日上集團在集團管控層面的嚴謹設計

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摘要：如果說，2009年之前的創(chuàng)業(yè)、調(diào)整、整合提升為日上集團的擴張奠定了強大的技術(shù)實力保障和管理體系保障，那么，2009年之后，伴隨著產(chǎn)能跨區(qū)域布局的推進，SAP系統(tǒng)、泛微制造業(yè)OA管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的應用，則讓信息化成為日上集團產(chǎn)能擴張之路的核心競爭力之一。

從單獨的一家公司發(fā)展到如今的企業(yè)集團，從廈門區(qū)域性公司發(fā)展到在如今的跨區(qū)域經(jīng)營，再到2011年深圳證券交易所上市，日上集團的發(fā)展正如它的名字一樣，蒸蒸日上，成為國內(nèi)大型鋼制品企業(yè)之一。而在日上集團的產(chǎn)能擴張之路上，我們發(fā)現(xiàn)，管理系統(tǒng)作為與日上集團業(yè)務發(fā)展相并列的重要內(nèi)容，成為見證日上集團成長的核心競爭力之一。

日上集團發(fā)展歷程圖（來源于：日上集團官網(wǎng)）

 如果說，2009年之前的創(chuàng)業(yè)、調(diào)整、整合提升為日上集團的擴張奠定了強大的技術(shù)實力保障和管理體系保障，那么，2009年之后，伴隨著產(chǎn)能跨區(qū)域布局的推進，SAP系統(tǒng)、泛微制造業(yè)OA管理系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)的應用，則讓信息化成為日上集團產(chǎn)能擴張之路的核心競爭力之一。

采購成本與風險控制

作為國內(nèi)大型鋼制品企業(yè)之一，日上集團每年的鋼材采購數(shù)量、涉及金額之大是不言而喻的，隨著勞動力成本不斷上升的當下，如何在保證品質(zhì)的前提下更好地控制采購成本？眾所周知，采購成本通常涉及到采購物品的質(zhì)量要求、付款方式、運輸方式、交期、包裝，以及售后服務等很多很多的變量X，并且任何一個變量的變化都會影響到最終的采購成本，要做好一次采購不難，要持續(xù)地做好談何容易？更何況，在日上集團，采購涉及到總部及各個分公司、多個物料類型，包括主材、輔材、固定資產(chǎn)、設備配件、辦公用品的采購管理等諸多方面？！

在日上集團，通過打通OA與SAP的集成應用，為整個采購過程提供了一個完全電子化的管理平臺。通常采購人員在收到采購計劃之后，在初步詢價階段，采購人員會在SAP系統(tǒng)里創(chuàng)建好相應的采購比價單，而詢價完成之后，采購人員需要在制造業(yè)OA管理系統(tǒng)系統(tǒng)里邊提交采購比價單，由領導審批之后采購專員才能在ERP生成訂單。而在比價審批過程中，系統(tǒng)會自動調(diào)取與采購物料相關(guān)的審批參數(shù)，包括采購價格、采購數(shù)量、歷史采購價格、系統(tǒng)庫存等信息，供領導作為審批參考，同時如若審批領導在審批過程中重新議價，也可以直接填寫新報價，提交審批后新的報價信息將回寫到SAP系統(tǒng)用以生成菜單。

據(jù)日上制造業(yè)OA辦公軟件負責人介紹，采購審批流程的電子化，使得采購過程更加透明、可控，也避免了由于人為操作而帶來的風險。與此同時，在日上集團，處于綜合因素的考量，存在著多種采購方式，主材采取集中采購的方式，而輔材、辦公用品則是分區(qū)域獨立采購。而不同的物料采購、不同的公司的采購行為，也通過泛微制造業(yè)OA管理系統(tǒng)統(tǒng)一的審批平臺得以很好的兼管。

過程管理與費用控制

在日上集團，費用報支流程是最為普遍和價值最凸顯的應用之一。一是在于費用報支流程與SAP個人財務報支模塊的集成，另一個在于費用報支與出差申請、行程計劃的緊密結(jié)合。據(jù)日上制造業(yè)OA辦公軟件負責人介紹，以前財務做費用報銷，年終的報表只能夠統(tǒng)計部門的費用，而沒辦法統(tǒng)計每個人的費用報支情況，也無法把費用報支與業(yè)務事件相關(guān)聯(lián)去獲得一個客觀的考量。而通過打通泛微OA的費用報支流程與SAP個人財務報表，日上集團運用技術(shù)的手段解決了這個難題。在OA費用報支流程里，則是把費用精確到所在部門、成本對象，進而費用報支結(jié)果返回SAP生成個人財務報支單，并且財務報支單與個人績效掛鉤。更具價值的是，有了OA費用報支的流程做事前控制，最終的財務報表可以很明確地體現(xiàn)出每筆費用用在什么方向、什么客戶、什么項目上，一目了然，這對于集團財務管控無疑至關(guān)重要。

與費用報支流程相比，把費用報支與出差申請結(jié)合起來的應用則是把過程管理的理念融入其中。針對在外出差的員工，日上集團的費用報支與出差流程是合并在一起的，在填寫出差申請的時候，要附帶明確的行程計劃，并且需要每天反饋項目進展，關(guān)聯(lián)相關(guān)的費用，所有的事項、所有的花費都在流程里邊體現(xiàn)和進行控制，同樣的，審批結(jié)果寫回SAP財務模塊進行交互，形成統(tǒng)一的報表，最終成為對項目指標、人員績效的考核，同時出差信息與SAP系統(tǒng)的考勤模塊對接，作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。

日上集團出差申請及費用報支

在日上集團，類似這樣的應用還有很多，而這些融合了日上集團管理特色的流程，或許也像我們傳遞一個信息，日上集團之所以能在產(chǎn)能擴張的路上走得快而穩(wěn)，并非是受到好名字的特別眷顧，相反地，我們從中深切地感受到，依托信息化的平臺，日上集團在集團管控層面的嚴謹設計。