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知識總監(jiān)的“軟技能”
(雜志刊期:2000年12月) 第1頁
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普華永道(PwC)臺灣公司的知識總監(jiān)林日峰與您分離如何在實踐中運用知識管理。
Jet Magsaysay
知識總監(jiān)(CKO)當然不是一個傳統的管理職位。然而,這個職位卻在越來越多的企業(yè)里日益矚目起來。原因很簡單:企業(yè)都開始意識到知識是一項重要資源,他們必須設法最大程度地實現其價值??墒侨绾卧趯嵺`中運用知識,卻不那么簡單。這便是知識總監(jiān)的作用所在。
《世界經理人文摘》的網上用戶數月前參加了一項調查,他們都認為知識管理以及知識總監(jiān)的作用是不容忽視的。同時,他們也表示想了解這一職位,以及如何在實踐中運用知識管理。為滿足他們的需求,《世界經理人文摘》顧問Jet
Magsaysay采訪了普華永道(PwC)臺灣公司的知識總監(jiān)林日峰。
林日峰認為他的主要管理責任是“共享知識、整合知識和創(chuàng)造知識”。在本次采訪過程中,他對此進行了具體描述。
知識管理具體指的是什么?
IBM的高級主管J. Bruce
Harreld曾經將知識管理描繪為“信息的價值創(chuàng)造過程”,并認為知識管理將成為網絡經濟環(huán)境下的全球趨勢。高效的知識管理系統將促進整個企業(yè)的經驗共享與知識傳播。
他說,在這種情況下,一種新型的企業(yè)主管正在出現,這就是知識總監(jiān)。這一職位的設立是為了發(fā)起和推動知識管理項目,創(chuàng)造一個鼓勵知識交流的環(huán)境。
這是否意味著知識總監(jiān)與信息總監(jiān)的職責相近,會顯得多余?
不會。信息總監(jiān)與知識總監(jiān)完全不同。信息總監(jiān)主要負責信息技術架構的配置和維護,以支持企業(yè)的戰(zhàn)略與組織變革。而知識總監(jiān)則具體協調知識管理項目、管理文化的培育與變革。一名稱職的知識總監(jiān),必須在技術、人力資源和企業(yè)發(fā)展領域都能揮灑自如。
知識共享的要求是什么?
要有豐富的閱歷鼓勵人們共享他們的知識。在共享得到回報后,他們就愿意更經常地做出更多的共享。在這個數字化時代,人們已經意識到人類的能力是極為有限的。電子商務促使我們不斷從他人,包括從自己的員工那里汲取知識。這樣我就必須利用每個機會推動知識共享。
知識整合需要信息技術的支持才能奏效。必須將互聯網、內部網及其他領域積累的知識融聚成一個使用方便的系統。創(chuàng)造知識,對于知識總監(jiān)來說是件棘手的任務。它需要有特別的才能,將顯性知識與隱性知識在特定的人群中結合起來,制定出創(chuàng)造性的方案,并與他人共享。
知識管理工作的具體步驟是怎樣的?
知識總監(jiān)需要設計并裝配那些可創(chuàng)造、保護和使用已知知識的技術和流程。但是,并非所有知識都是已知的,因此他必須設計和創(chuàng)造用于發(fā)現和公布未知知識的環(huán)境與活動。為爭取必要的支持,他必須清晰說明,知識作為一種資源來進行管理的目的與本質,并在其他活動和項目中體現出來。
這些活動都不能僅限于,甚至不能主要在企業(yè)內部進行。與伙伴、盟友、中間商、供應商和顧客共享知識絕對更為重要。然而,知識總監(jiān)必須確保,在相互交流時精心保護好自己的知識資本。
知識總監(jiān)該如何與其他經理人配合工作?
知識總監(jiān)主要與四種經理人打交道:知識發(fā)起者、知識伙伴、知識擁護者和知識懷疑者。通過與企業(yè)不同單元的此類經理人打交道,知識總監(jiān)能激發(fā)并發(fā)現新的想法。
知識總監(jiān)必須具備哪些軟技能?
知識總監(jiān)的眼界或思想必須開闊,應該善于交際、精力充沛、寬以待人并注重實效。據Sloan Management
Review雜志介紹,知識總監(jiān)必須以目標為導向,對變革感興趣,既不能過于天真,也不應自命不凡。
知識總監(jiān)需要許多更“軟性”的才干,尤其注重“設計”。知識總監(jiān)可能會表現出環(huán)境主義者、企業(yè)家、技術專家和顧問的特點。
作為環(huán)境主義者,意味著注重空間的設計,如設計知識共享空間或建立培訓與學習中心。
具備企業(yè)家的特點,是指知識總監(jiān)必須把自己看作建設者,組織新的活動和職能。一般來說,他們往往是白手起家,滿腔熱情,敢于冒險。
作為技術專家,對于有利于獲取、存儲和共享知識的信息技術應用,知識總監(jiān)必須了解它們的發(fā)展狀況。
知識總監(jiān)也是顧問,他們只能施之以影響力、說服等方式,并愿意甘居幕后,做無名英雄。
為什么當今時代知識管理對普華永道這樣的公司特別重要?
我們傳統的系統與架構已不足夠。在處理電子商務、提供保證、財務管理、人力資源、管理咨詢和其他服務時,我們需要在更短時間內提供高質量的知識。
什么經歷使你成為知識總監(jiān)?
知識總監(jiān)獲得成功應歸功于知識管理的實際經歷,而不是某一種學位證書。
由于知識管理要求在交流方面有多樣化的背景與經歷,我的各種各樣的經歷,幫助我使企業(yè)的每個成員發(fā)揮出最大能量。
你是否認為還有更多企業(yè)需要知識總監(jiān)的服務?
在臺灣,設有知識總監(jiān)的公司并不多。不過,越來越多的公司正在努力設立這一職位,或對知識管理有很大的興趣。臺灣最大的半導體公司USMC正在他們的運作中應用知識管理,成為去年地震之后復蘇最快的公司。
饒春平譯。
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