采購(gòu)三步攻略：報(bào)價(jià)”“比價(jià)”“議價(jià)”

　　供應(yīng)商接到詢價(jià)單后，會(huì)做出報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)可以說(shuō)是采購(gòu)行動(dòng)的第一步。就采購(gòu)誘因的觀點(diǎn)來(lái)看，有供應(yīng)商主動(dòng)報(bào)價(jià)的，有因顧客需求而超市主動(dòng)尋求報(bào)價(jià)的，也有因超市本身商品結(jié)構(gòu)的需要而尋求報(bào)價(jià)的，因此，我們可將報(bào)價(jià)歸納為主動(dòng)報(bào)價(jià)及被動(dòng)報(bào)價(jià)兩種情況。

　　就國(guó)內(nèi)目前的商業(yè)環(huán)境而言，供應(yīng)商主動(dòng)報(bào)價(jià)大約占了90%，超市主動(dòng)詢價(jià)大約只有10%。然而這種做法并非十分正確，超市采購(gòu)人員應(yīng)有主動(dòng)出擊尋求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)來(lái)源的能力與意愿。因此，超市設(shè)計(jì)采購(gòu)制度時(shí)，應(yīng)預(yù)留一點(diǎn)彈性空間，讓采購(gòu)人員發(fā)揮，千萬(wàn)別過分限制，這樣才能制定出良好且健全的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。

　　不過，真正能做好采購(gòu)業(yè)務(wù)的人才尚屬鳳毛麟角，這導(dǎo)致超市很難放心地把采購(gòu)業(yè)務(wù)授權(quán)，甚至設(shè)置重重障礙。要打破這種現(xiàn)象，還需要超市以耐心、決心培養(yǎng)采購(gòu)人才，而采購(gòu)人員也應(yīng)隨時(shí)加以進(jìn)修，強(qiáng)化自己的商品知識(shí)、營(yíng)銷技巧及管理知識(shí)。只有這樣，超市才能安心授權(quán)，讓采購(gòu)人員能真正發(fā)揮長(zhǎng)處，使企業(yè)獲利。

　　而從另一個(gè)角度——采購(gòu)來(lái)源來(lái)看，產(chǎn)品有國(guó)內(nèi)產(chǎn)品、國(guó)外產(chǎn)品的區(qū)分;此外，還可分為剛上市的新品及已上市的商品，可見報(bào)價(jià)的商品極為復(fù)雜。以下列舉幾個(gè)接受報(bào)價(jià)的原則供參考：

　?。?）分類報(bào)價(jià)原則。將不同類的商品分開處理。

　　（2）定期報(bào)價(jià)原則。每周定一天或兩天為報(bào)價(jià)日，接受供應(yīng)商報(bào)價(jià)。

　?。?）資料齊全原則。接受報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)把商品的基本資料建立開全，故必須詳細(xì)規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)提供哪些資料。

　?。?）報(bào)價(jià)單規(guī)范化。各部門所采用的報(bào)價(jià)單要規(guī)范化，以利管理。

　?。?）樣品提供與保管。接受供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)最好要求供應(yīng)商提供實(shí)物樣品，以便采購(gòu)人員判斷商品品質(zhì)，同時(shí)還能存檔一份，作為品質(zhì)基準(zhǔn)。

　　同樣報(bào)價(jià)的方式也有以下兩種具體形式：

　　◎口頭報(bào)價(jià)

　　口頭報(bào)價(jià)是由供應(yīng)商以電話或當(dāng)面向采購(gòu)人員說(shuō)明報(bào)價(jià)內(nèi)容。報(bào)價(jià)的商品則以買賣雙方經(jīng)常交易、規(guī)格簡(jiǎn)單且不易產(chǎn)生錯(cuò)誤的。這種報(bào)價(jià)方式系基于雙方的互信，“言出必行”，可以節(jié)省書面報(bào)價(jià)所必須的書寫或郵寄時(shí)間。

　　◎書面報(bào)價(jià)

　　供應(yīng)商以自備的報(bào)價(jià)單或超市采購(gòu)部門的投標(biāo)單或報(bào)價(jià)單，將價(jià)格、交貨日期、付款方式、交貨地點(diǎn)等必要資料填入后，寄給超市采購(gòu)部門;但金額較大時(shí)，有些公司規(guī)定報(bào)價(jià)單必須以密封方式，寄給稽核或財(cái)務(wù)單位，以便將來(lái)公司拆封比價(jià)。

　　若以供應(yīng)商報(bào)價(jià)的內(nèi)容而言，可分為：

　?。?）確定報(bào)價(jià)。它是指在報(bào)價(jià)有效期限內(nèi)，一經(jīng)買方承諾，交易行為即告確立。因此發(fā)出確定報(bào)價(jià)的各項(xiàng)條件，即成為日后買賣契約的主要內(nèi)容。

　　（2）附有條件報(bào)價(jià)。此種報(bào)價(jià)通常是指賣方的價(jià)格可隨時(shí)變更，無(wú)需通知買方，或報(bào)出這價(jià)格，須經(jīng)過賣方確認(rèn)后才能生效;或當(dāng)賣方以一批貨物同時(shí)向兩個(gè)以上顧客報(bào)價(jià)，如其中一人接受，對(duì)其他買主的原報(bào)價(jià)或任何其他附帶條件的報(bào)價(jià)即失效力。

　　比價(jià)主要是指把供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與采購(gòu)的底價(jià)，供應(yīng)商過去的報(bào)價(jià)，供應(yīng)商商品的成本以及其他供應(yīng)商價(jià)格相比較，以全面地了解供應(yīng)商的價(jià)格，判斷其價(jià)格是否合理。

　　◎與超市底價(jià)相比較

　　所謂底價(jià)就是超市打算支付的最高采購(gòu)價(jià)格。底價(jià)的制定使采購(gòu)人員對(duì)價(jià)格的確定與取舍有據(jù)可依，但是底價(jià)的制定往往需要超市內(nèi)部數(shù)位很懂行的人士甚至聘請(qǐng)超市外部的專家來(lái)完成，許多中小超市無(wú)法做到。底價(jià)制定得太高或太低對(duì)超市都不利，若制定得太低，很多本來(lái)可以人圍的優(yōu)秀供應(yīng)商被拒之門外，這樣超市就會(huì)喪失很多機(jī)會(huì)成本;若底價(jià)制定得太高，就失去了制定底價(jià)的意義。一個(gè)合理底價(jià)的制定不僅需要制定人有豐富的與商品相關(guān)的知識(shí)，還要盡可能多地搜集相關(guān)材料，譬如參考類似商品中的購(gòu)買價(jià)格、參考專業(yè)期刊公布的價(jià)格、上因特網(wǎng)查詢、從中立的采購(gòu)調(diào)查研究機(jī)構(gòu)獲取等。

　　◎與其他供應(yīng)商的價(jià)格相比較

　　可能的話，可以盡量多找?guī)准夜?yīng)商報(bào)價(jià)，來(lái)自不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)可以讓采購(gòu)人員了解所購(gòu)商品的大致市場(chǎng)價(jià)格。最終選定的供應(yīng)商可能只有一兩家，但其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)作為采購(gòu)人員作出正確選擇功不可沒。找多家供應(yīng)商報(bào)價(jià)會(huì)增加采購(gòu)人員的工作量，但是是值得的。

　　◎與商品成本相比較

　　將供應(yīng)商的商品成本與其報(bào)價(jià)相比，看其報(bào)價(jià)是否合理，同時(shí)可以將商品成本細(xì)分為人工、原料、外包、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、利潤(rùn)，看其成本是否偏高。

　　◎與供應(yīng)商過去的報(bào)價(jià)相比較

　　了解供應(yīng)商過去有多少產(chǎn)品項(xiàng)目?jī)r(jià)格上漲（何時(shí)、上漲幅度、通報(bào)方式），比較供應(yīng)商的價(jià)格上漲模式與該產(chǎn)業(yè)的模式（是否比同業(yè)漲得快，漲得多）。了解商品價(jià)格上漲的真正原因是成本上漲，還是品質(zhì)的提高及服務(wù)的增多，其上漲是否合理，其下降是否意味著品質(zhì)的下降與服務(wù)的減少。

　　采購(gòu)人員比價(jià)之后，對(duì)商品價(jià)格已是相當(dāng)了解，這時(shí)就應(yīng)和供應(yīng)商面對(duì)面地議價(jià)。議價(jià)最好定期實(shí)施，如固定在每月的某幾日為議價(jià)日，或每周的某一天為議價(jià)日。例如：每月5號(hào)、15號(hào)、25號(hào)為議價(jià)日，或每周二為議價(jià)日。應(yīng)制定一套議價(jià)日制度供供應(yīng)商遵循，同時(shí)也要求內(nèi)部人員遵守。

　　將通過市場(chǎng)調(diào)查的商品在議價(jià)日安排供應(yīng)商來(lái)議價(jià)。當(dāng)然在議價(jià)之前要有充分的準(zhǔn)備，將要談的條件列舉在表格內(nèi)，作為談判的底線。若在底線之外，則退回;如果在底線之內(nèi)，則將商品談判的結(jié)果呈給采購(gòu)管理人員裁決。為了使議價(jià)能更為順利地進(jìn)行，采購(gòu)人員應(yīng)尋求更多的供應(yīng)商來(lái)源（包括海外）：即使仍向原來(lái)的供應(yīng)商采購(gòu)，但更多的供應(yīng)來(lái)源可增加議價(jià)能力。

　　收集成本與價(jià)格資料并對(duì)其進(jìn)行分析，最好能有成本分析師的幫助。

　　限制供應(yīng)商談判能力。即提供對(duì)方愈少的信息愈好。盡量讓對(duì)方發(fā)表意見，仔細(xì)聆聽并從中找出對(duì)策。

　　了解供應(yīng)商的價(jià)格底線：需耐心地透過種種渠道求得，談判過程也是渠道之一。

　　此外，還應(yīng)掌握以下的談判策略：

　?。?）漲價(jià)時(shí)讓銷售人員當(dāng)面提出。通常書面通知的漲價(jià)比電話中容易。而面對(duì)面通常是最難以啟齒的，耐心地等待銷售人員提出漲價(jià)后的妥協(xié)。

　　（2）雙重退避。當(dāng)銷售人員報(bào)價(jià)時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)表示驚訝得難以接受，同時(shí)他的上級(jí)也應(yīng)如此。這樣才能讓對(duì)方明白他們無(wú)法接受高報(bào)價(jià)的立場(chǎng)，否則下次供應(yīng)商可能會(huì)毫無(wú)所獲。

　　（3）不要馬上談到正題。如此供應(yīng)商會(huì)承受一股無(wú)形的壓力而變得焦慮，這樣議價(jià)對(duì)采購(gòu)人員較有利。

　?。?）聲東擊西。先要求對(duì)方給一些不是你真正想的好處，然后再拿這些來(lái)交換你真正想要的。

　?。?）不要輕易給供應(yīng)商第一次很大的好處。當(dāng)想提供時(shí)，最好預(yù)留余地以供討價(jià)還價(jià)，同時(shí)要求對(duì)方有所回報(bào)。

發(fā)布：2007-04-16 15:17 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

相關(guān)欄目：