統(tǒng)(OA)可以大大提高的效率、節(jié)省成本、規(guī)范業(yè)務和流程，輔助提升管理水平OA系統(tǒng)在單位信息、化中占有非常重要的地位，涉及到單位的各個部門及絕大多數(shù)人員，流程和協(xié)作方面要求非常強。

　　OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全問題一直是纏繞計算機工作者的一項重大難題，特別是在辦公系統(tǒng)高度自動化的今天，OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全受到各部門的高度關(guān)注由于OA系統(tǒng)涉及的使用范圍廣、功能多、權(quán)限復雜，而且OA系統(tǒng)大都己接入互聯(lián)網(wǎng)絡，而大部分操作者僅具備普通的計算機操作能力，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)安全問題，所帶了的后果十分嚴重，輕則導致導致數(shù)據(jù)丟失、延誤工作，重則泄露國家機密，危害國家安全本文著重針對OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)泄漏、丟失與損壞、數(shù)據(jù)誤操作等幾個數(shù)據(jù)安全問題進行研究分析，并提出相關(guān)應對措施以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失與損壞。

　　數(shù)據(jù)丟失與損壞是OA系統(tǒng)最常見的問題，其原因主要是由于硬盆或移動存儲介質(zhì)突然損壞、數(shù)據(jù)誤操作、病毒攻擊等導致數(shù)據(jù)的丟失和損壞針對這一問題，最簡單有效的預防措施就是做好備份，一是做好定期備份，定制數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)異地備份存儲，服務器的磁盆可以考慮使用RAID技術(shù);二是對于系統(tǒng)訪問實時性要求比較高的，可以考慮使用集群策略(需增加硬件的投入)，一臺機器損壞后其他機器可以實時的替補，從而不影響正常的訪問;三是對重要文件資料定期打印，以紙質(zhì)形式存檔保存。