天津工程材料材料庫存管理軟件

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　　庫存有很多種類型，通常是原材料、輔助材料和相關(guān)材料，它們促進(jìn)生產(chǎn)過程。顧名思義，庫存管理就是對上述企業(yè)的商品進(jìn)行有效管理，管理內(nèi)容非常廣泛，包括數(shù)量管理、內(nèi)容管理和質(zhì)量管理。采購部門需要保證材料充足，滿足生產(chǎn)要求，同時為了進(jìn)一步降低采購成本，可以選擇合理的采購方式，如分批法。財(cái)務(wù)部門的主要目的是提高資金利用率，保證信息流充足，減少庫存。保證企業(yè)的庫存合理，滿足各部門的需求，降低庫存成本，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　一、天津工程材料庫存管理存在的問題

　　1、企業(yè)庫存控制有待改進(jìn)，庫存控制的不完善主要表現(xiàn)在庫存管理責(zé)任制有待完善，出入庫相關(guān)單據(jù)不全，流轉(zhuǎn)時間過長，出入庫驗(yàn)收手續(xù)不全。企業(yè)庫存成本的主要構(gòu)成是采購成本、運(yùn)輸成本等。由于庫存控制不完善，管理職責(zé)不明確，分工不合理，相關(guān)數(shù)據(jù)不真實(shí)，材料管理不嚴(yán)格，材料質(zhì)量差，數(shù)據(jù)嚴(yán)重缺失，阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

　　2、采購批次設(shè)置不合理，目前在公司采購管理過程中，采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、選擇和維護(hù)，根據(jù)不同的采購類型，由不同的采購人員負(fù)責(zé)。由于采購員責(zé)任心不強(qiáng)，害怕承擔(dān)采購風(fēng)險(xiǎn)，所以采購員沒有強(qiáng)烈的意愿去推動供應(yīng)商根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)線的具體情況選擇合適的采購批次，減少采購批次。再者，供應(yīng)商一旦進(jìn)入公司正規(guī)供應(yīng)商體系，改變和調(diào)整采購批次是非常困難的，所有供應(yīng)商都要求額外補(bǔ)償。因此，在簽訂正式采購合同之前，設(shè)定采購批次就顯得尤為重要。

　　3、缺乏對庫存材料數(shù)據(jù)信息的處理，結(jié)合現(xiàn)狀分析，目前企業(yè)庫存材料信息數(shù)據(jù)的處理模式仍然是手工處理模式，數(shù)據(jù)集成處理模式相對落后，處理能力差，對企業(yè)市場預(yù)測有影響。

　　二、改善工程材料庫存管理的對策

　　1、完善庫存管理體系

　　企業(yè)需要完善庫存管理制度，制定管理細(xì)則，細(xì)化相關(guān)工作人員的職責(zé)，避免重復(fù)勞動或越界。同時，工作人員還需要做好采購工作，提高采購質(zhì)量和效率，監(jiān)督整個采購過程，全面記錄入庫信息和庫存信息。如有差異，要及時查明原因，送主管部門進(jìn)行后期處理。完善責(zé)任機(jī)制，防止因管理不合理造成物質(zhì)損失。

　　2、引入供應(yīng)商庫存管理流程

　　由于供應(yīng)商的管理水平和資金限制，企業(yè)往往受到供應(yīng)鏈庫存管理的制約。但供應(yīng)商的積壓仍然會對品牌產(chǎn)生不利影響。供應(yīng)商也難以把握自己的庫存，企業(yè)的支持和引導(dǎo)不足。企業(yè)涉及的產(chǎn)品種類繁多，需要打破傳統(tǒng)的高安全性庫存的運(yùn)作模式，與供應(yīng)商建立補(bǔ)貨策略，確定庫存水平，讓供應(yīng)商長期協(xié)助企業(yè)的庫存管理，成為積極的推動者，可以大大提高企業(yè)的管理水平。

　　3、加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)

　　作為企業(yè)的一個系統(tǒng)，對其生產(chǎn)部門和其他部門的管理，如財(cái)務(wù)、倉儲等。應(yīng)該互相聯(lián)系，各部門之間的信息也應(yīng)該互相流通。進(jìn)一步來說，從整個供應(yīng)鏈的角度來看，企業(yè)和供應(yīng)商之間應(yīng)該建立合作伙伴關(guān)系，這樣企業(yè)內(nèi)外就不會形成信息孤島，便于企業(yè)對生產(chǎn)、庫存等工作環(huán)節(jié)進(jìn)行運(yùn)營和管理。系統(tǒng)中的采購管理、庫存管理和存貨核算模塊可以單獨(dú)使用，利用企業(yè)資源規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，可以大大降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

　　三、泛普軟件-庫存管理軟件的作用

　　1、業(yè)務(wù)批次管理

　　庫存管理軟件可以提供完善的材料批次信息、批次管理設(shè)置、批次編碼規(guī)則設(shè)定、日常操作業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)報(bào)表查詢等綜合批次管理功能，讓電子貿(mào)易企業(yè)可以進(jìn)一步完善批次管理，滿足企業(yè)的管理需求。

　　2、質(zhì)量檢查管理

　　庫存管理軟件集成質(zhì)量管理功能，能夠?qū)Σ少?、倉庫、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的管理，包括采購質(zhì)檢、完工質(zhì)檢、庫存抽檢等質(zhì)量檢查業(yè)務(wù)。同時庫存管理軟件提供質(zhì)量檢驗(yàn)?zāi)K、質(zhì)量檢驗(yàn)業(yè)務(wù)相關(guān)檢驗(yàn)單、質(zhì)檢方案、質(zhì)檢報(bào)表等數(shù)據(jù)。

　　3、及時庫存管理

　　庫存管理軟件及時庫存管理功能，用來查詢當(dāng)前材料及時庫存數(shù)量及相關(guān)數(shù)據(jù)信息，可以隨時更新當(dāng)前最新庫存數(shù)量.

　　4、操作簡單化

　　庫存管理軟件可實(shí)現(xiàn)操作簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化， 通過系統(tǒng)來管理倉庫，減少人為記憶及手工輸入，避免出現(xiàn)管理人員疏忽，而造成不可挽救后果。

　　庫存管理的過程是一種動態(tài)的，不斷滿足需求、不斷平衡需求的過程，它不僅有物料需求的數(shù)量聯(lián)動關(guān)系，同時，還有時間的聯(lián)動關(guān)系等，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。應(yīng)在強(qiáng)化庫存管理的基礎(chǔ)上，不斷探索管理系統(tǒng)的應(yīng)用，盡快實(shí)現(xiàn)庫存管理信息化和智能化。