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設(shè)計項目管理軟件
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設(shè)計項目管理系統(tǒng)是泛普軟件企業(yè)管理信息平臺的子系統(tǒng)之一,既可獨立部署,也可與集成于泛普軟件平臺的其它系統(tǒng)協(xié)同工作。泛普軟件系統(tǒng)圍繞設(shè)計項目的立項、分解、實施、歸檔全過程,對項目的組織、資源、產(chǎn)品進行計劃、協(xié)調(diào)、控制;它以質(zhì)量管理和進度控制作為系統(tǒng)運行的核心目標,為工程設(shè)計項目實施提供了人力資源管理、工程信息共享、工作任務分解、工作過程實時控制的標準化工作平臺,在技術(shù)實現(xiàn)上注重簡明、快捷、安全、有效,是工程設(shè)計企業(yè)提升工作質(zhì)量和管理水平的有力工具。
泛普設(shè)計項目管理系統(tǒng)包括:項目登記立項、項目組織配置、人員配置、任務分配、任務執(zhí)行、進度監(jiān)控、資料互提、文件校審、設(shè)計資料歸檔等內(nèi)容,重點解決項目“進度、質(zhì)量、成果、人力資源”信息獲取和利用。解決主要問題
系統(tǒng)不僅關(guān)注管理層的需要和期望,同時關(guān)注第一線的生產(chǎn)設(shè)計人員的需要和期望,主要解決三個層次的應用問題
院級領(lǐng)導層(決策層和生產(chǎn)管理層):系統(tǒng)通過生產(chǎn)門戶,及時提供企業(yè)所有的正在開展的項目數(shù)量、項目狀態(tài)、計劃及進度情況、部門的工作負荷等生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵信息,為院領(lǐng)導經(jīng)營決策及生產(chǎn)布置提供第一手資料
項目級管理人員(項目經(jīng)理):系統(tǒng)為項目管理人員提供了豐富的管理工具,可方便的進行項目組織定義、人員安排、任務分配、進度監(jiān)控,及時得到項目預警信息;通過項目門戶可以發(fā)布和共享項目信息,了解項目成員工作的具體內(nèi)容和實際進展,便于對項目實施過程的全面控制
設(shè)計人員:系統(tǒng)為設(shè)計人員提供一個高效的協(xié)同工作平臺,及時接受和分解、分配自己的任務,可以很方便地進行設(shè)計文件校審和資料互提及工作協(xié)同,方便地參考設(shè)計資料及文件共享
主要功能及特點:
生產(chǎn)門戶:從宏觀的角度展示當前在建項目的整體情況,方便決策層輕松掌握項目進展情況和各部門人員工作飽和程度。
項目門戶:每個項目建立后都會自動創(chuàng)建一個項目門戶,它是項目管理人員了解項目動態(tài)、監(jiān)控項目進展、項目成員進行協(xié)作的平臺。
項目登記:建立項目臺帳,登記所承接項目的各種基本信息,包括項目名稱、編碼、類型、階段、項目背景等內(nèi)容。
設(shè)計過程:提供從設(shè)計任務的制定、分配,到提交進度、預警提醒,再到校對審核、設(shè)計成果提交歸檔的全過程監(jiān)控管理。
文檔管理:對于項目產(chǎn)生的所有文檔包括項目委托書、項目合同、客戶提資、會議紀要及備忘、來往信函、專業(yè)提資、設(shè)計成品文件等實行分類目錄統(tǒng)一管理,達到項目組內(nèi)的資料共享、工作協(xié)同的,進而大大提高工作效率和文檔的完整性唯一性。
歸檔管理:與知識庫管理系統(tǒng)對接,在項目完成后,可實現(xiàn)對項目所產(chǎn)生的成果文件及文檔的自動歸檔。
工作飽和度統(tǒng)計:在項目任務分解的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計出各個項目成員在某個時間段內(nèi)的工作飽和情況,泛普為項目管理人員了解項目人力資源使用情況提供參考。
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