SAP系統(tǒng)

　　近年來隨著我們經濟科技的快速發(fā)展，越來越多的管理軟件出現(xiàn)在了我們周邊，我們的生活與工作已經離不開這些給我們帶來便利的軟件了。

　　一、sap系統(tǒng)和erp系統(tǒng)的區(qū)別：

　　1、定義不同

　　ERP企業(yè)資源計劃是由Gartner集團在1990年提出。

　　SAP是“系統(tǒng)應用和產品”的縮寫，是SAP公司的產品，企業(yè)管理解決方案軟件的名稱。

　　2、主要功能不同

對于SAP系統(tǒng)來說，業(yè)務架構是非常負責的，但是如果能夠從系統(tǒng)性的角度來研究這個系統(tǒng)的話，很多問題就會變得相對簡單很多。本文講述的是一些自己在學習的過程中，對SAP系統(tǒng)處理集團公司業(yè)務的一些淺顯理解，希望能夠對讀者在理解SAP如何處理集團公司的業(yè)務處理上有所幫助。

本文所說的財務模塊主要是指總賬、應收、應付、固定資產等，中間也會根據說明問題的需要穿插一些其他模塊的業(yè)務內容。

在SAP系統(tǒng)中，是要處理多公司的業(yè)務，所以在一些底層的業(yè)務架構上相對來說比較復雜，下面就幾個具體的方面來展開說明。

一、分不同級別管理主數(shù)據

在SAP系統(tǒng)中，主數(shù)據(Master Data)類似于我們通常說的基礎數(shù)據或者靜態(tài)數(shù)據，在管理這部分數(shù)據時，系統(tǒng)將數(shù)據分為不同的級別，主要包括整個系統(tǒng)級別、CLIENT級別、清單級別、公司代碼級別等。在這里需要說明的是，所謂的公司代碼(Company ID)是表示一個獨立核算的實體，主要針對這一個實體出具主要的財務報表，大于這個實體的組織需要出具報表時就是屬于合并報表，也可以出小于這個實體范圍的報表，例如利潤中心（Profit Center）報表、成本中心(Cost Center)報表等。

1. 對于整個系統(tǒng)級別的數(shù)據，只要改變了針對整個系統(tǒng)都是有效的，一般多是一些系統(tǒng)的最基本設置。

今日，據物美內部人士透露，物美ERP系統(tǒng)已經在2家門店3個配送中心成功上線。物美是中國第一個實施SAP大型套裝軟件的內資零售企業(yè)。眾多同行都在觀望這個第一個吃螃蟹企業(yè)的一舉一動。可以預見，物美ERP項目成功與否將直接影響SAP在零售業(yè)的市場推廣，也更會影響零售行業(yè)ERP系統(tǒng)能否選擇外國套裝軟件的思考。我國大多數(shù)零售企業(yè)的ERP都以自己開發(fā)為主。

初戰(zhàn)告捷，物美在這一年多來為此付出了艱苦的代價。物美組建的項目組就有70人、業(yè)務部門領導及關鍵用戶有55人，SAP也投入了顧問38人。

11月30日8點開始，切換正式啟動，有90人在這一時刻之前已經連續(xù)工作超過20小時。12月1日4點，他們將現(xiàn)有系統(tǒng)中的庫存數(shù)據導入SAP系統(tǒng)中，百子灣、西紅門和家電公司誤差率為0，古城店的數(shù)據誤差為千分之0.004，云崗店的數(shù)據誤差為千分之0.0089。12月1日8點開始正常業(yè)務，12月1日12點SAP開帳，在營運、配送中心、采購、IM、財務、家電、面包、人力行政等部門的協(xié)同努力下，SAP系統(tǒng)切換取得了初步成功。

上線之前，物美還于11月26日在總部開了WINBOX(Wumartinabox，意指物美的百寶箱)啟動動員大會。物美董事長吳堅忠親自參加，將一把手的工作進行到底，他強調要尊重系統(tǒng)、學習系統(tǒng)、使用系統(tǒng)——這是現(xiàn)在和未來都要遵循的原則。特別是主數(shù)據要準確，保證經營的安全和穩(wěn)定；上線期間經營部門對系統(tǒng)操作要充分了解，各環(huán)節(jié)積極配合；上線期間現(xiàn)場負責人、系統(tǒng)負責人、call center負責人以及相關人員都必須堅守崗位；出現(xiàn)問題不要抱怨、不要推諉，先著手解決問題。他鼓勵大家，上線只是階段性工作的結束，下階段的工作要更長遠、更具體，要不斷優(yōu)化系統(tǒng)。問題將會不斷地減少，物美很快就會實現(xiàn)幸福曲線。

目前物美店鋪數(shù)量超過700家，員工總數(shù)超過3萬人，在全國企業(yè)500強中的排名躍升到第160位。據悉，此次物美集團實施的ERP系統(tǒng)主要包括:財務(FI/CO)、商務智能(BW)、總部及天津的IS-Retail(零售解決方案)、位于北京的4個配送中心的物流系統(tǒng)、POS系統(tǒng)接口和SAP零售門店系統(tǒng)，實施周期為1年左右。系統(tǒng)將分別在物美總部和500多家門店進行實施，實施之后，將建立起由物美總部統(tǒng)一管理和控制的高度集中的業(yè)務管理體系，物美將實施ERP系統(tǒng)來實現(xiàn)對現(xiàn)有并購企業(yè)和未來新增門店的整合需求。目前是第一波上線，第二波上線計劃和系統(tǒng)的推廣工作已經展開。(CCW-ceocio)

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SAP系統(tǒng)集成器都說自己是最好的，那么你如何選擇呢?本系列文章中的第一部分著眼在為你的SAP項目選擇一個系統(tǒng)集成器所需要考慮的關鍵因素。

啟動一個ERP項目是不容易的，任何一位經過此事的IT和商業(yè)執(zhí)行官都會這么告訴你。除了要按時和按照預算交付的壓力之外，還要展示可測量的利潤。實現(xiàn)時間結構按照月來計算，許多事情都可能出錯，一個已經很復雜的項目又使管理更加復雜化了。

如果你正在閱讀這篇文章，你可能已經選擇了SAP作為你的軟件。也許你正在開始你的第一次SAP實現(xiàn)，或者也許你已經通過了實現(xiàn)階段，現(xiàn)在正在考慮進行升級或者地理上的首次展示。

無論你正在考慮的SAP項目是何種類型，選擇你的集成合作伙伴不是一件容易的任務。他們都說自己的各個方面都是最好的;每個人都能提供一大堆滿意的參考客戶，并且用相關的縱深的經驗來武裝自己的員工。問題是：你如何將供應商所宣稱的內容與你自己想要體驗的結果分離開來呢?

自從2005年，位于美國喬治亞州桃樹城的Performance Monitor LLC公司就追蹤了SAP系統(tǒng)集成器Accenture, BearingPoint, Capgemini, CSC, Deloitte, IBM, 和SAP顧問的性能，公司最近還完成了它的2007年數(shù)據收集。

每個提供商都有一些客戶非常滿意他們的實現(xiàn)，也有一些人不滿意。行業(yè)觀察家告訴你，他們經常看到同一個公司交付給2家公司的相似的項目，一個獲得非常大的成功，另外一個讓身處其中的每個人都非常痛苦。

全面預算是關于企業(yè)在一定時期內經營、資本、財務等各方面的總體計劃，它將企業(yè)全部經濟活動用貨幣形式表示出來。全面預算的最終反映是一整套預計的財務報表和其他附表，主要是用來規(guī)劃計劃期內企業(yè)的全部經濟活動及其相關財務結果。全面預算可以按其涉及的業(yè)務活動領域分為財務預算和非財務預算。其中財務預算是關于資金籌措和使用的預算；非財務預算主要是指業(yè)務預算，用于預測和規(guī)劃企業(yè)的基本經濟行為。

全面預算管理是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下，對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經營活動的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

不同類型企業(yè)的全面預算管理的內容和過程都是有差別的，而以盈利為目的的企業(yè)其全面預算制訂的過程一般是類似的，特別是生產制造型企業(yè)，其循環(huán)一般包括預算制訂、預算控制、預算分析，同時針對于全面預算管理的目標是為了幫助企業(yè)的管理者最大程度實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標，全面預算管理還需要結合企業(yè)內外部信息，為管理決策提供支持。因此，在全面預算管理系統(tǒng)方面，其功能劃分一般應包括預算編制、預算控制、預算分析，及決策支持四個主要的部分。在這方面，SAP作為企業(yè)管理軟件的絕對領袖，通過其眾多產品的組合，可為企業(yè)提供包含財務預算與業(yè)務預算、功能涵蓋整個全面預算管理循環(huán)的整體解決方案。

預算編制是預算得以實施的前提條件。全面預算管理涉及到企業(yè)全面的業(yè)務邏輯，包括銷售、生產、采購、財務、費用分攤、成本計算等，涉及到企業(yè)的方方面面。SAP ERP系統(tǒng)對于系統(tǒng)內現(xiàn)有的組織及業(yè)務模式，可通過其提供的費用預算、工程預算、投資管理、產品標準成本計算、產品銷售及利潤預算等功能，可實現(xiàn)對投資項目預算的制訂、下達，可存儲全面預算的結果，并可對費用、工程及投資預算等進行實時的業(yè)務控制，滿足大多數(shù)企業(yè)預算錄入與預算實時控制的需求。同時SAP ERP系統(tǒng)中的預算結果也可以作為SAP的業(yè)務計劃與模擬(SAP BPS)模塊的輸入信息。結合SAP ERP系統(tǒng)的預算功能，SAP BPS可提供完整的全面預算管理方案，包括對ERP系統(tǒng)中存在及不存在的組織及業(yè)務進行計劃，能夠靈活地建立復雜的業(yè)務和財務模型，并且其預算模型能夠適應不斷變化的管理需求和業(yè)務邏輯。全面預算要求各業(yè)務單元廣泛參與，各單元按照分工的不同，各自處理相應的數(shù)據，對此SAP產品具有完善的權限管理功能，能夠設定數(shù)據權限，以保證企業(yè)的數(shù)據安全。全面預算的組織協(xié)調難度很大，數(shù)據審核、匯總的工作量也大，對此SAP提供預算管理的流程、自動的數(shù)據分發(fā)、匯總支持，提高預算流程管理的效率。全面預算最終要體現(xiàn)為財務預算，預算編制過程中有大量的財務規(guī)則和財務計算，對此SAP系統(tǒng)能夠提供財務智能工具，減少公式、規(guī)則的定義工作量，提高編制效率。同時對于預算編制、調整過程中產生的不同版本的數(shù)據，SAP具有較強的版本管理功能，保存不同版本的數(shù)據。

預算控制是企業(yè)開展全面預算管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)進行全面預算管理信息化需要考慮的一個重要方面。通過SAP系統(tǒng)的預算實時控制，企業(yè)預算管理部門可以很方便地對各預算單位的預算進行有效的預警和控制。通過將預算控制和日常審批流程相結合可望達到事前控制的目標。在審批流程中，業(yè)務活動發(fā)起人和審批人能夠從系統(tǒng)中實時得到該項預算信息（預算數(shù)、預算已經發(fā)生數(shù)、預算余額等），并據其判斷業(yè)務活動能否發(fā)生。

由于業(yè)務的多樣性，預算分析工作必然是多維的數(shù)據分析，分析的數(shù)據是由多個維度描述的，如銷售收入的數(shù)據是由產品、渠道、客戶、區(qū)域、時間、部門、人員等多個角度定義的。在對銷售收入的預算或實際發(fā)生數(shù)據進行分析的時候，分析人員可能會關心按產品、渠道、客戶等各維度匯總的銷售收入，或者按照不同的維度組合進行數(shù)據查詢。SAP系統(tǒng)是建立在一個多維度的數(shù)據模型上進行預算分析的，可對已有的預算和實際發(fā)生的數(shù)據進行靈活、快速的多角度分析、查詢，而不需要通過定義復雜的報表或公式來對數(shù)據進行展現(xiàn)。在預算分析中，SAP系統(tǒng)可支持多維數(shù)據分析，可以靈活、快速地完成各種數(shù)據分析、查詢操作；對于分散的財務和業(yè)務數(shù)據，SAP系統(tǒng)提供數(shù)據接口工具來整合不同業(yè)務系統(tǒng)中數(shù)據；在實際情況發(fā)生變化后，SAP系統(tǒng)可提供預測、模擬的功能，快速做出預算調整。

　　ERP是目前企業(yè)信息化主流的系統(tǒng)平臺，ERP系統(tǒng)的主要實施目標是實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，即將每一個業(yè)務流程與財務信息進行整合，實現(xiàn)業(yè)務流和財務流的統(tǒng)一，提高經營效率。由于主要目標是為財務服務，ERP的信息顆粒度一般在月、周、日級別，但生產現(xiàn)場對數(shù)據有更精細化的要求，月、周、日的數(shù)據對生產管理往往只能起來事后管理的作用，因此在實際生產運行生產現(xiàn)場的管理往往就成為了盲定、難點。

　　一、那SAP是什么呢?

　　SAP即“Systems Applications and Products in Data Processing”。它蘊含兩層含義：

　　第一，SAP是公司名稱，即SAP公司，它是成立于1972年總部位于德國沃爾多夫市的全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化電子商務解決方案供應商、全球第三大獨立軟件供應商;

　　第二，SAP是軟件產品名稱。SAP系統(tǒng)包括財務會計、管理會計、生產計劃和控制、項目管理、物料管理、質量管理、工廠維護、銷售和分銷、服務管理、人力資源管理等模塊，具備全面、集成、靈活、開放的特點。

　　系統(tǒng)構架是對已確定的需求的技術實現(xiàn)構架、作好規(guī)劃，運用成套、完整的工具，在規(guī)劃的步驟下去完成任務。國內常見傳統(tǒng)部門級信息系統(tǒng)的封閉性數(shù)據構造與企業(yè)級的信息系統(tǒng)的集成性數(shù)據構造的區(qū)別。

　　(想要了解更多知識，請點擊：erp系統(tǒng)管理）

　　一、那么SAP與ERP管理系統(tǒng)的區(qū)別有哪些?

　　ERP企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術基礎上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺.ERP就是一個系統(tǒng)，一個對企業(yè)資源進行有效共享與利用的系統(tǒng)。

　　一般來說，ERP是一個以會計(此處的會計是指管理會計)為核心的信息系統(tǒng)，用來識別和規(guī)劃企業(yè)資源，從而獲取客戶訂單，完成加工和交付，最后得到客戶付款，最終獲得收入和利潤。實際上，ERP系統(tǒng)就是將企業(yè)內部所有資源整合在一起，對采購、生產、成本、庫存、銷售、運輸、財務、人力資源進行規(guī)劃和優(yōu)化，從而達到最佳資源組合，獲取最高利潤的行為。

　　一、ERP管理系統(tǒng)和SAP的關系：

　　ERP(Enterprise Resource Planning)企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，指在信息技術基礎上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。發(fā)展于MRP，誕生的目的是為企業(yè)的經營情況節(jié)省更多的人力及成本，達到優(yōu)質的企業(yè)運營。

　　基本的功能模塊包含：生產控制(計劃、制造)、物流管理(分銷、采購、庫存管理)和財務管理(會計核算、財務管理)，后面依據企業(yè)需要，還新增了客戶關系管理(CRM)以及人力資源管理(HR)等功能。

　　SAP(Systems Applications and Products in Data Processing)，1972年在德國沃爾多夫由5位IBM離職的工程師創(chuàng)立，是全球目前應用量較大的ERP企業(yè)管理軟件的品牌;近40年間，SAP已經成功為85%的世界500強企業(yè)提供成熟的SAP ERP解決方案。

　　ERP是企業(yè)管理軟件的總稱，SAP是ERP軟件里一個有名品牌。