OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通知公告功能介紹及特點(diǎn)

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OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能介紹及特點(diǎn)
       利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開(kāi)放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、 財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱，最終實(shí)現(xiàn)"無(wú)紙"辦公。
泛普OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能介紹
 個(gè)人辦公室：
可瀏覽和查詢個(gè)人工作狀況，提醒處理個(gè)人工作事務(wù)，日程安排，任務(wù)管理等
電子公文：發(fā)布、瀏覽并處理相關(guān)的公文
單位公告：?jiǎn)挝豢上蛩泄ぷ魅藛T發(fā)布公告信息，并且在每個(gè)工作人員界面出現(xiàn)提示
文件管理：對(duì)單位和工作人員的共享軟件進(jìn)行同一的管理
政策法規(guī)庫(kù)：發(fā)布、瀏覽單位相關(guān)的法律法規(guī)文件
單位通訊錄：詳細(xì)列舉單位工作人員的具體通訊信息
公共服務(wù)區(qū)：對(duì)單位日常的辦公服務(wù)設(shè)施進(jìn)行管理，如車輛、會(huì)議室、值班、公務(wù)活動(dòng)等。設(shè)有內(nèi)部BBS論壇和聊天室，大家可以在此暢所欲言，方便了員工之間的交流和信息的傳遞
系統(tǒng)管理：設(shè)置系統(tǒng)權(quán)限、各欄目的管理、更改使用密碼，并可獲得使用相關(guān)幫助
事務(wù)提醒：當(dāng)與用戶有關(guān)的公告、任務(wù)、安排等信息產(chǎn)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出提醒窗口，進(jìn)行提醒

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)系統(tǒng)特點(diǎn):
1、新任務(wù)主動(dòng)通知，處理更及時(shí)、更方便
 新任務(wù)主動(dòng)通知是業(yè)務(wù)能夠得到及時(shí)辦理的最重要保證。所有新信息都能夠在幾秒內(nèi)主動(dòng)通知到桌面，包括新的公告、消息、公文、審批報(bào)表等。對(duì)于工作流來(lái)說(shuō)。
2、操作特別簡(jiǎn)單，協(xié)同辦公平臺(tái)與OFFICE完美結(jié)合，只要會(huì)簡(jiǎn)單操作電腦，用戶無(wú)需培訓(xùn)即可熟練使用。
3、短信提醒，確保主動(dòng)聯(lián)系
     短信提醒模塊讓主動(dòng)通知無(wú)處不在，重要信息決不錯(cuò)過(guò)，業(yè)務(wù)處理更及時(shí)。
4、審批狀態(tài)可追蹤
   泛普OA如那件 能夠追蹤所有已處理和待處理的事務(wù)，并根據(jù)其狀態(tài)決定審批的走向。不僅僅如此，所有信息都可以追蹤其閱讀或處理狀態(tài)，跟蹤業(yè)務(wù)處理的最新?tīng)顟B(tài)和所有審批人的處理時(shí)間、意見(jiàn)，甚至每個(gè)人修改的痕跡。