保障項(xiàng)目計(jì)劃需要做哪些準(zhǔn)備

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 　　大家做計(jì)劃是為了事情的成功率更高，就如項(xiàng)目管理，因?yàn)槠溆兄鞒?、時(shí)間線、任務(wù)的重疊劃分，為了避免造成大家做事時(shí)的混亂，提前做好計(jì)劃，再將其完美執(zhí)行，就是保障成功的有效方式之一。

　　但是，我們知道，項(xiàng)目工作中沒(méi)有百分百還原的計(jì)劃，在執(zhí)行的過(guò)程中，會(huì)有不少致使計(jì)劃無(wú)法成功實(shí)施的因素;同時(shí)，還需在執(zhí)行計(jì)劃前做好各類充足準(zhǔn)備。

　　一、保障項(xiàng)目需要做些什么

　　1.執(zhí)行計(jì)劃的困難分析

　　在任何計(jì)劃都是需要人去制定與執(zhí)行，所以其實(shí)人本身就是計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中的一個(gè)不穩(wěn)定因素。如果有成員對(duì)計(jì)劃沒(méi)有上心，按照自己的想法走;或是將計(jì)劃當(dāng)作形式主義，做的不切合實(shí)際。所以，在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施前，管理者需讓所有人明白項(xiàng)目計(jì)劃的重要性，讓大家切實(shí)以此為依據(jù)去做任務(wù)，如此才能在項(xiàng)目可能出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

　　2.實(shí)施計(jì)劃的前期準(zhǔn)備

　　項(xiàng)目計(jì)劃是需要團(tuán)隊(duì)去執(zhí)行的，那么在大家去協(xié)作做事前，還需要進(jìn)行一定的組織制度建設(shè)與成員們的相關(guān)培訓(xùn)。組織有規(guī)范的規(guī)章制度是大家能有序執(zhí)行流程的前提。這就是所謂的“無(wú)規(guī)矩不能成方圓”，需要在大家開(kāi)始工作前條例文本制定好，避免管理上的混亂。

　　3.貫徹計(jì)劃的開(kāi)始工作

　　需要的是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行再次確認(rèn)與檢查，計(jì)劃上的內(nèi)容都是成員們具體要做的，與大家是直接有直接的切身利益，因此我們必須確保自己是認(rèn)可自己是可以完成的。所以在項(xiàng)目管理的任何時(shí)段，我們都可以注意計(jì)劃的可行性。接著就是要明確所以參與人員的職能與責(zé)任，就是每個(gè)人要清楚自己要做什么，承擔(dān)怎樣的后果。

　　4.注重計(jì)劃的關(guān)鍵部分

　　項(xiàng)目、事情或是環(huán)節(jié)、流程都有其關(guān)鍵部分，時(shí)常大家抓住了關(guān)鍵部分，也就保證了一半的成功。所以針對(duì)計(jì)劃中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，項(xiàng)目組也可以進(jìn)行“優(yōu)待”處理。

　　二、計(jì)劃為什么不能得到很好地執(zhí)行呢

　　1.不重視計(jì)劃

　　很多的項(xiàng)目工期要求都非常緊張，很多企業(yè)為了趕工期，對(duì)于項(xiàng)目計(jì)劃往往越快越好，邊做邊完善。對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃根本不夠重視，這樣就形成了“重研發(fā)，輕策劃(計(jì)劃)”的情況。

　　2.計(jì)劃本身就不合理，不可執(zhí)行

　　很多企業(yè)在做計(jì)劃的時(shí)候，考慮不是很充分，為了趕進(jìn)度，往往不能全面、系統(tǒng)地去制定一個(gè)完整的計(jì)劃，很多信息和資源也考慮不周。

　　3.計(jì)劃的執(zhí)行和跟蹤做的不夠，缺乏工具和方法

　　一個(gè)好的計(jì)劃，不等于一個(gè)完美的項(xiàng)目，就像一張完美的圖紙，不是一棟堅(jiān)實(shí)的大廈一樣。因此，在項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程中，要注意及時(shí)跟蹤，及時(shí)監(jiān)控。要有相關(guān)的工具和方法。

　　4.缺乏規(guī)范化的項(xiàng)目流程

　　有些公司沒(méi)有規(guī)范化的項(xiàng)目執(zhí)行流程，特別是跨部門的項(xiàng)目執(zhí)行流程，這樣就導(dǎo)致每個(gè)人按照自己的理解去執(zhí)行，造成各種問(wèn)題的出現(xiàn)，造成公司項(xiàng)目執(zhí)行力低下。或者有些公司雖然有項(xiàng)目流程，但是，項(xiàng)目流程不合理，或者每個(gè)人對(duì)公司項(xiàng)目的流程理解不一樣，造成溝通的障礙，執(zhí)行的障礙。

　　不同企業(yè)不同時(shí)期面臨的問(wèn)題也不一樣，因此，只要我們有了正確的思路，采用正確的方法，循序漸進(jìn)的方式，有效推動(dòng)企業(yè)的項(xiàng)目管理，提高項(xiàng)目執(zhí)行力，提升員工積極性，公司的運(yùn)營(yíng)效率自然就提高了。